Ucideți întâlniri pentru a obține mai mult

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul >

Aveți lista de lucruri pe care doriți să le îndepliniți pentru ziua de azi și totuși, după o serie de întâlniri la care trebuia să mergeți pe parcursul zilei, niciunul dintre lucrurile de pe lista dvs. nu sa terminat.

Asta pentru că întâlnirile sunt aproape întotdeauna o scurgere imensă în timpul tău și ar trebui uciși la vedere. reclamă

Gândiți-vă la ultimele întâlniri la care ați participat - ați stat prin ele, dorindu-vă să vă aflați în altă parte, sau terminând întâlnirea întrebându-vă care este punctul de întâlnire sau chiar mai rău simțiți că același lucru ar fi putut fi realizat printr-un simplu e-mail ? Întâlnirile sunt porci de timp, și de multe ori vă lasă să vă doriți să puteți obține acel moment înapoi. reclamă

Este posibil să aveți o întâlnire productivă? Sigur, dar e rar. O întâlnire productivă ar fi dacă ideile ar putea fi comunicate și convenite mai repede decât prin telefoane sau e-mail, nu mai mult. O întâlnire productivă ar avea un scop explicit, ar fi cât mai scurtă posibil și va avea un rezultat cu sarcini atribuite care urmează să fie finalizate după întâlnire. În toate organizațiile pentru care am lucrat sau am fost implicate, aceste întâlniri sunt cu adevărat rare - chiar dacă există. reclamă

În schimb, ucideți întâlnirile din viața dvs. și obțineți mai mult de făcut. Iată cum:
reclamă

• Nu ține întâlniri. Dacă sunteți șeful sau sunteți responsabil de programarea întâlnirilor, aveți autoritatea de a le anula. Încercați să faceți o zi fără ele. În schimb, aceleași scopuri trebuie să fie realizate prin e-mail. Aveți o întâlnire în care oamenii vă oferă rapoarte de progres? Trimiteți-le un e-mail pe zi, la un anumit moment zilnic, în fiecare zi, și asistați-i pe asistent să colecteze un raport zilnic general pentru dvs. O întâlnire dintr-o privire.
• Comunicați prin e-mail, telefon, apoi persoană-la-persoană. Efectuați e-mailul cu modul de comunicare implicit. Dacă cineva dorește să organizeze o întâlnire, cereți-i să vă trimită prin e-mail întrebările. Dacă nu este suficient, acceptați să vorbiți la telefon despre asta. Ca o ultimă soluție, sunt de acord cu o întâlnire de 5 minute față în față, în picioare. Nu ești de acord cu cafeaua sau cu prânzul - de cele mai multe ori, ești doar un chit chat. Iar atunci când vorbiți telefonic sau personal, ajungeți la un punct rapid - eliminați chatul preliminar prietenos. Doar scufundați chiar în: OK, ce trebuie făcut aici? Ce încercăm să realizăm? Ce sarcini va face cineva? Și apoi ați terminat.
• Renunțați. Dacă nu sunteți șeful, este posibil să nu controlați dacă întâlnirile sunt ținute sau nu. În acest caz, cereți să o ignorați. Spuneți că aveți un proiect urgent privind termenul limită și că nu veți putea să faceți această întâlnire. Dacă șeful dvs încearcă să insiste că ați reușit, întrebați dacă el sau ea ar dori să vă acorde o extensie pentru proiectul dvs..
• Realizați ordinea de zi. Înainte de întâlnire, cereți o copie a agendei. Apoi, realizați tot ce este pe ordinea de zi înainte ca întâlnirea să aibă loc. De exemplu, în cazul în care întâlnirea va discuta un raport, adnotați cu atenție raportul cu comentariile dvs. și puneți acțiunile recomandate în partea de jos. Trimiteți-l e-mail șefului dvs. și spuneți-vă că ați făcut deja ceea ce este necesar, pentru a putea lucra cu un alt proiect în schimb. Eliminați necesitatea de a vă afla la întâlnire.
• Tehnica Puppydog. Tim Ferriss, autor al săptămânii de lucru de 4 ore, sugerează că folosiți tehnica de vânzări Puppydog pentru a ieși din întâlniri. Practic, această tehnică a fost inițial utilizată de magazinele de animale de companie pentru a face o vânzare - dacă clientul se rătăcește, spune-le să ia doar cîinele și să încerce și, dacă nu funcționează, pot aduce catelul înapoi . Mulți oameni vor fi de acord cu acest mic proces - și rareori îl aduc pe cățeluș înapoi. Întreabă-l pe șeful tău dacă poți sări peste întâlnire, doar pentru ziua de azi, pentru că trebuie să termini ceva urgent. Doar odată este greu să ne întoarcem. În cele din urmă, șeful dvs. va realiza că nu trebuie să mergeți la întâlnire și că sunteți mai productiv dacă nu.
• Lucru de acasă. Convinge șeful tău să te lase să lucrezi acasă și poți sări peste toate întâlnirile. Acest lucru, desigur, este ideal. Asigurați-vă că sunteți mai productiv acasă decât la birou.
• Lucruri făcute. Dacă sunteți în stare să săriți o întâlnire, faceți de fapt lucruri - lucruri importante. Fiți de 10 ori mai productiv decât cei care au mers la întâlnire.
• Arătați dovada. Când șeful iese din întâlnire, ai omis, ai întors acel raport sau proiect mare. Arătați că ați fost super productiv fără întâlnire - cu dovadă rece și dură. Faceți acest lucru suficient de mult și veți impresiona șeful dvs., iar întâlnirea neproductivă va fi o amintire îndepărtată.