Am citit peste 100 de cărți de productivitate și am rezumat cele mai importante 15 sfaturi

Acum zece ani, aproape de zi, mi sa oferit o promovare de la inginer la nivel de conducere la managementul superior. Sincer, la fel de interesant ca și promovarea, am fost incredibil de copleșită. Am simțit că nu am avut suficient timp să fac tot ce aveam nevoie / vreau să fac și am început să simt că sunt în capul meu. Ceva a trebuit să dea.

Am auzit că cărțile de productivitate sunt de ajutor, așa că am decis să încerc. Speram ca cărțile să mă învețe să fac mai mult în mai puțin timp. Nu numai că mi-au ajutat să ating acest obiectiv, dar și alte aspecte ale performanței mele.

După ce am citit 100 de cărți despre productivitate, am constatat că există 15 elemente-cheie pentru a rămâne productiv și eficient. Am compilat o listă a constatărilor mele pentru a vă ajuta să fiți la fel de productiv ca și dumneavoastră.

1. Nu așteptați ca ceilalți să vă stabilească termenele limită, să le setați singuri

În timp ce cresc cu sistemul nostru școlar structurat, elevii sunt obișnuiți să li se ofere termene și să lucreze pentru a le îndeplini. Acest lucru provoacă o problemă atunci când dintr-o dată nu avem un termen limită de lucru. Tindem să fim leneși, deoarece nu există nici un sens de urgență. De aceea, elevii de peste școală din școală tind să fie medii în lumea reală, deoarece nu au termeni pentru a lucra spre îndată ce nimeni nu le stabilește pentru ei.

Oamenii de succes nu așteaptă, stabilesc termene pentru obiectivele personale. În timp ce îndepliniți termene externe (cele care vi se dau) vă ajută să supraviețuiți și să întruniți minimul, termenele interne (cele pe care le-ați acordat) vă fac să vă împingeți prin granițele voastre. Cheia trebuie să fie proactivă, nu pasivă.

2. Urmăriți-vă timpul ca și cum ați face contul dvs. bancar

Ne place să credem că ne cunoaștem bine. Dar când am fost rugați să ne reamintim, nu ne putem aminti ce am făcut în acest moment în această zi săptămâna trecută. Timpul este cea mai valoroasă resursă pe care o avem. Trebuie să o urmărim ca și cum vom face conturile bancare, deoarece, așa cum spune vechea zicală, timpul este bani. Puteți câștiga întotdeauna mai mulți bani, dar nu vă puteți întoarce niciodată timpul pierdut.

Păstrați o foaie de parcurs pentru a înregistra cât de mult timp cheltuiești pentru sarcini. Chiar și sarcinile personale. Veți fi surprinși să vedeți cât timp pierdeți anumite lucruri. reclamă

3. Nu vă concentrați asupra slăbiciunilor dvs., nu vă concentrați pe punctele forte

Este o practică obișnuită de a vă îmbunătăți punctele slabe. Dar nu ar trebui să vă concentrați în primul rând. Cel mai important lucru este să vă îmbunătățiți mai întâi punctele forte. Având o putere înseamnă că deja aveți o bază pentru ea (altfel nu ar fi o forță) și ați dobândit abilitățile de bază. Ar trebui să aveți deja o idee solidă despre ce să vă îmbunătățiți. Diferența este că această creștere va fi exponențială în comparație cu îmbunătățirea oricărui alt lucru.

Punctele slabe provoacă limitări, deoarece începi de la început. Totul este atât de nou și poate fi dificil să se identifice ce funcționează. Dar, odată ce găsiți aceste puncte slabe, puteți să vă folosiți punctele forte (pe care le-ați îmbunătățit) pentru a ajuta la transformarea acestor slăbiciuni într-un avantaj.

4. Ordonați sarcinile după importanță, nu ordinea pe care ați primit-o

Fiecare sarcină nu are aceeași importanță ca și alții. Intrebati intotdeauna: Ce trebuie facut imediat? Reglați-vă în mod regulat sarcinile și scoateți-le pe cele vitale.

Uneori facem greșeala de a gândi că, pentru că o sarcină a venit mai devreme, este mai importantă decât sarcinile următoare. Unele sarcini au un efect de pârghie, deci chiar dacă acestea apar mai târziu decât alte sarcini, ar trebui să i se acorde prioritate pentru a fi terminat imediat.

Exemplu: Planificați să vă abilitați pe abilitățile de prezentare, așa că citiți 20 de cărți de auto-îmbunătățire pentru a vă atinge obiectivul. Apoi decideți să citiți cărți cu privire la citirea rapidă. Cea mai bună mișcare ar fi fost să citești mai întâi cărțile de citire a vitezei, să citești cărțile de auto-îmbunătățire mai rapide și mai eficiente.

Creditare foto: Sursă reclamă

5. Nu mușcați mai mult decât puteți mesteca

“Nu puteți mânca toată pizza imediat.” Acum, în timp ce această declarație ar putea apărea ca o provocare (sunt sigur că unii dintre voi ați putea să ștergeți o pizza întreagă fără probleme), punctul este acela că noi credem că putem să ne ocupăm singuri de sarcini enorme. Depășirea prea mult dintr-o dată poate fi descurajatoare și în cele din urmă vă va diminua motivația.

Soluția: descompun sarcinile mari în sarcini mai mici, digerabile pentru a crea ordine și a scuti o parte din stres.

6. Oamenii inteligenți știu când să delege

Nu te simți obligat să faci fiecare lucru mic. A face mai mult nu înseamnă să faci mai bine. De fapt, dacă aveți prea mult pe plăcuța dvs., este foarte probabil să faceți greșeli fără griji, deoarece încercați să faceți prea mult dintr-o dată. Recunoașteți care sarcini pot fi transmise altora astfel încât să vă puteți concentra pe sarcini mai dificile și mai importante.

7. Folosiți-vă creierul pentru a gândi, nu pentru a-și aminti

Informația este nelimitată, este imposibil să-ți amintești totul. Există o vorbă populară, “Ai uitat deja mai mult decât știi deja.” Înseamnă că sunt prea multe informații pentru a le păstra numai prin memorie. Există o varietate de instrumente pe care le putem folosi pentru a ne organiza gândurile și ideile, cum ar fi: calculatoarele, notebook-urile, telefoanele noastre etc..

Citiți Următorul

Re-învățați cum să învățați în era informațională

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

9 lucruri care au cele mai satisfăcătoare locuri de muncă în comun

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

8. Examinați productivitatea la sfârșitul zilei

La sfârșitul zilei, luați-vă timpul pentru a reflecta ceea ce ați realizat și ce ar putea fi îmbunătățit.

Întrebați-vă următoarele întrebări:

• Ce am făcut bine?
• Ce am făcut rău?
• De ce unele lucruri nu funcționează conform planului?
• Cum pot face mai bine mâine?

Când nu reflectăm, ne bazăm numai pe creșterea naturală. Oamenii de succes se concentrează pe practici deliberate, unde identifică în mod activ și se concentrează asupra lucrurilor de îmbunătățire. Chiar dacă simțiți că ați făcut o treabă bine făcută, luați în considerare tot ce se poate face în ceea ce privește îmbunătățirea. Există întotdeauna ceva! reclamă

9. Uneori, sarcinile de tăiere sunt mai bune decât adăugarea lor

Faceți-o o practică pentru a clarifica în mod regulat ceea ce nu vă este util. Acestea pot fi sarcini manuale, elemente fizice sau chiar relații. Gândiți-vă la asta, aglomerarea fizică nu numai că ocupă spațiu, ci și ne inhibă performanțele, deoarece avem impresia fizică de supraîncărcare. Știu că personal trebuie să am un spațiu de lucru organizat sau nu mă pot concentra.

Așa cum trebuie să ne dezghețăm împrejurimile, trebuie să facem același lucru și cu spațiul nostru digital, făcând loc doar ceea ce este important și ștergând restul. Dispozitivul dvs. va funcționa mai eficient și nu trebuie să treci prin dosare și fișiere nesfârșite pentru a găsi tot ceea ce încercați să accesați. Mai puțin este mai mult.

10. Estimați timpul pentru sarcina dvs.

Uneori, aceasta este o problemă pe care ne-o slăbim, mergând într-un proiect, fără să ne gândim cât timp ne va lua. Pentru a vă ajuta, urmați regula de 2 minute. Dacă poate fi finalizată în două minute, scoateți-o afară de la început.

Neglijarea estimării timpului dvs. vă poate face să pierdeți timpul; pentru că nu aveți un scop real în minte sau un termen pe care încercați să îl întâlniți. Dacă nu stabiliți un standard, atunci nu veți ști care aspecte trebuie îmbunătățite și optimizate pentru eficiență atunci când sarcina este repetată.

Exemplu: Faceți o salată de avocado. Înainte de a începe, cât timp credeți că va lua? 30 minute? 15? 3? Când luăm în considerare sarcina și timpul necesar pentru a o finaliza, începem să planificăm cum să o facem mai eficient.

Creditare foto: Sursă reclamă

11. Întindeți-vă creativitatea indiferent de locul de muncă

Avem nevoie de un pic de creativitate pentru fiecare sarcină pe care o realizăm, indiferent cât de banale ar părea. Creativitatea nu este întotdeauna un talent dat în mod natural, ci un mușchi care poate fi instruit. Poate că nu ești bărbatul (sau femeia) renascentist al secolului, dar poți să iei niște idei în afara casetei, împreună cu cele mai bune dintre ele. Avem nevoie de un pic de creativitate pentru a ne intensifica eficiența.

Acest lucru ar putea să vizeze sarcini precum gestionarea timpului sau procedurile de producție. Trebuie să vă exercitați creativitatea pentru a face o practică deja existentă chiar mai bună.

12. Cunoașteți când să vă opriți deoarece sarcinile tind să devalorizeze orele suplimentare

Când productivitatea unei ființe de proiect să se diminueze, trebuie să știți când este timpul să o numiți abandonată. Sarcinile au tendința de a devaloriza orele suplimentare. Cu cât este mai lungă o sarcină, cu atât este mai puțin probabil ca ea să aibă succes. Când începe să pară că progresul este în scădere, este timpul să vă reduceți pierderile și să vă reevaluați planul de joc.

Exemplu: Când o afacere își dă seama că pierde din ce în ce mai mulți bani în fiecare lună, trebuie să-și schimbe strategia.

13. Asigurați-vă întotdeauna că nu știți la fel de mult cum credeți că știți

Pentru că adevărul este că majoritatea oamenilor nu știu prea mult. Există o infinită furnizare de informații referitoare la aproape orice. Nu fiți prea mulțumiți, știți întotdeauna că există loc de îmbunătățire. Doar pentru că aveți un lucru bun, nu înseamnă că nu ar putea fi mai bine. Întotdeauna continuați să depuneți eforturi pentru mai mult și căutați noi perspective. Tu esti cu adevarat numai cel mai bun daca cauti noi moduri de a creste. Și, cel mai important, nu vă permiteți să fiți secret arogant. Sau afară arogant. Rămâne umil. Veți câștiga mult mai mult respect față de colegii voștri și de urmașii voștri în acest fel.

14. Identificați-vă gratitudinea instantanee și ștergeți-o

S-ar putea să credeți că nu aveți un declanșator instant de gratificare, dar toată lumea are unul. Acesta este un lucru pentru care nu trebuie să lucrați cu adevărat, dar vă umple cu suficientă încredere și sentiment de productivitate pe care nu mai simțiți că trebuie să mai faceți. Ceea ce este al tău? Identificați-vă pe dvs. și o depășiți.

Exemplu: Șeful tău este întotdeauna foarte plăcut, aproape de punctul de a fi înghițit. Deoarece întotdeauna auzi că faci o treabă bună, simți că nu mai trebuie să faci mai mult. Dar, pentru a vă îmbunătăți, trebuie să vă străduiți să faceți mai mult pentru a ajunge la următorul nivel de excelență.

15. Începeți cu imaginea de ansamblu, lucrați la detalii

.