Simplificarea consumului de informații

Productivitate. Ne petrecem mai mult timp citind despre asta, vorbind despre ea, scriind despre ea, gândindu-mă la ea decât făcând de fapt să se întâmple. Îl complicăm cu un sistem disociat de hack-uri care nu funcționează cu adevărat bine, apoi ne hotărâm să-l simplificăm; în fiecare an, în fiecare lună, este un ciclu vicios pentru aceia dintre noi dependenți de ajutorul răcoros al productivității și al vieții de viață care iese din cititorul de furaje.

Dar ambele procese sunt importante, procesul de creștere, avansare, experimentare, complicarea sistemului dvs. și procesul de tăiere înapoi, simplificarea acestuia, minimizarea acestuia. Experimentarea și explorarea este atunci când descoperiți ce sisteme, hack-uri, sfaturi și trucuri funcționează pentru dvs. Apoi, procesul de eliminare păstrează ceea ce a funcționat și elimină dezordinea pe care ați luat-o de-a lungul drumului.

O modalitate prin care putem continua să experimentăm acest lucru de "productivitate", reducând în același timp cantitatea de declutări care trebuie să apară ulterior. Noi facem acest lucru prin simplificarea aportului nostru de informații.

Mă concentrez pe e-mail și pe cititorul de feed-uri, deoarece acestea sunt principalele mele surse de informare. Șansele sunt, dacă sunteți tipul de persoană care citește în mod regulat Lifehack, că obțineți informațiile dvs. în același mod.

E-mail

Căsuța primită: cea evidentă. Cel pe care probabil îl faci deja. Păstrați căsuța poștală goală prin procesarea e-mailurilor după cum urmează: Publicitate

1. Răspuns și arhivare,
2. Citirea și arhivarea,
3. Citirea și ștergerea,
4. Ignorarea și ștergerea,
5. Crearea de acțiuni și ștergerea

Butoanele de ștergere și de arhivare sunt prietenii dvs., precum și o utilizare judicioasă a etichetării pentru a organiza acele e-mailuri de care veți avea nevoie ulterior.

Nu există nici un sens arhivând totul. Unii oameni sunt puristi de arhiva. Cunosc cel puțin doi oameni care arhivează junk mail. Nu face asta.

Dacă puteți să creați o acțiune (utilizând o listă de sarcini sau un manager de activități), luați orice note din e-mailul de care aveți nevoie și puneți-le în managerul de sarcini sau în lista de sarcini. Ștergeți e-mailul. Nu trebuie să aveți nevoie de ea, decât dacă este amestecat cu informații care vor fi relevante pentru viitor (și numai atunci).

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Iată un altul în care oamenii se prinde: răspund la fiecare mesaj. Dacă nu ai nimic de spus decât “Mulțumesc, l-am primit,” nu te deranja. Dacă nu există niciun motiv foarte important pentru a răspunde, nu există niciun motiv să răspundem deloc.

“Doar în cazul în care” este o frază teribilă. Eliminați-l din discursul dvs., când vine vorba cel puțin de e-mail. Dacă credeți că ați putea avea nevoie de ea “doar în cazul în care” nu aveți nevoie de ea. reclamă

Învățarea procesului de e-mail este o modalitate de a reduce timpul pe care îl petreceți la calculator foarte mult.

Cititoare de furaje

Folosesc NetNewsWire ca cititor de feed-uri și este perfect pentru ceea ce vreau. Îmi permite să trec rapid prin feeduri.

Nu aș folosi un cititor de feed-uri bazate pe web - nu știu cât de bine funcționează pe conexiunile la internet în alte țări, dar în Australia și, din experiența mea, vă puteți aștepta la un timp de așteptare de cel puțin două până la patru secunde între fiecare element. Dacă luați acest lucru în medie de trei secunde și înmulțiți cu numărul de mesaje necitite pe care le primiți dimineața, există câte secunde ați pierdut. Pentru mine, se pare că va fi de 7.500 de secunde sau 125 de minute - două ore, așteptând să apară furaje.

Mă îndoiesc că americanii vor avea această problemă, iar cu ADSL2 + rulând aici este probabil mai puțin o problemă. În orice caz, este un lucru preferat personal.

Frecvența postării

Îl iubesc pe Boing Boing, dar serios, citește-l din browserul tău. reclamă

Fii atent la frecvența de postare a fluxurilor și dezabonează automat după un anumit prag. Sigur, puteți găsi informațiile utile, dar dacă sunteți serios în ceea ce privește simplificarea aportului de informații, acesta este singurul mod de a merge.

Aboneaza-te la feed-uri care nu au mai mult de zece posturi într-o zi, dar preferabil două sau trei, ca o regulă de degetul mare.

Studii de 10 zile

Aveți un dosar în cititorul de feed-uri numit Trials și abonați feed-uri noi pentru acel dosar. Consultați feedul timp de zece zile și, dacă simțiți că puteți trăi fără hrana după zece zile, dezabonați.

Ideea nu este dacă feedul este util sau conținutul este grozav. Ideea este dacă trebuie să aveți feedul respectiv ca feed, și nu un site pe care îl vizitați când doriți.

Acest lucru este diferit dacă sunteți un scriitor, un jurnalist, un blogger sau un profesionist media nou. În funcție de cât de multe lucruri trebuie să scrieți și de câte domenii diferite, este posibil să nu aveți de ales, ci să păstrați saturați în informații din acele zone și un cititor de fluxuri este o modalitate fantastică de a fi informat în legătură cu știrile de ultimă oră în domeniul (domeniile) dvs. . De aceea am atât de multe feeduri. reclamă

Utilizați bara de spațiu

În multe cititoare de feed-uri, bara de spațiu marchează un mesaj citit și trece la următorul mesaj necitit. Lăsați titlurile să vorbească și săriți pe cele care nu fac apel. Acesta este scopul principal al unui titlu: să vă informeze despre natura și conținutul postului.

Notă pentru bloggeri: nu utilizați titluri inteligente sau drăguțe. Nu încercați să fiți un băiețel cu ei. Folosește cuvintele cheie și claritatea și dacă poți lega într-un cuvânt, o glumă sau un anumit sarcasm, fără a pierde acea claritate, continuă. Cu toate acestea, titlurile pe bază de cuvinte cheie nu numai că vă vor face bine în motoarele de căutare, ci vă vor ajuta să rămâneți mai mult în cititoarele de alimentare.

Steaguri

Ultimul sfat cititor de feed-uri este utilizarea judicioasă a steagurilor. Utilizați-l cu ușurință, utilizați-l cu atenție. Rezervați-o doar pentru cel mai bun conținut care trebuie absorbit mai târziu, când aveți mai mult timp, și pentru conținut care va informa următoarele acțiuni pe parcursul zilei - cum ar fi scrierea unui articol de știri.

Nu exagerați, încercați să o păstrați cu mult sub zece elemente semnalate. Acestea fiind spuse, scriitorii, jurnaliștii, bloggerii și noii profesioniști media ar putea fi nevoiți să semneze mai mult de zece pentru a-și pregăti toate materialele de cercetare.