16 obiceiuri care îți ucid productivitatea

Știați că unele dintre obiceiurile dvs. actuale ar putea să vă saboteze capacitatea de a face lucrurile? Ați putea să vă încetiniți productivitatea, fără să o realizați!

Iată 16 obiceiuri care pot ucide nivelurile de productivitate în fiecare zi.

1. Nu automatizați procesele.

Pierdeți timp și energie făcând lucrurile în mod vechi; care este, compilarea manuală a informațiilor despre abonatul dvs. de pe site-ul dvs. de Web sau inversarea memoriei dvs. pentru plata chiriei la începutul lunii? Este mai ușor decât oricând să automatizeze procesele, deci de ce să nu profitați de această mare oportunitate de a face acest lucru? Luați în considerare toate procesele care apar în mod regulat în munca dvs. zilnică. Ce elemente ar putea fi convertite sau automatizate pentru a vă permite să obțineți mai mult într-o zi? Puteți decide să colectați interogări de pe site-ul web al companiei dvs., utilizând Google Docs sau un program similar, pentru a colecta informații într-o foaie de calcul pentru o referință ușoară. De asemenea, s-ar putea decide să configurați memento-uri automate pentru fiecare lună din aplicația dvs. de calendar sau de productivitate preferată pentru a vă reaminti când este timpul să plătiți facturile. Cerul este limita!

2. Spui “da” tot timpul.

Întotdeauna spunând “da” la proiecte, oameni, sarcini, conturi și altele asemănătoare pot să-și ia repede în considerare productivitatea. Dacă spui întotdeauna “da,” veți găsi în cele din urmă că ați preluat mai multă muncă pe care o puteți realiza fizic într-o anumită perioadă de timp. Uneori este necesar să spunem “Nu” și pune piciorul în jos pentru propria voastră cauză. Data viitoare când vă gândiți să vă oferiți voluntar timpul sau energia, luați în considerare dacă articolul în cauză este direct legat de proiectele dvs. în curs de desfășurare sau cu munca dvs. personală. Va aduce acest element un pas mai aproape de obiectivele dvs. sau vă va împinge complet spre altundeva? reclamă

3. Folosiți instrumente ineficiente.

Nu este nimic mai periculos decât tăierea hranei cu un cuțit plictisitor și aceeași logică se aplică productivității tale. Acordat, acest lucru nu este un argument atât de important pentru a stabili dacă trebuie sau nu să utilizați instrumente digitale sau de hârtie, ci dacă acestea vă ajută să faceți lucrurile. Dacă utilizați un instrument sau un sistem care vă face să lucrați mai mult, repetați-vă sau începeți să lucrați de la început, de fiecare dată, acesta este probabil un semn pe care îl utilizați un instrument ineficient. Asigurați-vă că aplicațiile și programele de productivitate sunt actualizate și instalate corespunzător și că revizuiți periodic sistemele și procesele de lucru pentru a vă asigura că vă oferă ajutorul sau informațiile de care aveți nevoie.

4. Nu aveți un sistem în vigoare.

Una dintre cele mai frecvente criminali de productivitate nu are un sistem în vigoare pentru procesele recurente. Un sistem vă va ușura procesarea și urmărirea articolelor primite, indiferent de linia de lucru. Probabil că acum ceva în viața ta te-ai transformat într-un sistem. De exemplu, aveți un sistem disponibil pentru a prelua apelurile și mesajele telefonice și pentru a le trimite rapid și ușor? Instalarea unui sistem nu trebuie să fie complicată. Doar aruncați o privire la informațiile de care aveți nevoie pentru a se referi la o dată ulterioară și de a găsi o modalitate de a “captură” pentru o referință ulterioară ușoară. În exemplul de mai sus, puteți decide să creați un jurnal de telefon în calendarul dvs. pentru a urmări cine v-a sunat și când a sunat. Mai presus de toate, asigurați-vă că sistemul dvs. este ușor de urmărit și potrivit nevoilor dvs..

5. Întotdeauna cereți perfecțiune.

Trebuie să încerci întotdeauna să produci o muncă de calitate, dar sunt momente când e bine să ai rezultate mai puțin bune decât cele perfecte. Depuneți prea mult efort în ceva care într-adevăr nu cere cea mai mare perfecțiune? Trebuie să vă perfecționați primul proiect al unui eseu scris de creație? Ce zici de aceste schițe preliminare ale unui ansamblu de îmbrăcăminte nou? Fii choosy în ceea ce privește modul în care vă veți extinde și aplica energiile voastre spre diversele dvs. activități. Gândește-te foarte mult la locul și la locul de muncă în care trebuie să scoți afară și să aplici ochiul tău curajos.

6. Aveți prea multe întâlniri.

Scopul unei întâlniri nu este să stați acolo și să pierdeți timpul. Repet, scopul unei întâlniri nu este să stai acolo și să pierzi timpul! O întâlnire are scopul de a atrage împreună oamenii pentru un obiectiv comun, fie că este vorba de idei noi, de a face planuri de acțiune viitoare, fie de a revizui un eveniment sau situație din trecut. Dacă te găsești mai mult timp în întâlniri decât să faci de fapt munca pe care trebuie să o faci, bine, este probabil un semn că ai prea multe întâlniri. Chiar îți faci ceva nou în întâlnirile tale sau pur și simplu reciti vești vechi? Întâlnirea trebuie să aibă loc în primul rând? De asemenea, trebuie să fiți prezenți în cadrul întâlnirii sau trebuie să vă petreceți mai mult timp în munca dvs.? reclamă

7. Nu delegați munca.

În timp ce ați putea crede că puteți obține totul de la tine într-un cadru de lucru în grup (cine, delegați?), Menținerea activității poate încetini capacitatea dumneavoastră de a lucra bine. Nu delegarea muncii provoacă probleme legate de productivitate în două direcții: toată munca excesivă se află în desfășurare în timp ce lucrați, în timp ce altcineva își rătăcește degetele și nu se folosește la maximum. În loc să vă apropiați de muncă din punct de vedere personal, luați în considerare privirea din imaginea de ansamblu. Se fac lucrurile sau nu? Poate cineva care are mai multă calificare în lucrare sau sarcină decât să completezi meseria într-un mod mai timpuriu?

8. Nu vă urmăriți rezultatele.

Nivelurile dvs. de productivitate nu înseamnă că sunt înclinate atunci când nu puteți urmări cu precizie unde ați mai fost și unde vă aflați în prezent. Doar cât de mult ați făcut o schimbare în capacitatea dvs. de a face lucrurile? Bazandu-se exclusiv pe memoria dvs. poate fi un pic iffy, asa ca ia in considerare de fapt scris si inregistrarea rezultatelor dvs. dintr-un proiect sau o sarcina pe care ati lucrat recent. Veți avea la dispoziție date solide, cantitative și calitative. De asemenea, aceste informații vă pot ajuta să vă organizați mai bine și să vă planificați următorul plan de atac, cum ar fi cel mai bine să vă petreceți serile de marți la domiciliu sau cum vă gestionați timpul cu e-mailurile la serviciu.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

9. Petreci prea mult timp fretând peste productivitatea ta.

Un mod sigur de a-ți ucide propriile niveluri de productivitate este să devii super-obsedat de a fi super-productiv! Bineînțeles că este necesar să faceți planuri și să urmăriți progresul pe măsură ce lucrați, dar dacă sunteți mereu în legătură cu cât de productiv sunteți în orice moment dat, ați putea face mai mult rău decât bine. Există un timp pentru planificare și un timp pentru acțiune. Limitați timpul petrecut pentru a face planuri pentru munca dvs., precum și pentru a căuta noi tehnici sau abilități de productivitate. Uneori, cel mai bun lucru pe care îl puteți face pentru a fi mai productiv este să nu vă îngrijorați despre cât de productiv sunteți și să începeți să lucrați la ceva.

10. Nu faceți schimbări în timp util.

Ați auzit vreodată de o stație de televiziune care așteaptă cinci zile pentru a raporta știrile de ultimă oră? Nu este o modalitate foarte productivă de a raporta știrile, acum? Vă puteți gândi la necesitatea de a aduce modificări planurilor sau proiectelor într-un mod similar în timp util. Cu cât mai mult timp așteptați, cu atât mai mult timp și energie va trebui să aplicați pentru a obține cele mai simple rezultate. Data viitoare când primiți informații sau instrucțiuni legate de timpul dvs., nu așteptați! Uitați-vă să abordați problema mai devreme decât mai târziu. Este posibil să trebuiască să plasați temporar alte proiecte pe arzătorul din spate, dar veți putea face schimbări cu un efort minim, mai degrabă decât să trebuiască să curățați o problemă gigantică pe drum. reclamă

11. Nu lucrați bine cu ceilalți.

Cât de bine lucrați cu colegii, colegii și clienții dvs.? Acesta poate fi un moment pentru o auto-reflecție onestă. Îi tratezi pe alții așa cum ai vrea să fii tratat? Obiceiurile tale de lucru ajută sau împiedică eforturile grupului sau ale propriilor scopuri și proiecte? Luați în considerare inventarea celei mai recente revizuiri a muncii pentru a vedea unde vă puteți concentra eforturile. S-ar putea să doriți, de asemenea, să luați în considerare un curs sau să citiți o carte despre relaționarea și colaborarea cu ceilalți pentru a vă perfecționa abilitățile oamenilor.

12. Luați prea mult timp luând decizii simple.

Acordarea timpului pentru a cântări argumentele pro și contra unei decizii importante este un lucru; luarea unor durate extreme de timp pentru a lua o decizie cu privire la o chestiune foarte simplă este cu totul alta. Petreceți prea mult din energia voastră decidându-vă ce stil de scris doriți să scrieți în timpul unei întâlniri sau dacă aveți sau nu mâncare thailandeză sau italiană la prânz? Obțineți obiceiul de a diferenția deciziile zilnice simple de cele mai complexe. Intreaba-te pe tine insuti, “Decizia mea contează cu adevărat într-o săptămână, lună sau chiar un an?”

13. În mod constant, modificați aplicațiile de productivitate.

Schimbarea frecventă a aplicațiilor vă pierde timpul și energia; nu veți folosi pe deplin sau nu veți experimenta capabilitățile adevărate ale unei aplicații dacă schimbați în mod constant programele. Faceți un moment pentru a evalua aplicațiile pe care le-ați descărcat deja și / sau le utilizați în prezent. Ce aplicații și caracteristici vă plac cel mai mult? Ce caracteristici doriți să aveți? Aflați cât de mult puteți despre capabilitățile unei aplicații înainte de a vă decide să o puneți pe marginea drumului. Încercați să testați o aplicație nouă? Pur și simplu alegeți un proiect mic, sensibil la timp, pentru a vă testa, cum ar fi pregătirea pentru a coace un tort peste weekend pentru ziua de naștere a celui mai bun prieten al tău. Odată ce ați făcut timp pentru a încerca o aplicație, puteți decide dacă doriți sau nu să faceți schimbul mare cu restul proiectelor și sarcinilor.

14. Nu definiți corect timpul sau orele de lucru.

Răspundeți la e-mailuri de la serviciu, pe măsură ce vă uitați la televizor seara cu familia sau puteți sari într-un apel de conferință în timp ce vă aflați în vacanță? Dacă da, atunci ați avut cu siguranță o problemă atunci când vine vorba de stabilirea limitelor dintre locul de muncă și joc. Aceste limite încețoșate pot de fapt să vă îndepărteze de abilitatea de a vă odihni și relaxa. Aruncați o privire atentă la programul dvs.: care sunt orele dvs. de lucru obișnuite? Te găsești lucrătoare atunci când ar trebui să te odihnești? Ajutați-vă să vizualizați mai bine timpul petrecut de lucru, prin blocarea orelor de lucru în programul dvs. și apoi blocarea orelor dvs. de lucru. Separarea celor două elemente în acest scenariu alb-negru vă poate ajuta cu adevărat să vedeți cum vă petreceți timpul. reclamă

15. Nu învățați din greșelile voastre.

Greșelile sunt cadouri minunate în deghizare: vă oferă cunoștințe practice și experiență cu privire la ceea ce nu trebuie să faceți într-un anumit scenariu. Cea mai gravă greșeală a tuturor este să nu învățați din greșelile pe care le-ați făcut în trecut! Nu învățați din greșelile voastre pierde timpul și energia, pentru că în mod inevitabil veți continua să repetați aceleași greșeli mereu. Data viitoare când ceva nu se dovedește așa cum se așteaptă la locul de muncă sau în proiectele tale personale, întreabă-te de ce crezi că lucrurile s-au îndreptat. Cum puteți învăța din greșeala dvs. pentru a vă ajuta să creșteți mai bine productivitatea pe drum? Ce puteți face acum pentru a planifica și pentru a împiedica acest lucru să se întâmple în viitor? Puteți verifica starea unui articol mai devreme decât mai târziu? Puteți utiliza un alt program pentru a urmări munca dvs., creați copii de rezervă ale fișierelor sau puteți delega lucrări altcuiva?

16. Te compari cu alte persoane.

Dacă există un lucru care vă va opri productivitatea, va compara nivelurile de productivitate cu nivelurile de productivitate ale altcuiva. Fiecare dintre noi are propriile noastre căi de a face muncă și de a face lucrurile. Doar pentru că cineva face ceva mai repede decât nu înseamnă neapărat că sunt mai productivi. În plus, de ce vă faceți griji despre altcineva când vă puteți controla direct propriile acțiuni! Schimbați-vă accentul de la exterior la interior și setați obiectivele de productivitate pentru dvs. Comparați doar nivelurile de productivitate curente cu cele din trecut și efectuați ajustări după cum este necesar. Puteți deveni mai productiv: este vorba despre cunoașterea modului în care lucrați și despre cunoașterea celor mai bune modalități de a-ți folosi abilitățile pentru a face lucrurile.

Care dintre obiceiurile de mai sus suspectați că încetinește productivitatea la locul de muncă sau la joc? Lasă un comentariu mai jos.