Luptele mele cu triaj de e-mail

Îmi place informațiile, probabil mai mult decât ar trebui. Am reușit să găsesc o cale de carieră în care informațiile sunt într-adevăr bani - dacă pot rupe o poveste sau pot crea un nou unghi, pot mânca la sfârșitul zilei. Sunt mereu în căutarea unor informații noi pe care le pot folosi. Primesc e-mailuri despre tot felul de lucruri, urmează aproape 300 de bloguri și site-uri prin RSS și, în general, încerc să știu totul în momentul în care se întâmplă.

Cu cât îmi place informații, sunt dispus să recunosc că am o problemă. Încep să fiu puțin suprasolicitat, iar vechiul sistem de triaj de informații nu lucrează pentru mine. Până acum, citirea unui e-mail sau postarea și acționarea pe acesta imediat sau obținerea acestuia pe lista de sarcini viitoare a fost suficientă. Am fost capabil să ia un moment ori de câte ori un e-mail nou a apărut și du-te pentru el. Nu mai sunt, totuși. Am destule informații care vin în calea mea încât sistemul meu trebuie să se maturizeze. reclamă

Am implementat deja etichete, atât în ​​contul meu de e-mail, cât și în cititorul RSS, dar au devenit ultimul cuvânt în ceea ce privește manipularea lucrurilor. De exemplu, buletinele de știri prin e-mail sunt toate etichetate ca atare și sunt citite doar atunci când au fost abordate aspecte mai importante și sunt citite împreună. Același lucru se întâmplă și pentru bloguri și site-uri web. Există câteva site-uri pe care pur și simplu trebuie să le citesc pentru a-mi face munca - aceștia merg în partea de sus a listei mele. Totul poate aștepta până când am nevoie de un nou proiect.

Luni, am început o încercare de a reduce timpul petrecut pe e-mail și alte informații. Până acum, am păstrat o fereastră de browser deschisă cu e-mailul meu, cititorul RSS și alte instrumente de informare deschise în orice moment. M-am despărțit și am luat sfatul unui expert despre productivitate: am închis fereastra. Și el a făcut o diferență. Chiar și a lua un minut pentru a șterge un e-mail este aparent suficient pentru a rupe trenul meu de gândire. A fost nevoie de o voință puternică - sunt într-adevăr un dependent de informații - dar, luni, mi-am verificat e-mail-ul de patru ori pe parcursul zilei mele de lucru. A fost bine, de asemenea. Știu că am făcut mai mult decât am avut în mod normal și nimic important nu a trecut prin crăpături. Am reusit sa pastrez citirea RSS si alte browse-uri in acelasi interval de timp. reclamă

Penelope Trunk a spus ceva ieri, în timp ce explică de ce nu ajunge niciodată la primul și cel mai important lucru pe lista ei de sarcini imediat. Ea a rezonat într-adevăr cu mine: “... stau la lucru la ora 8 și răspund la e-mail. Ceea ce nu este niciodată cel mai important lucru, dar este întotdeauna cel mai distractiv, pentru că o cutie plină în cutie este ca o găleată plină de bilete de loterie: Nu știi niciodată, dar mereu speri că vei lovi mare.” (Restul postului nu este despre e-mail, pentru înregistrare.) Asta e exact ce mi se întâmplă! Mă așez, încep să citesc și să-mi bate primele câteva sarcini pentru a procesa câteva e-mailuri care într-adevăr nu măsoară importanța.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Nu mi-am atins calculatorul timp de aproape 36 de ore - luni seara până dimineața miercuri. Dar când m-am înregistrat miercuri și am găsit 97 de e-mailuri în cutia poștală, m-am simțit minunat - atât de mulți oameni au vrut să vorbească puțin cu mine! Mi-am împărțit 60 de e-mailuri de care trebuia să fac ceva, de la a răspunde la a face note pe calendarul meu. Nici măcar nu ne vom gândi la cât de multe actualizări așteptau pe cititorul RSS. Știam că ar fi trebuit doar să fac o trecere rapidă pentru a vă asigura că nu este nimic urgent și apoi continuați să vă ocupați de munca mea pentru această zi. Puteam să mai gestionez ceva mai târziu și să evit orice grijă de o criză de timp la sfârșitul zilei. Dar nu. Am fost prins în plăcerea mea de e-mail și am petrecut aproape două ore, trecând prin toate aceste e-mail-uri, crafting răspunsuri și făcând note. Am o cutie poștală frumoasă, goală pentru a arăta pentru ea, precum și un set de sarcini anulate. Spunând că am căzut din vagon, l-aș pune ușor. Chiar și mai rău, pe măsură ce încercam să mă concentrez asupra realizării muncii mele, am avut un timp foarte dificil de schimbat pentru a petrece mai mult de un minut sau două pe aceleași gânduri. reclamă

Crearea unei noi metode de prelucrare a informațiilor este o încercare continuă pentru mine. Ar fi mult mai ușor dacă nu m-aș bucura doar să citesc știrile de la naiba, dar știu că obișnuința de a nu avea informații mereu la sfaturile degetului meu poate fi singura cale să mă concentrez asupra lucrurilor importante - lucrurile pentru care mă plătesc. Pentru mine este o chestiune de găsire a unui echilibru între citirea informațiilor care mă conduc la munca viitoare și finalizarea proiectelor mele curente. Încep să cred că, cel puțin pentru mine, verificarea e-mailului meu o dată dimineața și o dată seara ar fi un mare obiectiv. Nu sunt sigur cât va dura pentru a atinge acest obiectiv, dar lucrez la repetarea succesului de luni.

Aveți vreo modalitate de a vă menține pe cont propriu? Trucuri pentru a vă preveni pierderea în e-mail și alte informații? Vă rog să împărțiți - poate am nevoie de tot ajutorul pe care îl pot obține! reclamă