Întâlniri de unghii inferioare

Întâlnirile pot avea o mulțime de flux liber pentru ei. Începe puțin târziu, deoarece oamenii se arată târziu. Este locul în care nu ați văzut-o pe Jumpha într-o vreme și vă întrebați despre copiii ei. Voi treceți ordinea de zi și oamenii se află în față cu un anumit timp, răsfoind-o și zguduind hârtii. Unii oameni citesc și răspund la e-mail prin BlackBerry-urile lor.

Cred că asta e tot rahat. Întâlnirile sunt adesea vizite dentare. Ar trebui să intri, să te răzuiești, să-i alegi, să-l clătiți și să-l curățați, du-te acasă cu o periuță de dinți și o ședință de luni a șasea și asta-i asta. reclamă

Puteți să vă imaginați tot ceea ce doriți cu privire la întâlnirile de tablă cu toate imaginile superbe și toate acestea, dar acestea sunt cu adevărat raritatea, nu-i așa? Abonamentul meu timpuriu la revista Fast Company ma făcut să mă păcălesc pentru o vreme. Am început să cred că întâlnirile au fost evenimente superbe, pline de bucurie, unde oamenii au complotat cu adevărat viitorul companiei. Taur. reclamă

Întâlnirile sunt situațiile în care oamenii își pierd statutul, atribuie munca și iau decizii rapide. Ar trebui tratate astfel. Și da, știu că locul tău este cultural diferit. Știu că ești doar o singură femeie. Știu că nu ești șeful. Iată câteva sfaturi pentru a vă conduce întâlnirea. reclamă

• Publicați agenda cât mai curând posibil. În partea de sus, indicați: “Acesta este agenda pentru această întâlnire. Vom examina NUMAI articole din această listă. Dacă doriți să propuneți un element de pe ordinea de zi care nu este încă acoperit, vă rugăm să faceți acest lucru în răspuns. Se va trimite o agendă ajustată. “
• În partea de jos a agendei, stabiliți regulile întâlnirii: “Timpul dvs. este important. Vă apreciez timpul și respectul prezenței voastre. Dezactivați toate dispozitivele mobile pe durata întâlnirii. Sunteți de acord să rămâneți pe ordinea de zi. Vă rugăm să vă abțineți de la conversațiile din bara laterală.”
• La începutul întâlnirii, începeți, indiferent dacă toate persoanele de care aveți nevoie sunt acolo. Durează doar câteva începuturi, mai ales dacă refuzați să vă întoarceți, pentru ca oamenii să ajungă prompt. Odată ce înțeleg natura întâlnirilor tale, vor obține ideea.
• Începeți fiecare întâlnire cu cea mai scurtă “regulile casei” conversații: “Ne vom întâlni repede pe această agendă specifică. Am de gând să vorbesc și vei confirma informațiile pe care le avem aici. Există o întrebare privind pașii următori pe care îi vom păstra deschis pentru discuții. Te rog, nu telefoane celulare - să le dezactivezi - și nici o conversație în bara laterală. Un difuzor la un moment dat. Mulțumiri. Sa incepem.”
• Fii plăcut, dar fii autoritatea. Amintiți-le ușor oamenilor că agenda este acolo, că întâlnirea este ceea ce este. Nu ar trebui să fie descoperire la această aromă de întâlnire.
• Nu trece niciodată. Dacă aveți în continuare agenda, dar nu aveți timp, opriți conversația. Mulțumesc tuturor pentru timpul acordat. Scoală-te. Ei pot rămâne, dar ar trebui să ieșiți. Nu te apleca pe asta. Faceți oameni să întârzie pentru următoarea întâlnire.
• Dacă poți, termină devreme.
• Dați oamenilor toate șansele de întâlnire pentru a fi auzite. Cei care luptă cel mai mult la întâlniri se tem doar că nu-ți primești punctul. Du-te la ei personal, unul câte unul, și ascultați-le cât timp puteți sta. Reflectă cuvintele înapoi. Arătați-le că știți ce spun ei.
• Publicați imediat notele de întâlnire. Acestea ar trebui să fie foarte puțin mai mult decât ordinea de zi cu “confirmat” lângă fiecare punct și / sau poate un mic bloc de note din partea de jos. Dacă sunteți toți în aceeași clădire, luați în considerare doar copierea versiunii dvs. a notelor și predarea tuturor. Dacă este necesară o copie electronică, trebuie să fii informat. Nu publicați volume de informații. Agendele agende sunt cozi de stare, nu jurnale pentru întâlnire. (Unul dintre cei mai mulți dintre managerii de proiect, formal sau informal, este acela că ei scriu mini romane când un statut este tot ceea ce este necesar).

Voi sunteti autoritatea la intalnirile pe care le numiti. Puteți aduce această cultură companiei dvs. destul de repede, pentru că arată respectul pentru timpul oamenilor, dorința de a convoca întâlnirea și se dispersează rapid și un sentiment puternic de a ști ce știi. Întâlnirile în care pari pregătiți și acționați ca autoritate sunt întotdeauna mai plăcute pentru toți cei implicați. Vă sfătuiesc cu tărie să încercați și să scrieți aceste sfaturi.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Cum sa faci sa te intorci la scoala la 30 Posibile (si semnificative)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

-Chris Brogan scrie despre auto-îmbunătățire și productivitate la [chrisbrogan.com]. El scrie despre mass-media și conținut nou la Fabrica de Grasshopper. Faceți cunoștință cu Chris Brogan la PodCamp Boston sau la expoziția Podcast și Portable Media Expo din California.

reclamă