Ia-o vacanta de la e-mail!

Având în vedere cât de utilă - e-mail revoluționar și egal - este ca instrument de comunicare, poate fi și o scurgere incredibilă a productivității. Dacă sunteți ceva de genul meu, aveți discuții despre liste de listă, buletine de știri, alerte Google, actualizări Facebook, comentarii pe blog, anunțuri, copii de siguranță automate, mementouri și multe alte lucruri care se varsă permanent în cutia poștală - toate pe lângă e-mailuri de la oamenii reali care încearcă să comunice cu tine.

Bineînțeles că știți să minimalizați aceste intrări, să limitați actualizările numai la cele care aveți cel mai mult nevoie, să evaluați fiecare buletin informativ pentru a vă asigura că oferă cu adevărat valoare (indiferent dacă este vorba despre informații sau divertisment), să vă abonați doar la serviciile de listă care oferă cel mai mult utilizați, să vă dezabonați de la anunțuri ori de câte ori este posibil și așa mai departe. Și, bineînțeles, știți să configurați filtre pentru a devia lucrurile esențiale, dar nu urgente, într-un “citiți mai târziu” dosarul sau echivalentul acestuia. reclamă

Dar totuși vine. Și în timp ce vă aflați adânc în adâncurile minții dvs., probabil știți că trebuie să verificați e-mailul numai la ore stabilite de-a lungul zilei, se pare că există întotdeauna ceva merită să faceți o verificare între acele momente de timp atât de rezonabile - un răspuns la un e-mail personal trimis în noaptea trecută, o importantă informație pe care nu o puteți avansa pe un proiect important fără, un thread listserv pe care sunteți profund angajat, sau orice altceva.

Și astfel, timpul se îndepărtează. Verificați pentru acea bucată de ceva important și nu este acolo, dar există un alt e-mail important care vă atrage atenția. Și până când îl vei ocupa de acel, altul. Apoi, cel pe care îl cauți vine prin, și că trebuie să se ocupe cu, și apoi un e-mail neașteptat de urgent, și apoi și apoi și apoi ...

Și înainte să știi, au trecut ore întregi. reclamă

Citiți Următorul

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Cu excepția cazului în care aveți o disciplină de oțel și o inimă de piatră, poate fi dificil, dacă nu imposibil, să vă eliberați de ciclul de e-mail suficient de mult pentru a face o treabă serioasă. Nu sunt altceva - știu că am frământat zile întregi de a se ocupa de e-mail-ul care a venit în timp ce am așteptat ceva crucial. Și chiar dacă sunteți în stare să obțineți câteva ore distanță, poate fi greu să vă răzgândiți de mesajul anticipat, mai ales dacă vă așteptați la veste proastă sau la informațiile esențiale necesare pentru a trece printr-un proiect semnificativ.

Să luăm toată ziua liberă!

Aș vrea să fiu mai mult ca Tim Ferriss. Printr-un sistem inteligent de automatizare, amânarea sarcinilor de rutină angajaților și - hai să-i înfruntăm - gura, Ferriss poate să-și limiteze verificarea e-mailului la o dată pe săptămână sau mai puțin. Din păcate, nu am subalterni care să-mi delege adresa de e-mail - și nu sunt sigur că aș fi confortabil să o fac chiar dacă aș fi făcut-o. Și eu categoric nu aveți ghinionul să stabiliți un autoresponder spunând tuturor celor care mă e-mail că voi ajunge la e-mailul lor cândva în următoarele 10 zile! În timp ce pentru Ferriss sistemul său este de a învăța pe alții să-și respecte timpul, nu pot să nu simt asta nerespectuos a persoanei care a trimis un e-mail pentru a presupune că comunicarea lor nu este suficient de importantă pentru a se uita imediat.

Dar cine știe? Lucrează pentru Ferriss și dacă aș fi acordat cu adevărat o atenție unor astfel de lucruri, probabil că nu voi avea nevoie de nici un răspuns imediat sau chiar de “în termen de-ale săptămânii” raspuns. Domnul știe că propria mea copie de rezervă prin e-mail ma împiedicat să răspund mai mult timp, chiar și la e-mailuri care sunt, probabil, destul de importante. reclamă

Totuși, este un salt imens și nu toți avem gustul lui Ferriss de a face salturi uriașe. În schimb, permiteți-mi să fac o propunere mai modestă: faceți o zi în fiecare săptămână o zi fără e-mail. Au fost adoptate foarte puține întreprinderi “email-free vineri” ca politică în ultimii ani, la grade diferite de succes.

Conceptul este suficient de simplu: pentru o zi a săptămânii, nu deschideți programul dvs. de e-mail (sau webmail). Dezactivați notificările pe telefonul dvs. BlackBerry sau Droid, ieșiți din notificatorul Gmail - faceți tot ce trebuie să faceți pentru a evita e-mailurile pentru acea zi.

Conceptul este simplu, dar execuția ar putea fi puțin complicată! Iată câteva puncte suplimentare pentru a face mai ușoară: Publicitate

• Pentru a evita orice “anticiparea anxietate”, încercați să nu trimiteți mesaje de e-mail care necesită răspuns în după-amiaza sau seara.
• Păstrează a “a trimite un email” lista aproape la îndemână toată ziua pentru a vă reaminti mesajele de e-mail pe care va trebui să le trimiteți a doua zi.
• Vinele par a fi o zi naturală, deoarece este momentul în care fluxul de muncă (și e-mailurile legate de muncă) se reduce, dar cred că o zi de la jumătatea săptămânii va avea, probabil, un câștig mai mare. Dedicarea naturală de vineri în muncă ar putea să mărească orice câștig obținut din accesarea prin e-mail!
• Configurați un răspuns automat pentru acea zi, inclusiv un număr de telefon sau altă modalitate de a vă contacta în cazul în care apare ceva urgent. Nu este nevoie să te complici: “Sunt ocupat în prezent în alte activități și nu voi mai putea răspunde astăzi la adresa dvs. de e-mail. Dacă trebuie să vorbiți cu mine, vă rugăm să sunați la (888) 555-5555.” (Există câteva exemple bune despre acest post de Tim Ferriss.)
• Dacă nu sunteți sigur că puteți gestiona o zi întreagă fără e-mail, permiteți-vă să verificați e-mailurile doar la sfârșitul zilei - de exemplu, după ora 16:00. NU FACE verifica dimineața - așa te vor face! Acordați atenție, totuși, în timpul verificării târzii a zilei de e-mail în care vă aflați - ați putea observa că nu veți obține vreodată ceva care nu a putut aștepta până dimineața următoare de luni.

Să încercăm asta pentru o lună sau cam așa și să vedem dacă nu suntem mai productivi. Dacă aveți sfaturi despre cum să faceți acest lucru, anunțați-ne în comentarii!