Redarea prin acțiunile de legare a benzii la obiectivele de viață

Privind la listele mele de sarcini în timpul revizuirii mele săptămânale (aproximativ 285 ultima dată când am verificat numărarea în OmniFocus), ochii mei încep să aprindă cu gândul la cât de mult rahat monoton este îngropat în ele. Ceea ce este și mai deranjant este că mă uit peste sistemul meu în timpul revizuirii mele săptămânale, adăugând în jur de 30 - 50 de sarcini, în timp ce distrug doar 25 de persoane care au trecut sau au fost terminate în timpul săptămânii.

Dacă ați fost un GTD sau orice alt tip de practicant de productivitate de-a lungul anilor, ați fost cel puțin în această situație o dată sau de două ori. Ceea ce tinde să se întâmple atunci când vă oferiți capturarea omniprezentă este că, după o perioadă îndelungată, o mulțime de sarcini neimportante se pot infiltra în sistemul lor; sarcini nesemnificative care s-ar părea o idee bună la acea dată, dar nu mai dețin nici o valoare sau, mai rău, sarcini pe care le cunoașteți ar trebui să completă din cauza unui acord cu dvs. sau cu alții. Ce se întâmplă este că sistemul dvs. începe să putrezească din interior spre exterior și după ce a văzut o sarcină ușoară cum ar fi “Sun-o pe mama” stați pe lista dvs. timp de 7 săptămâni, spuneți-vă că sistemul dvs. nu funcționează. Nu faceți nimic făcut. reclamă

Nu este sistemul dvs. și nu este GTD

Faptul că aveți sarcini în sistemul dvs. care sunt “uninspiring” și stagnant nu are nimic de-a face cu cum vă eșuează sistemul sau cum GTD nu funcționează. Aceasta este mai mult o problemă de prioritizare. GTD nu vorbește despre o școală veche ABC, tipul 1-2-3 de prioritizare a sarcinilor și a proiectelor, dar vorbește despre cum să se asigure că lucrurile importante sunt atente și că lucrurile mai puțin importante se îndreaptă spre arzătorul din spate sau devine trashed.

Deci, vă rugăm, înainte de a vă schimba instrumentul sau să renunțe la GTD înțelege complet faptul că această idee de “acțiune bloat” nu are nici o legătură cu nici una.

Legătura dintre acțiuni și niveluri superioare

Ce am ajuns să găsesc din citirea cărților domnului Allen, precum și învățarea din propriile mele experiențe este că dacă ceva din lista mea de acțiune nu se sincronizează cu ceea ce vreau să realizez în viața mea, șansele să o fac sunt frumoase subţire. Ce este chiar mai rău este șansele ca eu să nu o fac și să mă simt rău despre mine și starea sistemului meu sunt excelente. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Deci, aici sunt unele adevărate “cercetarea sufletului”, obiectivele și visele intră în joc. dacă listele tale de acțiune nu seamănă cu ceea ce vrei pentru viața ta, atunci se pot întâmpla două lucruri rele:

1. Listele dvs. de acțiune stau stagnante și se construiesc cu sarcini care par că nu au nici un scop (pentru că nu).
2. Nu atingeți obiective pe termen lung deoarece listele de acțiuni nu seamănă cu aceste obiective.

Toate acestea suna bine in teorie, dar ce in practica? Ce zici de sarcinile de genul “du gunoiul” sau “curățați așternutul pisicilor”? Acestea nu par a fi deloc legate de un scop mai mare sau un scop de viață. Veți întâlni o mulțime de sarcini care sunt așa; sarcini zilnice / săptămânale / lunare, care par a fi doar o provocare și nu se dovedesc a fi ceva important.

Tot ce trebuie să faceți pentru a vă asigura că o sarcină din lista dvs. de acțiune se leagă de obiectivele de viață este “jucați pe bandă”. reclamă

Redați pe bandă

Sperăm că toată lumea care citește acest lucru știe încă ce este o bandă. Oricum, cel mai bun mod pe care l-am găsit pentru a vă asigura că sarcinile pe listele dvs. de acțiune sunt importante este prin “jucând pe bandă” a ceea ce va face această acțiune.

Iată un exemplu:

• Acțiune: sună-te pe mama ta
• De ce? Pentru că nu ai vorbit cu ea de ceva timp.
• De ce contează asta? Vrei să te asiguri că rămâi aproape de familia ta.
• De ce? Deoarece familia și viața de familie sunt ceva important pentru dvs. și îl prețuiți.

Pare excesivă, știu, și poate că mama ta nu este cel mai bun exemplu, dar acest mic exercițiu poate fi aplicat oricăror sarcini care se află pe listele tale sau chiar pe proiecte. reclamă

Aici este kickerul. Dacă nu puteți “jucați pe bandă” cu o sarcină și conectați-o la un scop sau un aspect important al vieții dvs., puneți sarcina sau proiectul într-o zi / poate o listă sau pur și simplu scăpați de ea. Dacă nu este atât de important, nu există niciun motiv pentru a face acest lucru, mai ales atunci când aveți alte 250 de acțiuni care sunt de fapt importante.

Odată cu trecerea timpului, veți începe să găsiți sarcini care nu aparțin deloc sistemului dvs. și veți fi capabili în mod inerent “jucați pe bandă”. Veți începe să vedeți ce este important și ce nu este în listele de sarcini și cu care să puteți să vă pruneți și să optimizați listele pentru a vă potrivi scopurilor vieții. Asigurați-vă că încercați acest lucru, mai ales dacă există unele sarcini pe listele dvs. care vă fac să credeți că sistemul dvs. este rupt sau GTD nu funcționează pentru dvs..