John Carter
0 
987
55
Proiectele Etelos pentru Google Apps reprezintă o nouă aplicație online de management de proiect care se distinge de alți administratori de proiecte, cum ar fi Basecamp, prin integrarea sa cu Google Apps. Etelos utilizează Calendarul Google pentru programare, foaia de calcul Google pentru gestionarea sarcinilor și un set de widget-uri pentru pagina de pornire iGoogle pentru a adăuga și a examina proiectele. De asemenea, oferă spațiu limitat de încărcare pentru fișierele legate de proiect. Serviciul este gratuit pentru utilizatorii care gestionează un singur proiect, cu 10 MB de stocare a fișierelor; pentru mai mult, trebuie să faceți upgrade la conturile plătite la rate aproximativ echivalente cu alți administratori de proiecte online.
Am fost pe piață pentru un manager de proiect online pe care aș putea să-l integrez, ceea ce mi-ar permite să accesez și să lucrez pe Google Docs și Spreadsheets, iar integrarea Etelos cu Google Apps (pachetul all-in-one care se integrează cu domeniul dvs.) promițătoare. Din păcate, proiectele Etelos nu se ridică la înălțimea așteptărilor mele, oferind o experiență generală slabă pentru utilizatori, care pare să fie mai puțin asemănătoare cu durerile în creștere și mai mult ca urmare a unei abordări greșite a problemelor legate de problemele sistemelor de management al proiectelor.
Configurarea contului dvs.
Înscrierea pentru proiectele Etelos este puțin împovărătoare și oarecum non-intuitivă. Din câte vă pot spune, singurul loc în care vă puteți înscrie este pagina "caracteristici", făcând clic pe butonul "Free Trial" din partea de jos. Aceasta vă oferă o pagină standard de configurare a contului, după care vi se trimite un e-mail de confirmare cu numele de utilizator și parola dvs. și un link pentru conectare. Trebuie să utilizați acel link, deoarece o privire sumară asupra site-ului nu a evidențiat niciun loc clar pentru a vă conecta la contul dvs..
Cu toate acestea, linkul din e-mail nu duce la o pagină de conectare; În schimb, sunteți dus la coșul de cumpărături populat de contul dvs. gratuit. Dacă faceți clic pe "checkout", veți ajunge la un alt acord de licență (vi se cere să acceptați termenii și condițiile când vă înscrieți), care, după acceptare, vă duce la o nouă pagină spunând că instanța software-ului este instalată și pentru a vă verifica mail pentru o alta numele de conectare, numele de utilizator și parola.
Nici legătura, numele de utilizator, mai multe parole nu sunt memorabile, ci poartă cu ele; odată ce utilizați datele de conectare nebunești, vi se oferă o șansă de a schimba atât numele de utilizator, cât și parola, pentru orice vă convine. Vi se solicită să "actualizați profilul dvs.", mai ales cu informațiile pe care le-ați introdus deja la înscriere, apoi ați oferit posibilitatea de a termina sau de a adăuga mai mulți utilizatori. Odată ce ați terminat, vă veți duce la pagina de pornire a Proiectelor dvs., care arată foarte mult Google Apps-y, ceea ce este promițător - dacă utilizați Google Apps, nu ar trebui să aveți dificultăți în navigarea între secțiunile principale ale site-ului. Adresa URL este nebună, de aceea, probabil că doriți să faceți clic pe link-ul din partea de jos pentru a adăuga widget-uri pe pagina dvs. de pornire iGoogle, dacă doriți să găsiți din nou proiectele dvs. Există trei widget-uri separate, una pentru sarcini, una pentru proiecte și una pentru înregistrări de timp; Am continuat și am instalat toate cele trei (ceea ce este o simplă chestiune de a face clic pe un link și de a confirma adăugarea pe iGoogle).
Utilizarea proiectelor Etelos
Acum, faceți clic pe "Porniți un nou proiect". Deoarece Etelos se pare că ia îndemâna Windows 95, va afișa o confirmare, întrebând dacă doriți cu adevărat să începeți un nou proiect. Dați clic pe "da". Ecranul noului proiect vă solicită câteva detalii despre proiect - nume, stare, note, date scadente și cu care doriți să faceți schimb sau să colaborați. Proiectele Etelos oferă trei roluri de utilizatori - proprietarul proiectului, care poate face orice cu proiectul, colaboratori, care pot face modificări în fișiere și participanți, care pot vizualiza doar proiectul. Lucrez la un articol intitulat "Sexualitate, gen și tabu" pentru o carte care va fi publicată anul viitor, așa că am crezut că aș folosi acest lucru ca un caz de încercare pentru a încerca sistemul. Am intrat în titlul meu și am adăugat o dată scadentă, care se pare că trebuie făcută folosind calendarul drop-down, deoarece tălpile scrise sunt șterse imediat.
Dacă faceți clic pe "Adăugare rapidă" deasupra titlului proiectului, puteți adăuga sarcini una după alta. Introduceți un titlu pentru sarcină, o descriere, un timp estimat și o dată scadentă, dacă este cazul. După fiecare activitate introdusă în acest mod, apare un buton "Creați o altă sarcină" pe care trebuie să faceți clic pentru a adăuga o altă sarcină; din păcate, sarcinile dvs. nu apar pe pagină pentru a examina ceea ce ați introdus până acum sau pentru a verifica erorile. Dacă faceți clic pe "sarcini", veți ajunge la pagina de activități, în care sarcinile dvs. apar în ordine inversă față de ordinea în care ați introdus (stil blog, cu cele mai recente adăugiri din partea de sus). În dreptul fiecărei sarcini este o pictogramă pentru editarea sarcinii, iar alta pentru înregistrarea timpului pe care îl cheltuiți.
Editarea unei activități deschide o pagină nouă, unde puteți actualiza starea, adăuga note, împărtăși sarcina colaboratorilor sau distribuitorilor, schimba prioritatea și îl marchează ca "afaceri", "dezvoltare" sau "personal". Trebuie să salvați manual sarcinile utilizând link-ul "salvați" din partea dreaptă sus. În acest fel, reîmprospătează pagina, dar nu închide sarcina.
Caracteristica cronologică creează o diagramă Gantt destul de frumoasă a proiectului dvs. Cu toate acestea, acesta mută sarcinile finalizate într-o nouă diagramă în partea de jos, pe baza numărului de timp înregistrat utilizând funcția jurnal de timp. De asemenea, puteți obține o listă a tuturor e-mailurilor pe care le-ați trimis participanților sau colaboratorilor. Există o funcție de export, dar mai întâi trebuie să introduceți informațiile dvs. Google Apps sub "setări". Odată ce ați configurat, veți obține o foaie de calcul destul de decentă a sarcinilor, a cronologiei, etc. După cum am menționat, puteți atașa fișiere la proiectele dvs., dar le puteți încărca și nu le puteți importa din Google Apps.
Concluzie
Am fost entuziasmat de perspectiva integrării unui manager de proiect cu Google Apps (pe care nu am reușit niciodată să o integrez în domeniul meu, dar indiferent), astfel încât să pot accesa, modifica și revizui fișiere din cadrul cadrului de gestionare a proiectelor. Din păcate, proiectele Etelos nu au făcut față acestui excitat nemaipomenit. Integrarea Google înseamnă doar exportarea detaliilor proiectului - spre deosebire de oferirea unui spațiu de lucru unde Google Apps poate fi folosit pentru a lucra la proiectul dvs. Widgeturile iGoogle oferă acces la datele dvs. de proiect fără să vă conectați, lucru bun fiindcă încă nu sunt sigur ce URL-uri să intre pentru a-mi accesa proiectele, dar ele sunt cu ușurință cele mai lente widget-uri de pe pagina mea iGoogle (și am multe widget). Unde Basecamp și alți manageri de proiect folosesc AJAX pentru a face lucrurile cum ar fi adăugarea de sarcini ușor și atractiv, Etelos adaugă pași mult prea mult pentru fiecare acțiune și o împachetează într-o interfață urâtă și neintuitivă. Aș dori să spun că înscrierea dificilă merită, dar nu este; este în deplină conformitate cu filozofia generală a esteticii și utilizabilității aplicației web în ansamblu. Monitorizarea timpului pare să funcționeze bine și apreciez aspectele legate de împărtășire (deși nu aveam pe cine să-l împărtășesc, nu le-am testat prea mult), dar în general nu este nimic aici care merită recomandat. În cazul în care Etelos împachetează întregul serviciu într-o interfață nouă, simplificată, este posibil să se evalueze prețul; până atunci, să rămânem cu Basecamp sau să mă alăturați pe măsură ce aștept.