Ați decis să mergeți fără hârtie, dar doriți să faceți acest lucru inteligent? În acest articol vom acoperi 4 greșeli mari pe care le-ați putea face în căutarea dvs. de a merge fără hârtie.

Greșelile de evitat atunci când mergeți fără hârtie

Greșeală # 1 - Nu vă opriți fluxul de hârtie

• Încă mai primești reviste de hârtie? Anulați abonamentele acum: cât de des stau și se îngrămădesc înainte de a avea ocazia să le citiți?
  • Dacă vă placeți revistele și aveți nevoie de o alternativă digitală, încercați aplicația Următorul număr.
• Înscrieți-vă pentru facturare fără hârtie și evitați să trimiteți o cantitate de hârtie la cutia poștală.
• Dezabonați-vă de corespondența nedorită, ușor: utilizați o aplicație cum ar fi Cartea de hârtie pentru a face o fotografie a la și din se adresează adreselor de e-mail și se vor ocupa de restul.

Greșeala # 2 - Închirierea hârtiei

Pentru a avea succes atunci când mergeți fără hârtie, trebuie să opriți hârtia în jurul dumneavoastră. reclamă

• Manipulați hârtia când o aduceți în casă:
  • Reciclați sau aruncați e-mailuri sau anunțuri de care nu aveți nevoie. Asigurați-vă că utilizați Paper Karma pentru a opri următorul element de la acea companie, care apare chiar și la ușă.
  • Desemnați un loc pentru toată hârtia care trebuie manipulată, de ex. Dacă aveți o factură pe care trebuie să o plătiți, o puteți pune într-un coș desemnat pentru facturi.
    • Nu uitați să vă înscrieți pentru facturarea fără hârtie pentru orice facturi recurente.
  • Toate lucrările care trebuie depuse trebuie scanate imediat și apoi tăiate sau reciclate.
  • Dacă aveți nevoie să păstrați documentul original dintr-un motiv oarecare, scanați-l mai întâi și apoi fișier într-un loc sigur.
    • În general, păstrez chitanțele care pot fi necesare pentru returnarea într-un dosar pentru anul fiscal curent.
    • Elementele mici de chitanțe se distrug după câteva luni, cu excepția cazului în care sunt necesare în scopuri fiscale.
    • Încasările de bilete mari trebuie depuse până când nu mai aveți elementul.
• Mai multe companii și vânzători permit acum primirea fără hârtie, ceea ce ne va ajuta cu adevărat să mergem fără documente.
  • Redirecționați toate chitanțele pe care le aveți la dosarul de chitanță Evernote și etichetați cu data, compania și elementul (dacă este cazul).
• Cereți familiei și prietenilor să trimită e-mailuri sau cărți electronice, mai degrabă decât cărți de hârtie. Check out AmericanGreetings.com sau aplicații precum Red Stamp pentru a trimite carduri digitale frumoase.

Greșeala # 3 - Scanarea incorectă când încercați să mergeți fără hârtie

Știu un domn care a petrecut ore și ore să-și scanească toate documentele în efortul său de a merge fără hârtie. Am crezut că a fost grozav până când soția lui mi-a spus detaliile despre cum le-a scanat. Vă rugăm să nu repetați aceste greșeli în căutarea fără hârtie: Publicitate

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

• Scanarea documentelor independente într-o singură bucată mare. Sigur că s-ar putea face scanarea mai rapidă, dar apoi aveți fișiere mari de documente pdf care nu au legătură și nu pot fi depuse electronic într-un mod semnificativ.
• Salvați documentele scanate pe orice loc vechi de pe hard disk.
• Nu aveți un sistem pentru a putea găsi documentele scanate.

Această soție a domnului nu știa unde să găsească ceva pe care la scanat. Ea a spus că acum era mult mai greu să găsească ceva și întotdeauna trebuia să-i ceară să încerce să găsească un document. Nu au existat îmbunătățiri ale productivității care au provenit din acest proiect. reclamă

Evitați aceste greșeli de scanare prin scanarea împreună a documentelor, precum și păstrarea unui sistem de depozitare electronică bun pentru a putea găsi documentele pe care le salvați. Eu folosesc Evernote pentru a realiza aceasta din urmă, replicând sistemul meu de arhivare în Evernote prin Notebooks și etichete. Căutarea în Evernote este exemplară și permite utilizatorului să caute cu ușurință în cadrul unui document cuvintele cheie de care au nevoie pentru ao identifica. În special este utilă capacitatea de căutare Evernote Pro PDF, care este o necesitate pentru oricine dorește să meargă fără hârtie.

Greșeala # 4, fără a avea un sistem de rezervă în loc

Indiferent dacă documentele scanate sunt pe hard disk sau în nor, asigurați-vă că aveți o copie de rezervă. Vă recomandăm un minim de un set la nivel local și unul în nor.

Încă ai început căutarea fără hârtie? Dacă este cazul, împărtășiți cele mai bune sfaturi pentru a merge fără documente în comentariile de mai jos. De asemenea, anunțați-ne cum vă ajută aceste sfaturi în călătoria dvs..

reclamă