Îmbunătățiți productivitatea biroului dvs. de acasă cu aceste 4 cote temporale

Citatele sunt un mod minunat de a vă inspira pentru ziua dvs. În același timp, ele ne oferă înțelepciune într-o formă foarte compactă.

Când vine vorba de productivitate, există o mulțime de citate grozave legate de acest subiect. Deși joacă un rol foarte important atunci când ne inspiră și ne motivează, adevărata valoare vine atunci când aplicați înțelepciunea în viața voastră reală.

Introduceți biroul de acasă.

Știi că vrei să fii mai productiv în acel mediu, dar nu știi cum. Dacă acesta este cazul, atunci aceste citate și pașii pentru aplicarea lor sunt pentru tine.

Bucurați-vă de această înțelepciune și asigurați-vă că ați pus sfatul în acțiune.

1. “Dacă mâncați o broască pentru prima oară dimineața, restul zilei va fi minunat.”

~ Mark Twain

Aveți o sarcină dificilă pe care pare să o îndepărtați: sună la clienți sau trimite un e-mail clienților dvs.?

Oricare ar fi sarcina, nu ești singur, pentru că toți avem astfel de lucruri “broaște” pe lista noastră. Cu toate acestea, unii oameni se ocupă de aceste sarcini cât mai curând posibil, în timp ce unii oameni le amână până când sunt forțați să o facă.

Vrei să aparții primului grup de oameni?

Cum să: reclamă

Când mănânci primul lucru de broască dimineața, ziua ta merge mult mai ușoară decât dacă ar trebui să amânați sarcina până mai târziu o parte a zilei.

În situația mea, mă ocup de o astfel de sarcină în 3 pași.

În primul rând, voi lua o decizie de a avea grijă de această sarcină cât mai curând posibil. Uneori o să decid să îndeplinesc sarcina de ziua următoare, primul lucru. În acest fel am mai mult timp să mă pregătesc pentru aceasta în mod mental.

Apoi, am stabilit momentul exact în care o să-i sun pe acea persoană sau să trimit acel e-mail. Acest lucru se întâmplă marcând sarcina din calendar și setând, de asemenea, un memento pe telefonul meu mobil. În felul acesta nu am nici o scuză, ca uitarea ei.

În sfârșit, am început cu sarcina când timpul este corect. Fac primii pași și apoi adesea îmi dau seama că vreau să termin ceea ce tocmai am început.

De exemplu, dacă trimite mesajul e-mail, încep să scriu mesajul. După câteva rânduri de lucruri, vreau să termin mesajul imediat și să îl trimit imediat.

În mod alternativ, dacă e un apel telefonic, mă pregătesc pentru conversație hotărând ce să spun. În plus, am pregătit un stilou și hârtie (sau alt echipament de luare a notelor), deoarece cel mai probabil trebuie să scriu ceva în timpul conversației.

După ce am “mâncat broasca,” Mă simt mult mai bine, deoarece sarcina este acum făcută și nu mai trebuie să mă gândesc la asta.

2. Să faci două lucruri simultan nu trebuie să faci nici una.

~ Publius Syrus

Când lucrați la prea multe lucruri în același timp, nu sunteți în măsură să vă concentrați corespunzător asupra niciuneia dintre ele și, prin urmare, nu faceți nici un progres real. reclamă

Pe de altă parte, dacă vă puneți accentul pe singurul lucru la un moment dat, veți observa că faceți mult mai mult în acest fel.

Cum să:

Încercați să vă amintiți acele momente când ați lucrat simultan la două lucruri: Care a fost rezultatul final? Trebuie să vă întoarceți la sarcinile dvs. și să remediați erorile, deoarece nu vă concentrați suficient?

Ascultă acum acest lucru: Doriți să economisiți timp și să faceți lucrurile mai repede? Dacă da, atunci răspunsul este singurul.

Dacă lucrați pe computerul dvs. și creați conținut pentru blogul dvs., atunci actualizarea Facebook sau Twitter în același timp nu este în discuție (cu excepția cazului în care aveți nevoie de aceste site-uri în scopuri de cercetare).

Sau, dacă vă pregătiți pentru prezentarea webinarului în timp ce vorbiți cu soția dvs., niciunul nu vă va primi toată atenția.

Pe de altă parte, dacă vă mutați într-un mediu fără distragere atenție (de la distanțe electronice sau de altă natură), veți realiza că este mult mai ușor să vă concentrați asupra lucrurilor și să vă faceți munca.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

În cele din urmă, dacă mintea voastră funcționează sălbatic cu idei în timp ce faceți această sarcină, trebuie doar să scrieți acele gânduri în jos. Aveți un stilou și hârtie împreună cu dvs. în timp ce lucrați și “spargeți mintea” pe o bază frecventă, astfel încât să fie clar de interior “palavragiu.”

După aceea, puteți să aruncați o privire la listă și să faceți lucrurile pe care le-ați scris pe note.

3. “Cel mai bun lucru pe care-l petreci pe copiii tăi este timpul tău”

~ Louise Hart

reclamă

Familia ta este cel mai important lucru pe care îl ai. Dacă aveți copii, asigurați-vă că petreceți suficient timp cu ei. Acest lucru se aplică în special în momentul în care copiii dvs. sunt mici.

Cum să:

Luați o decizie de a avea un program de lucru pe care îl urmați și lăsați-i pe copiii dvs. (și soțul / soția) să știe despre acest lucru.

Când termini să lucrezi, fii cu copiii tăi 100%: Nu te juca cu calculatorul sau faci alte lucruri, ci doar să fii pe deplin prezent.

Joacă-te cu copiii tăi, ieși la plimbare și petrece timpul cu ei. Fiți cu adevărat interesați de ceea ce au copiii tăi și de a deveni un bun ascultător.

Vei realiza că timpul va zbura repede, iar copiii vor crește rapid. De aceea ar trebui să petreceți mai mult timp cu ei când sunt tineri.

Fa-o acum, în timp ce ai șansa!

4. “Dacă vrei să-ți folosești bine timpul, trebuie să știi ce e mai important și apoi să-i dai tot ce ai.”

~ Lee Iacocca

Știți care este cea mai importantă parte a afacerii dvs.? Te concentrezi pe ceva care nu te misca cu adevarat spre obiectivele tale?

Indiferent de situație, trebuie să vă dați seama de sarcinile esențiale și să vă concentrați asupra lor în proporție de 100%. reclamă

Cum să:

Lăsați-o la o parte - o oră sau două - și oferiți-vă într-adevăr o gândire atentă: Aflați care sunt sarcinile principale care vă aduc cele mai importante rezultate în afacerea dvs..

Apoi, listați toate sarcinile pe care le faceți pe o bază zilnică, săptămânală și lunară și aflați cele pe care să le eliminați, pe cele de delegat sau pe cele de automatizare.

Dacă este posibil, angajează un antrenor care poate împrumuta opinia unui outsider cu privire la afacerea dvs. și care vă poate spune strategiile și sarcinile pe care ar trebui să vă concentrați.

Pentru mine, angajarea unui antrenor a fost un schimbător de joc, deoarece am reușit să găsesc lucrurile potrivite pentru a vă concentra.

În plus, a avea o persoană cu care pot să-mi pun ideile a fost foarte valoroasă, deoarece a reușit să-mi împuște ideile nebune (nu toate, dar unele dintre ele), care altminteri m-ar fi scos din cale.

Când cunoașteți direcția generală, este mult mai ușor să puneți 100% pe sarcini corecte - zilnic.

In concluzie

Citatele reprezintă o modalitate excelentă de a vă oferi mai multă inspirație și motivație pentru ziua dvs..

În același timp, adevărata lor putere este dezvăluită când le puneți în practică.

Asigurați-vă că ați luat cel puțin una dintre aceste citate și le-ați implementat în viața de zi cu zi. În acest fel, productivitatea biroului dvs. de acasă primește un impuls și vă veți simți mai încrezător în atingerea obiectivelor.

Credit recomandat fotografie: Tânără femeie frumoasă cu laptop alb în camera de lux prin intermediul Shutterstock