Tactica si strategia Cunoasteti diferenta?

Atingerea productivității reale poate fi un proces evaziv și, adesea, atunci când mă uit în jurul metodelor pe care oamenii le folosesc, văd două abordări distincte: tactici, cum ar fi hack-uri de motivare sau strategii generale, cum ar fi aplicarea conceptului de minimalism la productivitate.

Dar cele mai bune sisteme de productivitate folosesc ambele abordări, strategia oferind un cadru de acțiune și tactica care definește aceste acțiuni. Oamenii folosesc adesea termenii strategie și tactică interschimbabil, și de acolo începe pericolul.

Un sistem bazat pe tactici fără strategie duce la împușcarea în întuneric - puteți obține ceva de făcut, dar nu devine durabil sau vă oferă o cale de a continua. Un sistem bazat pe strategie fără tactici înseamnă că strategia nu are niciun mijloc de a fi realizată.

Principiul este că tactica este definită de strategie și că nici una nu poate exista în mod eficient fără cealaltă.

Care este strategia ta?

Dacă doriți să creați un sistem de productivitate, investiți timpul nu doar în învățarea acestuia, ci și în a-și face un obicei, și să îl puteți folosi de mai mulți ani, este foarte important să vă gândiți bine la strategia dvs. - fundamentele sistemului . reclamă

Dacă faceți o slujbă aici, o veți plăti când veți găsi că trebuie să începeți de la zero. Un constructor mi-a spus odată că atunci când cumperi o casă, este important să verifici fundațiile: poți rezolva majoritatea problemelor, dar dacă fundația este instabilă, poate că ar trebui să începi de la zero.

Este un moment potrivit pentru o privire retrospectivă și introspectivă asupra modului în care lucrați. Lucrezi cel mai bine sub presiune? Într-un mediu minimalist? Are informații împrăștiate și aglomerate în jurul tău te inspiră să muncești?

Cunoașteți condițiile de muncă optime și setați-le ca bază a strategiei dvs., astfel încât toată metodologia să vă motiveze și să vă faceți treaba. Evitați tentația de a merge cu o mentalitate care nu vă convine - nu alegeți minimalismul doar pentru că este tendința dacă într-adevăr aglomerarea vă face să lucrați.

Sistemele de productivitate sunt în mod inerent legate de a vă face să faceți lucrurile și fiecare persoană se bate la un ceas diferit. Acolo, sistemele pre-ambalate, cum ar fi Getting Things Done, cad adesea. Este un sistem minunat care funcționează pentru unii, dar dacă nu funcționează pentru tine, nu e vina ta.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Deși toată productivitatea necesită disciplină, dacă un sistem doar nu funcționează pentru dvs., nu vă bateți pentru că doar tu “nu se poate” deveniți o persoană motivată și productivă. Persistă, experimentează și vei afla ce funcționează. reclamă

Celălalt punct de plecare important pentru dezvoltarea strategiei este rezultatul dvs. strategic. Cunoașteți în mod specific ce doriți să obțineți prin sistemul dvs.; este pur și simplu să faceți mai mult, astfel încât să puteți petrece și mai mult timp pe noua dvs. afacere? Sau doriți să obțineți toată munca dvs. într-un timp mai scurt și să stabiliți limite, astfel încât să puteți petrece mai mult timp cu familia?

Cunoașterea mentalității dvs. de lucru și a rezultatului dvs. strategic vă permite să formați o strategie viabilă.

Am constatat că definirea clară a strategiei pe hârtie (sau pe ecran) vă ajută să respectați și să o păstrați. Dacă lăsați-o în memorie, probabil veți uita totul despre asta săptămâna viitoare.

Implementarea este următorul pas important, iar modul de punere în aplicare a unei strategii este prin tactici.

tactică

Fiecare tactic trebuie să se potrivească strategiei. Dacă nu puteți explica modul în care o tactică vă ajută să obțineți rezultatul strategic, atunci probabil că nu este cea mai bună alegere și trebuie să fie reconsiderată. reclamă

Tactica reprezintă acțiunile care duc la executarea strategiei. Cuvântul cheie este o acțiune, dar tactica este alcătuită din câteva elemente (unele dintre următoarele sunt opționale, în funcție de modul în care lucrați):

• O actiune
• Un scop
• Un program
• Un rezultat măsurabil

Actiunea

Acesta este elementul cel mai evident. Fără o acțiune, care ar fi o tactică? Pentru fiecare acțiune care trebuie întreținută în viața ta, se poate crea o tactică. Scriind acest articol a fost o acțiune într-o tactică zilnică de scriere. Aceasta este tactica pe care o folosesc pentru a mă asigura că continuă să scriu în ciuda tentației de a declanșa NetNewsWire. Această tactică este alcătuită din mai multe acțiuni, din moment ce scriu pentru câteva publicații diferite.

Scopul

Uneori, listele noastre de rezolvare sunt completate cu sarcini care nu au nici un scop. Ce realizați prin desfășurarea unei acțiuni? Vă ajută să vă atingeți rezultatul strategic? Vă ajută să atingeți oricare dintre obiectivele dvs.? Această componentă a unei tactici servește două scopuri:

1. Se asigură că fiecare tactică aderă la principiul descris mai devreme: toate tacticile trebuie să vă ajute să obțineți rezultatul strategic.
2. Aceasta vă asigură că nu pierdeți timp cu sarcini care nu vă oferă return.

În mod regulat, trec prin lista de sarcini și mă întreb, dacă fac acest lucru, ce scop sau rezultat strategic va avansa sau satisface? și frecvent, dacă nu fac acest lucru, cum îmi va afecta proiectele și rezultatele? Lungarea sarcinilor inutile este importantă atunci când lista devine prea lungă pentru a fi finalizată.

Programul

Cele mai eficiente tactici conțin o componentă de planificare - nu decideți doar că veți folosi o tactică inbox gol (o tactică a familiei minimaliste), dar decideți când și cât de des veți procesa mesaje. reclamă

Aș sugera să adăugați acele tactici regulate într-un calendar ca Outlook sau iCal cu un memento, dar asta depinde de strategia dvs. Poate că eviți sarcini când ți se amintește să le faci?

Acțiunile vă deplasează spre obiectivele dvs., iar programarea asigură executarea acțiunilor.

Rezultatul măsurabil

Când completați ceva, puteți măsura rezultatul? După finalizarea acestui articol, am mai multe valori pentru a lucra cu:

• Încă o piesă în corpul meu de lucru
• Aproape o mie de cuvinte în corpul meu de lucru
• Un cont de încasat
• Comentarii (măsurați succesul articolului și perfecționați pentru data viitoare)

De obicei, nu este nevoie să urmăriți cu meticulozitate aceste rezultate pentru fiecare activitate, dar când nu sunteți siguri dacă o sarcină lucrează pentru dvs. sau doar vă pierdeți timpul, măsurătorile oferă răspunsuri grele.

Când adoptați un nou sistem în orice domeniu al vieții, schimbările nu se întâmplă peste noapte. Noile sisteme au nevoie de timp înainte de a deveni a doua natură, așa că muncește din greu să se abțină de ea și să dezvolte noile obiceiuri.

Cel mai important, rețineți că cele mai eficiente sisteme de productivitate au cele mai puternice fundații.