Persoanele care își administrează timpul bine respectă aceste 3 reguli

Sunt sigur că vi se spune constant să vă gestionați mai bine timpul, deoarece crește eficiența, economisește timp și reduce stresul. Toată lumea știe beneficiile unui management al timpului mai bun, dar câți dintre noi ar putea să o facă?

Cei mai mulți dintre noi plănuiesc să amânați și să ne dăm seama că nu mai avem prea mult timp, iar gândul de a avea o mulțime de sarcini neterminate vă subliniază. Dacă vă aflați lucrând în ultimul minut sau dacă vă prezentați sarcina târziu, gestionarea timpului dvs. are nevoie de ajutor.

Înainte de a vă spune cum puteți să vă gestionați mai bine timpul, trebuie să știți ce înseamnă să aveți o bună gestionare a timpului.

Managementul timpului bun nu se concentrează în principal pe cantitate.

Pentru majoritatea oamenilor, gestionarea timpului este egală cu obținerea mai multor rezultate în mai puțin timp.

Spuneți că aveți 20 de lucruri de făcut în decurs de 10 ore și reușiți să terminați cu succes toate sarcinile la timp. Cu cât mai multe lucruri pe care le puteți realiza într-un interval de timp limitat, cu atât mai bine vă gestionați timpul.

Fără îndoială, terminați totul din lista dvs. de rezolvare la timp, dar acesta este cel mai eficient mod de a vă gestiona timpul? reclamă

Este mai eficient să ne concentrăm asupra calității.

Gestionarea timpului este în esență organizarea și planificarea timpului pe care îl cheltuiți pentru sarcinile în mână. O gestionare mai bună a timpului necesită timp și pricepere. Managementul timpului mai eficient se concentrează pe realizarea câtorva lucruri cu o mare importanță, ceea ce înseamnă calitate peste cantitate.

Concentrați-vă mai degrabă pe rezultate decât pe activități. Este bine să urmăriți cât ați făcut, dar este mai important să decideți ce ar trebui să urmăriți cu privire la valoarea adăugată.

Când nu vă simțiți stresați sau supraîncărcați în timp ce treceți de la o sarcină la alta, știți că aveți o gestionare a timpului mai bună. Iată trei modalități de a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului:

1. Prioritizați sarcinile în funcție de importanța și urgența lor

Înainte de a lucra la sarcinile din lista de sarcini, trebuie să știți care sunt urgentă și importantă. Acesta este Principiul lui Eisenhower.

• Important sarcinile vă duc să vă atingeți obiectivele personale; in timp ce
• urgent activitățile sunt imediate, cu consecințe imediate, aceste sarcini sunt de obicei asociate cu atingerea scopului altcuiva.

Principiul lui Eisenhower sugerează prioritizarea sarcinilor pe patru nivele:

reclamă

1. Important și urgent: Aceste sarcini ar trebui tratate cu PRIMUL. Ele sunt fie probleme neașteptate, fie cele pe care le-ați așteptat până în ultima clipă pentru a lucra. Aveți posibilitatea să planificați înainte pentru a evita ca acestea din urmă să se întâmple, dar pentru surprize neplanificate, lăsați puțin timp în programul dvs. pentru a permite loc de tamponare.
2. Important, dar nu urgent: Aceste activități sunt importante pentru a vă atinge obiectivele, așa că asigurați-vă că vă oferiți suficient timp să lucrați.
3. Nu este importantă, ci urgentă: Acestea sunt blocajele care vă împiedică să vă îndepliniți propriile sarcini și de obicei sunt de la alții. Nu vă faceți griji să spuneți “Nu” sau să delegeți sarcinile altcuiva. Dar lăsați niște sloturi deschise, în cazul în care oamenii au nevoie de ajutorul tău.
4. Nu este important și nu este urgent: Evitați întotdeauna aceste sarcini. Sunt pur și simplu distrageri.

Cheia principală pentru o mai bună prioritate a sarcinilor dvs. este lăsarea de sloturi de timp pentru a vă asigura că aveți suficient timp în cazul în care ceva nu merge bine.

2. Folosiți inteligent efectul de levier pentru a obține mai mult

Există multe abordări pentru o singură sarcină și toate acestea sunt eficiente, dar pentru a utiliza cu adevărat cel mai mic efort pentru cele mai mari rentabilități, aplicați conceptul de efect de levier pentru a vă termina sarcina.

Una dintre modalitățile de a profita la maximum de tot este găsiți modele comune în sarcini și pentru a configura un flux de lucru astfel încât să puteți finaliza cu ușurință toate sarcinile de care aveți nevoie fără a cheltui un timp și energie inutile suplimentare.

Spuneți că trebuie să scrieți 3 articole în 10 ore. Discutați procesele în scris un articol, cum ar fi cercetarea, scrierea și corectarea. Apoi, dezvoltați un flux de lucru pentru a evita scrierea în timp ce studiați, apoi reveniți la editarea articolului.

O altă modalitate este efectul de levier al altora. Am menționat că există “nu este importantă, ci urgentă”, și acestea sunt sarcinile pe care le puteți delega pentru a vă ușura povara.

Iată mai multe sugestii privind utilizarea timpului. reclamă

3. Acordați-vă sesiuni temporare și pauze scurte

Uneori, petrecerea prea mult timp pe o singură sarcină poate de fapt să se răstoarne. Legea reducerii randamentelor sugerează că există un punct în care nivelul profitului poate să nu fie proporțional cu nivelul investiției.

Pentru a vă îmbunătăți gestionarea timpului, trebuie să aveți în vedere să nu vă investiți prea mult timp în anumite sarcini. Puteți utiliza funcția Tehnica Pomodoro^[1] pentru a evita să lucreze ore suplimentare.

Tehnica Pomodoro este dezvoltată în anii 1980. Cuvântul italian “Pomodoro” mijloace “roșie”. Tehnica este simplă - împărțiți-vă și structurați-vă munca în sesiuni de 25 de minute (sau pomodori), cu o pauză de 5 minute între.

Spuneți că lucrați la o prezentare, estimați că aveți nevoie de aproximativ 125 de minute pentru a finaliza sarcina. Împărțiți sarcina în cinci sesiuni de 25 de minute cu o scurtă pauză între ele. Asigurați-vă că sesiunile nu sunt în conflict cu alte planuri sau angajamente. Setați un cronometru la 25 de minute și începeți munca. Luați o repaus după fiecare sesiune, apoi repetați până la încheierea sesiunilor. Luați o pauză de 20 până la 30 de minute după aceea.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Utilizați tehnologia pentru a începe îmbunătățirea gestionării timpului.

Ar putea fi dificil să încorporați principiul lui Eisenhower, conceptul de levier și tehnica Pomodoro într-una pentru o mai bună gestionare a timpului. Iată trei aplicații de gestionare a timpului care vă ajută să vă ajutați:

MyLifeOrganized (MLO) reclamă

Primul pas pentru îmbunătățirea gestionării timpului este organizarea. MLO vă oferă ajutor pentru a viza ceea ce doriți să realizați pentru a vă atinge obiectivele. Acesta generează liste de sarcini pentru dvs., prioritizați sarcinile și urmăriți acțiunile.

Toggl

Este întotdeauna bine să aveți o coală cu jurnalul pentru a vă oferi timp. Toggl vă ajută să vă gestionați mai bine timpul, urmărind cât timp ați cheltuit pe fiecare sarcină.

Focus Booster

Ai rătăcit vreodată în altă parte în timp ce lucrai la ceva important? Focus Booster utilizează tehnica Pomodoro și vă permite să setați o sesiune temporizată pentru o mai bună concentrare și o calitate a muncii.

Referinţă

[1]

^

Compania Cirillo: Faceți mai mult și distrați-vă cu gestionarea timpului