Simplificați-vă instrumentele de productivitate pentru a obține mai mult

Oricând o nouă aplicație de productivitate atinge App Store sau pe web este o cursă pentru a vedea dacă este vorba despre cel mai bun lucru; ultima aplicație pe care o veți avea vreodată nevoie pentru a deveni mai productiv, o ființă umană mai bună, sau chiar drăguță. Oricând o dată nouă “productivitatea guru” ne spune cum să facem mai mult de lucru am putea petrece o săptămână sau o lună pentru a încerca.

Nu vă pot spune cât de mulți bani și timp am încercat să încerc noi aplicații, să plătesc abonamente la lucruri cum ar fi Amintiți-vă laptele sau Toodledo sau chiar să creați taxonomii precise pentru a-mi eticheta sarcinile. reclamă

Dacă sunteți în vreun fel ca mine (și probabil că sunteți pentru că ați citit Lifehack.org), vă pot ajuta, spunându-vă acum că nici o aplicație unică sau un sistem de productivitate nu vă va face mai productivi. De fapt, majoritatea așa-numitelor noastre “sisteme” au tendința de a ajunge în calea noastră și de a ne face productivi pentru a crea lucruri de productivitate. Și asta e vorba de asta.

E o rachetă

Când am citit pentru prima oară GTD, în urmă cu 4 ani, geek-ul meu interior a văzut instantaneu o modalitate de a-mi sistematiza munca și viața. Cu asta a venit o dorință să-i căutăm pe toți “punerea în aplicare” și pentru a încerca mai multe moduri diferite de a-mi configura propriul sistem. Am cumpărat un etichetă, un dulap de depozitare, o căsuță poștală, un cartou de hârtie, niște pixuri decente, carduri index (prea multe cărți de index) și au precedat.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Sau așa m-am gândit. reclamă

Ceea ce sa întâmplat pentru o bună parte de 2 până la 3 ani a fost modificarea mea nesfârșită a unui sistem și căutarea unui ceva mai bun care să nu-mi susțină cu adevărat activitatea. Sistemul a fugit de mine și, de fapt, ma făcut să fiu speriat să-l folosesc. Se simțea ca o groapă fără fund a proiectelor și sarcinilor goale pe care nu le-aș putea examina niciodată din cauza lipsei de importanță.

Toate acestea mi-au adus punctul original: aplicațiile și sistemele de productivitate nu fac omul, omul face sistemul de productivitate.

Tăierea grăsimii

Deci, în loc să fiu îngropat într-o mare de instrumente de productivitate și de idei care nu mă susțineau, ultimul an și jumătate mi-am tăiat sistemul la cel mai esențial și util. reclamă

Am început prima dată o lovitură de productivitate a hârtiei. Era ca un detox pentru o productivitate. Păstrarea proiectelor și a listelor de acțiuni cu hârtie permite să nu se limiteze la un anumit set de etichete, butoane și etichete. Vă permite să scrieți lucrurile în jos și vă ajută să rămâneți departe de drum. Un alt lucru frumos despre productivitatea hârtiei este faptul că nu este cu adevărat umplute cu caracteristici și din acest motiv nu vă va deplasa “facilitate-Tweak” aceasta. Puteți citi mai multe despre avantajele productivității hârtiei aici.

În timp ce folosesc hârtie am identificat câteva lucruri pe care nu le-a plăcut cu adevărat că știam că aș avea nevoie de un sistem digital cum ar fi:

• data de sortare data
• sortarea în general
• manipularea mai ușoară a listelor și schimbarea sarcinilor fără a rescrie totul
• capacitatea de a trimite cu ușurință ceva prin e-mail
• un loc pentru a stoca notele legate direct de sarcini

Așadar, mi-am găsit apoi un set de instrumente care au îndeplinit aceste cerințe și mi-au permis să practic la minim sistemul Getting Things Done. Am tăiat grăsimea sistemului meu de productivitate și, în final, m-am pus în control. reclamă

Partea practică

Dacă sunteți ca mine și ați înotat într-o mare de productivitate prea mult timp și doriți să vă dețineți sistemul de productivitate mai degrabă decât să vă permiteți să vă dețineți, iată câțiva pași simpli:

1. Du-te pe un detox instrument de productivitate. Căutarea rapidă pentru “15 instrumente de productivitate cele mai bune pe sistemul de operare "X"”, stați departe de multitudinea de aplicații care promite că vă vor ajuta să obțineți mai mult și să încercați ceva simplu ca hârtia pentru un timp. Veți afla ce aveți cu adevărat nevoie într-un sistem.
2. În timp ce folosiți cele mai simple unelte posibile, obțineți de fapt ceva de făcut cu ei. Permiteți instrumentului de productivitate să vă sprijine și să începeți să învățați cum să aveți încredere în viața de zi cu zi.
3. Faceți o listă cu lucrurile pe care le faceți absolut nevoie - nu doriți - într-un instrument de productivitate și încercați să găsiți cea mai ușoară implementare a acestuia. Încearcă cu greu să nu faci o căutare pentru cel mai mare sistem de productivitate realizat vreodată. Nu există.
4. Încetați-vă cu noul set de instrumente și rămâneți la ele. Odată ce simțiți că sistemul dvs. vă susține munca, faceți un pact pentru a nu schimba instrumentele dvs. timp de 90 de zile. După aceasta, puteți reevalua și optimiza lucrurile după cum este necesar. Apoi stai la ei pentru încă 90 de zile. Clătiți și repetați.

Si asta e. Este important ca un lucrător informativ să aibă un set de instrumente care să-i sprijine cu adevărat activitatea. Dar ceea ce este la fel de important este faptul că muncitorul are un set de instrumente pe care le lipsește, că ea știe și are încredere, și că nu-i în cale. Te-ai stabilit într-un sistem care susține munca ta și îți permite să faci lucrurile? Dacă da, spuneți-ne despre asta în comentariile de mai jos.