Economisiți timp pe e-mail cu aceste 10 trucuri minunate

Pierdeți majoritatea timpului dvs. de verificare și trimitere a e-mailurilor? Aceste zile se pare că toată lumea face asta. A devenit un fel de obsesie pentru a păstra filele pe e-mailurile pe care le primim. Dacă nu vă placeți e-mailurile care ocupă cea mai mare parte a timpului dvs., modalitățile de mai jos ar trebui să vă ajute să economisiți timp. Aceste trucuri sunt concepute pentru a funcționa cu funcțiile disponibile în prezent în Gmail. Verificați furnizorul de servicii de e-mail pentru a vedea dacă sunt disponibile funcții similare.

1. Utilizați etichete pentru a clasifica e-mailurile

Etichetele reprezintă o modalitate de a vă gestiona e-mailurile și de a le pune în dosarele corespunzătoare de unde aparțin. Gândiți-vă la etichete ca categorii, în care separați e-mailurile de serviciu de e-mailurile dvs. personale și așa mai departe. Deci, data viitoare când prietenul tău vă împușcă un e-mail, va apărea în eticheta numită FRIEND în căsuța de e-mail. E interesant, nu-i așa? reclamă

2. Răspunsuri conservate

Te găsești prin a scrie acelasi e-mail peste tot timpul? Reacțiile rambursate, sau șabloanele de e-mail vă pot ajuta. Ceea ce face acest lucru este să vă salvați o copie a e-mail-ului pe care îl scrieți în mod frecvent și apoi vă oferă o modalitate ușoară de a-l recupera când doriți. Consultați videoclipul de mai jos pentru a afla cum să utilizați șabloane de e-mail în Gmail.

3. Utilizați comenzile rapide de la tastatură

Ar trebui să utilizați comenzile rapide de la tastatură, cel puțin atâta timp cât sunteți în domeniul tehnologiei informației. Procedând astfel, veți economisi o mulțime de timp pe e-mailuri și puteți folosi acel moment pentru a face ceva creativ. De exemplu, dacă doriți să compuneți un e-mail fără să apăsați butonul Compuneți, pur și simplu atingeți tastele de comenzi rapide corespunzătoare și ar trebui să faceți magia. Sunt sigur că sunteți capabil să găsiți comenzi rapide pentru programul dvs. de e-mail! reclamă

4. Îndepărtați e-mailurile nedorite

De cele mai multe ori îmi găsesc căsuța de e-mail îngrămădită cu oferte și spam nedorit. Deși programul meu de e-mail filtrează câteva e-mailuri, văd încă unele dintre ele făcând-o în căsuța de e-mail. Ce poți să faci în legătură cu asta? Trebuie doar să apăsați pe link-ul Dezabonare care apare în partea de jos a mesajului și trebuie să fiți setat. În cazul în care nu îl vedeți, apăsați Report as Spam (Spam) și nu va mai apărea niciodată în căsuța de e-mail. Asigurați-vă, totuși, că nu faceți abuz de raportul Spam. Dacă este un e-mail la care v-ați abonat, marcând-o ca Spam va afecta alți utilizatori care doresc să vadă acel e-mail.

5. Încărcați e-mailul într-un mediu mai rapid

Dacă aveți o conexiune la Internet de mare viteză, ar trebui să începeți să utilizați versiunea mai rapidă a e-mailului. Mesajul Gmail are amândouă: o vizualizare mai ușoară și o vizualizare mai rapidă. Când faceți clic pe un e-mail, acesta va apărea instantaneu în loc să reîncărcați întreaga pagină, salvându-vă câteva secunde (sau poate câteva minute, dacă sunteți pe dial-up) cu e-mailul dvs. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

6. Utilizați auto-răspuns

Indiferent dacă vă aflați în vacanță sau doriți doar să arătați oamenilor că sunteți un abonat rapid, setați un autoresponder de e-mail care va răspunde automat la e-mailurile pe care le primiți. Dacă sunteți în vacanță, puteți seta pur și simplu persoana responsabilă să spună când vă veți întoarce la birou. Vă va ajuta să economisiți timp pe care altfel ați fi cheltuit pentru a scrie acel e-mail!

7. Utilizați aplicațiile de e-mail dacă sunteți pe telefonul mobil

Dacă telefonul smartphone este cel pe care îl utilizați pentru toate scopurile dvs. de trimitere prin e-mail, ar trebui să obțineți o aplicație care să se ocupe de toate acestea. Deși pot exista aplicații separate pentru fiecare dintre programele dvs. de e-mail, aș recomanda să mergeți pentru aplicația Cutie poștală, deoarece nu are nici o dezordine. Va fi doar tu și e-mailurile din aplicație. Ți-a salvat un pic de timp, nu-i așa? reclamă

8. Nu spuneți Facebook și Twitter pentru e-mailuri

Ori de câte ori un prieten de-al tău post ceva pe Facebook sau Twitter, puteți obține un e-mail care vă notifică. Aceste notificări nu au niciun sens să fie în căsuța de e-mail, deoarece acestea pot fi văzute și prin accesarea acestor site-uri web. Mergeți la ambele site-uri web (și la alte site-uri sociale pe care sunteți activi), dezactivați opțiunea de notificări prin e-mail și ar trebui să fiți setați.

9. Un IM este mai bun decât un e-mail

S-ar putea spune că sunt neprofesionist pentru recomandarea mesageriei instant (IM) în loc de e-mailuri profesionale. Dar dacă trimiterea unui IM poate să vă salveze durerea de cap a trimite un e-mail lung, nu ar fi de preferat? Dacă cineva ajunge la tine pentru a cere un pic de ajutor, uneori un IM ar fi mai potrivit decât un e-mail formal.

10. NU folosiți e-mailuri pentru lista dvs. de sarcini

Majoritatea oamenilor au tendința de a utiliza e-mailurile ca listă de sarcini. Când trebuie să facă ceva, ei trimit pur și simplu un e-mail care le conține mesajul. Deci, data viitoare când se uită la cutia poștală, își pot aminti de sarcina pe care ar trebui să o facă. Ar trebui să oprești să faci asta. Există un număr de instrumente sau sarcini de rezolvat acolo pentru a vă folosi și pentru a vă salva căsuța poștală de la a fi înfundată. Acesta vă va ajuta să găsiți cele mai importante mesaje de poștă electronică, astfel încât să puteți lucra la ele în loc să pierdeți timpul.

Credit de fotografie recomandat: Detaliu despre Hands of the Girl tastând pe MacBook / Viktor Hanacek prin picjumbo.com