Încasările pe care să le păstrați și pe care să le atingeți

O cutie de pantofi plină de chitanțe pare să fie norma pentru majoritatea dintre noi, indiferent dacă ne gestionăm banii online sau nu. De fiecare dată când facem o achiziție, împărțim încasările în portofele, buzunare sau poșete. Îi aducem acasă, uneori le sortăm și le dăm într-o cutie de pantofi. De acolo, le ignorăm până la momentul impozitării - adesea chiar mai mult. Dar nu avem nevoie de cele mai multe încasări. În timp ce este posibil să trebuiască să ne menținem pentru taxe sau înregistrări, marea majoritate poate fi în afara casei dvs. într-o săptămână. reclamă

Pe termen scurt

Încasările tind să se încadreze în două categorii: cele pe care trebuie să le păstrați cel puțin suficient de mult pentru a le verifica dublu față de achizițiile dvs. atunci când ajungeți acasă și cele pe care trebuie să le păstrați pentru un pic mai mult. Deținătorii pe termen scurt pot fi aruncați imediat după ce le-ați luat grijă să le verificați - am tendința să distrug aceste feluri de chitanțe, dar mulți nu au niciun fel de informații pe care trebuie să vă faceți griji. reclamă

• Încasări de numerar: dacă țineți evidența locului în care cheltuiți banii în numerar (spre deosebire de utilizarea unui card de debit sau de credit), este posibil să fie necesar să notați orice chitanță pentru cheltuielile de numerar din software-ul de gestionare a banilor. După aceea, puteți să scăpați de ea.
• Articole de îmbrăcăminte: Odată ce ați pus pe un costum și ați scos etichetele, puteți scăpa, în general, de chitanță.
• Recepționarea restaurantului: În general, merită să păstrați chitanțe din restaurante cel puțin suficient de mult pentru a le verifica în cazul în care ați lăsat un sfat pe card. Există o șansă ca vârful să poată fi modificat sau interpretat greșit, și veți avea nevoie de chitanța dvs. pentru a contesta acest lucru. Dacă totul iese la iveală și masa nu este o cheltuială pentru afaceri, poți distruge chitanța.

Există o școală de gândire că trebuie să păstrați o chitanță până când veți scăpa de tot ce ați cumpărat - de exemplu, ar trebui să vă țineți la o chitanță de la magazinul alimentar până când veți termina galonul de lapte. Acest lucru se datorează faptului că puteți obține rambursări în multe situații (cum ar fi rechemările) sau poate fi necesar să returnați articolul. Se reduce la alegerea dvs. personal cât timp doriți să păstrați chitanțe pentru lucruri cum ar fi alimente și gaze, dar, în general, mai puțin de o lună pare a fi o alegere bună. În caz contrar, însă, majoritatea cheltuielilor personale nu sunt chiar și pe termen scurt. Este posibil ca chitanța dvs. de la magazin să nu fie chiar necesară pentru a ieși din ușa magazinului cu dvs. reclamă

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Persoanele care păstrează pe termen lung

Există câteva chitanțe care ar putea fi necesare pentru a vă menține mult mai mult decât luna necesară pentru a ajunge la extrasul de card. Încasările pot fi folosite ca dovadă a unei întregi liste de lucruri diferite, de la deduceri fiscale la garanții, astfel încât va trebui să vă mențineți la câteva chitanțe. Cunosc mulți oameni care scanează aceste chitanțe importante pentru a vă asigura că le sunt la îndemână. IRS acceptă încasările scanate, dar dacă încercați să lucrați cu o companie de carduri de credit sau cu un asigurător, este posibil să fie necesar să vă așezați la original.

• Cheltuieli de afaceri: Dacă dețineți propria afacere, cele mai multe cheltuieli sunt deductibile. Țineți-vă acele încasări, totuși - în cazul unui audit, acestea vin la îndemână. Acestea includ unele chitanțe pe care altfel le-ați putea scăpa, cum ar fi gazul sau mesele, atâta timp cât acestea sunt cheltuieli de afaceri.
• Cheltuieli pentru căutarea unui loc de muncă: puteți deduce multe dintre cheltuielile asociate cu o căutare de locuri de muncă, prin urmare, mențineți-vă la acele încasări.
• Rambursarea angajatorului: Pentru majoritatea companiilor, veți avea nevoie de chitanță pentru orice cheltuială pentru care sunteți rambursat. În general, merită să faceți o copie pe care să o păstrați până când veți obține un cec - va trebui probabil să transformați originalul în angajator.
• Cheltuieli medicale: între deduceri fiscale și asigurare, deținerea oricăror încasări pentru medicamente, vizitele medicilor și procedurile sunt o necesitate.
• Achiziții mari: mențineți încasările pentru achiziții mari, cum ar fi aparatele și electronica. Definirea cât de mare poate fi dificilă, dar luați în considerare modul în care ați plătit pentru aceasta - dacă ați utilizat un card de credit, este posibil să aveți o garanție dincolo de ceea ce vă oferă magazinul, atât timp cât aveți chitanța inițială. De asemenea, este posibil să aveți nevoie de chitanțe pentru articolele bilete mari pentru a face o cerere de asigurare.
• Garanții: Dacă cumpărați orice produs cu garanție, veți dori să păstrați chitanța - este posibil să aveți nevoie de aceasta pentru a revendica garanția sau chiar pentru a dovedi că o aveți. Atunci când este posibil, este logic să păstrați chitanțele de garanție împreună cu produsul pe care au venit. Apropierea lor în manualele proprietarilor poate fi o modalitate ușoară de a ține evidența acestora.
• Donatii: Adesea este nevoie de un pas suplimentar pentru a primi o chitanță pentru o donație - dar merită. Veți avea nevoie de ea dacă doriți să vă scrieți donația pe taxele dvs..

Doar cât timp trebuie să păstrați chitanțele depinde doar de cine ar putea cere să le vadă. O regulă bună este că orice legătură cu asigurarea sau garanțiile poate fi aruncată odată ce scapi de elementul în cauză - dacă îți înlocuiți aragazul, de exemplu, veți dori să păstrați noua chitanță, dar puteți arunca departe de chitanța pentru vechiul aparat. Pentru IRS, cât timp trebuie să păstrați chitanțele pot varia semnificativ: cea mai lungă perioadă de timp poate fi nevoie de un set de încasări este de șapte ani.