Hacks-uri de prezentare - Patru sfaturi pentru o prezentare eficientă

Am adunat ocazional o mulțime de bloggeri și evenimente gazdă pentru clienții mei (aceasta face parte din blog marketing care funcționează în Japonia). După eveniment, oamenii îmi spun că sunt bun la prezentări. Deși cred că mai am multe de îmbunătățit, iată patru sfaturi pe care aș vrea să le împărtășesc tuturor.

1. Utilizarea tastelor de comenzi rapide pe PowerPoint

Există chei de acces rapid pentru PowerPoint atunci când vă aflați în “prezentare de diapozitive” mod (după ce ați lovit “F5”). Deși acestea sunt scrise în manual / ajutor, abia văd persoanele care folosesc aceste comenzi rapide utile.

• # + Introduceți

Când vă aflați în expunere de diapozitive, puteți să sarăți direct la pagină apăsând numărul paginii și apoi tasta Enter. De exemplu, dacă trebuie să reveniți la pagina 24, doar tastați “24 + Intrați” și tu ești acolo! Este mult mai bine decât lovirea tastelor săgeți de mai multe ori. De obicei, îmi amintesc diapozitivele cheie prin numere de pagini, astfel încât să pot merge ușor și ușor înainte și înapoi. Acest lucru este deosebit de eficient în sesiunea de întrebări și răspunsuri atunci când trebuie să accentuați punctul dvs. care prezintă anumite diapozitive cheie.

• B / W

În timpul prezentării dvs., uneori aveți nevoie de atenția deplină a oamenilor asupra dvs., nu asupra a altceva. În acest caz, “B” / “W” cheile sunt foarte eficiente. “B” cheia înseamnă negru și “W” înseamnă alb. Ați lovit aceste taste și ecranul va deveni instantaneu negru sau alb. Natural, oamenii trebuie să vă privească, deoarece nu pot vedea nimic pe ecran.

Dacă sunteți interesat de mai multe comenzi rapide mai utile, apăsați “F1” cheie în modul de prezentare.

2. Cum să primiți aplauze

Te-ai întrebat vreodată, “Cred că a fost o prezentare bună, dar nu a primit prea multe aplauze ... ”. reclamă

Acest lucru se întâmplă atunci când prezentatorul nu a stabilit în mod corespunzător publicul pentru a face acest lucru (cu excepția cazului în care prezentarea a fost destul de rău ...). Din experiența mea, există mulți prezentatori care fac această greșeală. De multe ori, oamenii nu știu când să aplaude. Pentru a evita acest lucru, trebuie să vă asigurați că faceți următoarele la sfârșitul prezentării.

1. Trebuie să le spui clar că se va termina. (ex-. “ultimul lucru pe care vreau să-l spun este ... ”).
2. Când spui cele de mai sus, spune-l s-l-o-w-l-y.
3. Plecați atâta timp cât doriți să primiți aplauze (oamenii aplauze celor care se pleacă).

Totul e bine cand se termina cu bine. Una dintre cheile pentru prezentările reușite este să lași publicul să știe când să aplaude. Văd mulți prezentatori care sunt buni în a-și face punctele, dar nu sunt buni la primirea aplauzei pe care o merită.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

3. ()

Deși este mai ușor să vorbești, explicarea tuturor punctelor tale pe diapozitivele PowerPoint nu este o mișcare bună. Oamenii citesc diapozitive înainte de a vorbi și se plictisesc. reclamă

Pentru a evita acest lucru, folosesc adesea așa-numitele “()”. Aceasta este de a utiliza “()” în diapozitivele tale.

De exemplu, scrieți “Trei lucruri cele mai importante în dezvoltarea agilă sunt (), () și ()” în loc să scrie tot ce vei spune.

Facand asa, puteți transforma diapozitivele plictisitoare în chestionare interesante. Oamenii vor să știe ce ascundeți.

De asemenea, efectul secundar al acestei metode este acela că oamenii iau memorii când dezvăluiți răspunsurile. Ce se întâmplă atunci când iau memorii? Dacă o fac, te vei motiva! reclamă

4. Colectarea de sondaje

Când faceți prezentările, doriți feedback, dar oamenii rareori scriu suficient dacă transmiteți un sondaj la final. De asemenea, în zilele noastre oamenii sunt obișnuiți să scrie, nu să scrie manual. Deci, trimiterea e-mailurilor este mai bună? Nu chiar. Oamenii sunt atât de ocupați în viața de zi cu zi încât nu vă returnează e-mailurile.

Deci, iată ce fac. La finalul prezentării le voi spune, “dacă doriți să aveți o copie a acestei prezentări, completați ancheta la adresa [URL].” Dacă ați înmânat deja o copie a prezentării, oferiți-le ceva în plus (de ex. Link-uri utile, informații suplimentare despre subiectele despre care ați vorbit). În acest fel, șansele de a obține feedback sunt mult mai mari.

Acestea sunt câteva dintre sfaturile pe care le-am învățat din experiența mea. Dacă știți mai multe sfaturi pe care doriți să le distribuiți, vă rugăm să ne anunțați! reclamă

Gen Taguchi este japonez și este un inginer de sisteme / blogger care locuiește în Tokyo, Japonia. Îți poți citi ideile lui LifeHack la Idea * Idea