Regândirea productivității Cum personalitatea afectează productivitatea (și de ce nimeni nu ți-a spus vreodată)

(Nota Editorului: În această săptămână începem o nouă serie cu noul colaborator Lifehack, Kirsten Simmons, numit “Regândirea productivității”. Speranța este că cititorii noștri vor cere Kirsten întrebări legate de productivitate, organizare și gestionarea timpului, astfel încât să poată oferi răspunsuri care vor face pe oameni să facă un pas înapoi și “regândească” productivitate. Bucurați-vă.)

Dragă Kirsten,

E amuzant că spui că ai făcut lucrurile, pentru că prăbușirea mea cu acest sistem este ceea ce m-au determinat inițial să scriu. Am auzit atât de mulți oameni care se răzgândesc și au citit atât de multe recenzii bune, iar când am luat cartea, a fost cel mai confuz lucru pe care l-aș fi citit vreodată! A trebuit să-mi scot schița pentru a încerca să vizualizez toate pașii și chiar acum nu sunt sigur că am avut dreptate.

Am inceput cu colectia de lucruri deosebite de facut si am ajuns intr-o inbox cu cel putin un picior inalt. Apoi am încercat să rezolv totul și să fac cele două minute. După trei ore, capul meu a fost lovit și am ajuns doar la jumătatea drumului! Cel puțin o treime din mine “două minute” sarcinile au ajuns mult mai mult timp și m-am simțit sfâșiat între încercarea de a le termina sau de a mă întoarce și de a lăsa încă un alt articol atârnat în limbo. Am luat o alta lovitura a doua zi si am reusit sa trec prin toate, lasandu-ma cu stive proaste de proiecte pe termen scurt si lung, subdivizate intre personal si venituri. reclamă

Dar acum e chestia asta - chiar vreau să văd câteva dintre proiectele mele pe termen lung! Cele scurte ar trebui să aibă prioritate, dar trecerea prin materialele pe care le-am colectat pentru proiectele pe termen lung pur și simplu mi-a reaprins dorința și entuziasmul pentru ele.

Am împins acest lucru și am început să încerc să țin GTD în fiecare zi. Am petrecut cel puțin o oră în fiecare zi încercând să păstrez totul drept și mișcând sarcini înainte și înapoi, pe măsură ce le-am completat, am continuat cu altceva, apoi am revenit cu o idee nouă pentru o sarcină completă și am redeschis-o din nou. În zilele în care am învățat atelierele, căsuța mea de e-mail a început să se descurce foarte mult cu sarcini și ar fi trebuit să lucrez de două ori mai mult timp până a doua zi pentru a prinde din urmă. Am început să mă ghicesc pe mine și să pierd povestea sarcinilor din sistem, mai ales când au fost mutate înainte și înapoi de câteva ori. În cele din urmă, m-am prăbușit după un atelier de lucru de 3 zile, când inbox-ul meu a fost plin de cel puțin 5 ore de sortare, clasificare și sarcini de rețea. Mormanul se întorcea la cele 12 centimetri pe care le aveam când am început, și aceasta a fost doar o lună!

Citirea înapoi, se simte atât de stupid - de ce nu am putut să fac doar munca? În mod evident, alți utilizatori folosesc acest sistem pentru a obține un efect extraordinar, dar vizionarea acestei căsuțe poștale este la fel de demoralizantă! Am aruncat tot în coșul de reciclare și m-am simțit puțin mai bine, dar problema mea inerentă rămâne. Sunt ditzy și flakey și nu vreau să stau oameni cu muncă și să se joace, dar într-un fel se termină până se întâmplă oricum și nu-mi place să dezamăgesc oamenii. Orice idei cum pot preveni asta?

Semnat, reclamă

G - (aaaah!)

Dragă G,

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Pensulă cu GTD sună similar cu a mea, cu excepția faptului că cred că căsuța mea de e-mail a ajuns la înălțimea de aproximativ 3 picioare înainte de a fi salvată. Îmi amintesc în mod deosebit lucrul care se încadrează într-o alunecare de hârtie, cărți de vizită și note post-it, iar câinii mei se grăbesc să investigheze și să se aplece cu bucurie în pagini pentru a se desprinde. Ar fi trebuit să le certăm, dar a fost o asemenea ușurare pentru a vedea rămășițele a ceea ce trebuia să fac! reclamă

După cum am menționat ultima oară, productivitatea trebuie să se încadreze în propriul dumneavoastră ecosistem personal. Acest ecosistem include obiectivele tale, personalitatea ta, punctele tari si slabiciunile tale, obiceiurile tale si angajamentele tale de viata. În GTD, productivitatea este totul și sfîrșitul tuturor, un instrument blunt care poate fi eficient în mâinile drepte, dar care poate fi copleșitor sau chiar distructiv în altele. Să presupunem că ai o roșie și trebuia să o tăieți în două. http://www.lifehack.org/articles/communication/when-to-use-email-when-not-to.htmlAți alegeți un ferăstrău cu lanț, un cuțit de măcelar, un cuțit sau un ciocănitur? Trebuie să aveți instrumentul potrivit pentru această lucrare!

Nu menționați prea multe despre obiectivele, obiceiurile sau punctele forte / slabe ale scrisorii dvs., dar mi-ați oferit câteva sugestii cu privire la personalitatea dvs. Având în vedere înălțimea fizică a căsuței dvs. de e-mail, nevoia dvs. de a vizualiza pașii GTD și menționarea dvs. de ură pentru a dezamăgi oamenii, am să ghicesc că sunteți ecologică sau fantastică și voi ieși pe un limb să spun că Mediul este principalul tău și Fantasticul tău secundar. Toată lumea are un tip primar care vine cel mai natural pentru ei și preia tipuri secundare pe baza puterii influențelor din jurul lor care cresc.

• Tipul de mediu este o persoană uimitoare de oameni. Ei au o îndemânare de invidiat de a putea simți și interpreta limbajul corpului și emoțiile oamenilor din jurul lor și sunt mai fericiți atunci când cei pe care îi iubesc și îi petrec timpul cu ei sunt fericiți. Cu toate acestea, aceasta este o sabie cu două tăișuri și am văzut multe medii care se neglijează până la punctul de a le distruge sănătatea în favoarea sprijinirii celor din jurul lor. Inboxul dvs. de rutină este o indicație a unui conglomerat clasic de mediu - salvând tot ce poate avea valoare pentru cineva într-o bună zi. Permiteți-mi să vă ghicesc - căsuța poștală de e-mail este în același mod, nu-i așa??
• Tipul Fantastic este un gânditor vizual și aduce o capacitate impresionantă de rezolvare a problemelor la orice sarcină pe care o întreprinde. Ei au tendința să se rătăcească în ceea ce fac și să rămână pierduți de ore întregi, indiferent de ce se întâmplă în jurul lor. Acesta este autorul care se află în orele de dimineață de scriere și omul de știință care se scufundă în laboratorul său cu o idee și apare ore întregi după ce a uitat să mănânce, să bea sau să facă altceva în calendarul său în timpul intervenit.

Există două tipuri suplimentare, Analitic și Structural.

• Tipul analitic este un genial gânditor de imagine mare și este capabil să internalizeze și să proceseze rapid informațiile. Aceasta este persoana care poate să privească o diagramă sau o figură, să înțeleagă ce se întâmplă și cum se încadrează în scopurile ei și să vorbească inteligent cu privire la semnificația datelor și pașii următori. Ele sunt, de asemenea, foarte ambițioase, uneori în detrimentul altor aspecte din viața lor atunci când aceștia urmăresc un scop.
• Tipul structural este persoana sistemelor înzestrate cu natura - ei pot vedea o situație, înțeleg piesele și gândesc prin posibilele rezultate posibile pentru a pune împreună un proces repetabil. Deși nu îl cunosc pe David Allen personal, existența simplă a imperiului Getting Things Done mi-a spus că este structural. Și sistemele precum GTD pot funcționa excelent - pentru alte structuri. De aceea, vedeți atât de multe sisteme structurale în arena de productivitate - este un răspuns natural atunci când vedeți că alții se străduiesc să vă ajute și dacă aveți un sistem de productivitate care funcționează pentru dvs. atunci veți spune în mod firesc altora despre asta când vedeți ei se luptă cu productivitatea. Dar când un mediu sau un fantastic încearcă să utilizeze un sistem structural, vedem frustrarea, stresul și eventuala abandonare pe care o descrii, G - (aaa!). Atunci când un Analytical utilizează un sistem structural, îl pot gestiona, dar nu este cea mai bună utilizare a timpului și abilităților lor.

Deci, care este soluția pentru aceia dintre noi care au puncte forte diferite față de omologii noștri structurali? Ei bine, asta depinde de celelalte elemente ale ecosistemului - obiectivele, obiceiurile și angajamentele pe care le implică viața ta. De ce nu scrieți și spuneți-mi despre primul și al treilea, G - (aaah!)? Apoi, putem începe să testam idei care au șanse mai mari să lucreze pentru dvs. reclamă

Cu dragoste,
Kirsten

Acum este rândul tău - având în vedere aceste descrieri de tip, care crezi că ești?

Aveți o problemă de productivitate? Spune-i lui Kirsten totul și găsiți o soluție!

Creditul foto recomandat: o mașină verde printre multe alte automobile prin Shutterstock și o fotografie inline de Johannes Kleske prin intermediul Flickr (CC BY 2.0)