Cum să lucrați mai eficient și să nu vă grăbiți să respectați termenele limită

Sunteți unul dintre acei oameni care se grăbesc întotdeauna în spatele timpului pentru a-și respecta termenele și pentru a-și face munca? Ei bine, dacă așa este cazul cu tine, atunci acest articol este menit exact pentru tine.

Dacă intri întotdeauna târziu cu termenele și termenele din timp pentru a-ți face o treabă, te-ai oprit vreodată să consideri că poate ceva e în neregulă cu eficiența ta? Sau poate că ar putea fi abilitățile tale de gestionare a timpului, care te pun în spatele ceasului și întotdeauna te fac târziu pentru termenele-limită.

Acest articol vă va oferi câteva sfaturi practice despre cum să lucrați mai eficient.

Cuprins

1. De ce este important să deveniți mai eficienți și să respectați termenele în timp??
2. 9 Tactici utile pentru a face față termenelor limită și de a lucra eficient
   • Înainte de a începe un proiect
   • În timpul Proiectului
   • După finalizarea proiectului
3. Ghidul Lazy Guy pentru a nu mai termina termenele lipsă
4. Gândurile finale

De ce este important să deveniți mai eficienți și să respectați termenele în timp??

A fi neproductiv poate contraface satisfacția și obiectivele vieții pe termen lung. Înainte de a-ți da seama chiar de asta, te vei strădui să găsești o fericire de bază în viață și te vei angaja într-o rețea web de locuri de muncă în așteptare.

Prin urmare, pentru a rămâne competitiv la locul de muncă și a fi considerat o resursă umană valoroasă a organizației dvs., ar fi o idee bună să vă ridicați șosetele și să nu vă grăbiți să respectați termene de fiecare dată.

Iată câteva sfaturi care vă vor ajuta să vă îmbunătățiți jocul și să deveniți o persoană mai entuziastă în viață, care reușește să își îndeplinească termenele și să rămână o persoană productivă:

1. Identificați și eliminați toate lucrările neproductive din programul dvs.

Acest lucru ar putea însemna că trebuie să închideți telefonul în timp ce lucrați sau că trebuie să renunțați la abonamentul dvs. Netflix sau altceva.

Numai tu poți defini ce este ceea ce îți ia atenția și timpul în timp ce lucrezi. Este bine să le identificați cel mai devreme și să scăpați de ele.

Social media este unul dintre domeniile majore care distrage mulți oameni. Dacă este cazul cu dvs., găsiți modalități de a vă păstra pe site-uri și de a vă dedica timpul să lucrați în schimb.

2. Începeți prin stabilirea de termene mici pentru dvs. înșivă

Întâlnirea cu un termen limită mai mare, cu o încărcătură imensă de muncă, ar putea fi dificilă atunci când încercați să vă aduceți pe cont propriu. În schimb, dați-vă obiective pe termen scurt, cum ar fi "Nu voi folosi telefonul meu pentru căutările sociale de socializare pentru următoarea oră'.

Urmați aceste obiective și găsiți-vă într-un loc mai fericit când le întâlniți. Încet, acest lucru vă va face obișnuit să vă atingeți obiectivele și să vă pregătiți pentru a îndeplini și obiectivele mai mari. reclamă

3. Identificați locurile de muncă care pot fi delegate

Delegatul lucrează pentru alții și vă eliberează timpul pentru a participa la sarcini importante pe care numai dvs. le puteți îndeplini:

Cum să deleagă munca (Ghidul definitiv pentru liderii de succes)

4. Actualizați setul de aptitudini

Îmbunătățiți setul de calificări pentru a obține cunoștințe și talente care vă vor ajuta să ieșiți în evidență de restul flotei. Acest lucru vă va ajuta să vă îndepliniți munca cu excelență și să vă îndepliniți obiectivele la timp.

5. Începeți prin a face locuri de muncă care trebuie făcute mai întâi

Acest lucru vă va ține munca pe drumul cel bun și veți evita ruperea ultimului minut pentru a obține lucrările importante.

6. Înainte de muncă

Participați mai întâi la acele locuri de muncă care necesită imediat atenția dvs. și salvați restul de locuri de muncă pentru mai târziu în cursul zilei. Acest lucru vă va ajuta să fiți actualizați cu lista de sarcini și să urmați mai întâi sarcinile prioritare.

Veți descoperi că programul dvs. încetinește treptat, pe măsură ce faceți lucrările dvs. unul câte unul. Acest lucru vă va elibera, de asemenea, timpul pentru participarea la alte locuri de muncă, care nu sunt la fel de importante în natură.

9 Tactici utile pentru a face față termenelor limită și de a lucra eficient

Indiferent de ce profesie ar putea fi, fiecare persoană se străduiește să respecte termene de lucru la una sau mai multe ori în cariera lor de lucru. Termenele limită au tendința de a crea o sarcină imensă de stres asupra celor care sunt obligați să le îndeplinească.

Mai mult, lipsa unui termen limită este un rezultat negativ pe care oamenii cei mai productivi tind să-l evite în toate circumstanțele. Din fericire suficient pentru cei mai mulți oameni greu de lucru acolo, aici sunt unele tactici comune și utile care vă pot ajuta să abordați chiar și cele mai înfricoșătoare și mai dificilă termene vreodată.

Să aruncăm o privire la aceste sfaturi de salvare a vieții, care au fost împărțite în trei faze, pentru confortul înțelegerii tale.

Înainte de a începe un proiect

Obiectivul tău de a deveni mai eficient și de a-ți gestiona termene limită ar trebui să emană în mod ideal din momentul în care intenționezi să începi un proiect.

1. Stabiliți domeniul de aplicare al proiectului în fața dvs.

Înainte de a începe să lucrați la un proiect, setați domeniul de aplicare al proiectului direct înaintea dvs. Acest lucru vă va ajuta să înțelegeți contextul de lucru pe care trebuie să îl întreprindeți în timpul proiectului. reclamă

Aceasta implică anticiparea volumului de muncă care necesită completarea înainte de sosirea unui termen limită. În timp ce faceți acest lucru, asigurați-vă, de asemenea, ceva timp suplimentar, astfel încât, în cazul în care întâlniți ceva neașteptat, puteți rezolva problema, fără a deranja termenul limită.

2. Gândiți-vă de două ori înainte de a vă angaja într-un nou proiect

În același timp, este logic să țineți cont de lucrările dvs. existente înainte de a vă angaja într-un altul. În ansamblu, în acest stadiu, trebuie să faceți tot ceea ce vă asigură că aveți suficient timp pentru a vă întâlni timpul petrecut de dvs..

În timpul Proiectului

Aceasta este etapa în care veți face totul pentru a veni în întâmpinarea termenelor și pentru a vă menține eficiența.

3. Concentrați-vă mai mult pe începerea activității

În acest stadiu, obiectivul dvs. ar trebui să se concentreze asupra demarării lucrului cel mai devreme. Procrastination este o lovitură care te poate pune într-o stare de disperare, pe măsură ce se apropie termenul tău. Așteptarea ultimului minut pentru a începe un proiect poate fi în mare măsură contraproductivă și vă va pune în spate pe timp.

Citiți Următorul

Cum să delegeți activitatea în mod eficient (Ghidul definitiv pentru lideri)

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

9 lucruri care au cele mai satisfăcătoare locuri de muncă în comun

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Țineți-vă atenția asupra sarcinilor care sunt pe lista de priorități

Cea mai bună strategie pe care o puteți adopta în această etapă este alegerea sarcinilor care sunt pe lista de priorități. Cele mai importante și mai dificile sarcini trebuie să se facă mai întâi.

Adoptați strategiile de gestionare a timpului pentru a rămâne în linie cu ceasul. Stați concentrat pe zona dvs. de lucru merge foarte departe în a vă face o persoană mai productivă. Astfel, ar fi foarte util pentru tine dacă adoptați un stil de viață sănătos, mâncați bine și faceți odihna perfectă.

De asemenea, păstrați spațiul de lucru fără distragere a atenției, astfel încât să nu vă împingeți să vă direcționați atenția spre ceva care nu este o prioritate.

5. Urmăriți-vă progresul

Din când în când, trebuie să luați măsuri pentru a urmări progresul și pentru a verifica ce parte din obiectivele dvs. a fost îndeplinită în procesul de finalizare a locurilor de muncă. Oferiți-vă obiective pe termen scurt, care sunt întotdeauna mai ușor de îndeplinit.

Alături de aceste obiective pe termen scurt, faceți un obicei să vă verificați progresul zilnic, ceea ce vă va oferi o imagine exactă despre ceea ce ați realizat și ce rămâne să fie realizat.

Dacă rămâneți în urma obiectivelor dvs., acest lucru vă va ajuta, de asemenea, să vă gestionați mai bine timpul, pentru a-ți îndeplini obiectivele în timp.

6. Suspendați activitățile care nu contribuie la obiectivele dvs.

Uneori, ar putea fi esențial să suspendați diverse activități care nu contribuie la obiectivele și la locul de muncă. Prin aceasta, trebuie să înțelegeți în mod direct impactul activităților, cum ar fi mass-media sociale, care tind să vă deranjeze atenția, atenția și programul. reclamă

Prin urmare, evitarea mass-mediei sociale și a activităților ar fi o decizie înțeleaptă, până când veți trece peste un termen limită.

Dacă este necesar, puteți, de asemenea, să luați asistența ajutoarelor pentru a vă întâlni într-un loc de muncă iminent. În timpul întregului proces, nu uitați să păstrați o filă asupra muncii dvs. și asigurați-vă că este până la marcă.

Înainte de ao introduce, trebuie să fiți sigur de corectitudinea locului de muncă. La urma urmei, nu are rost să faci o slujbă pur și simplu în scopul de ao face, dacă nu suportă fructele pe care le-ai așteptat.

De fapt, este mai logic să cereți mai mult timp pentru a obține un loc de muncă, în loc să depuneți o jumătate de activitate sau ceva care nu este la limită.

După finalizarea proiectului

Pur și simplu depunerea unei lucrări de proiect nu înseamnă că munca dvs. este făcută. Există încă câteva lucruri pe care le puteți face pentru a vă îmbunătăți eficiența și pentru a deveni o persoană mai productivă pe termen lung.

7. Trimiteți-vă proiectul înainte de timp clientului

Puteți încerca și trimiteți înainte de timp lucrarea de proiect către client, pentru a vă aloca mai mult timp altor proiecte, care pot fi apoi finalizate la timp.

În plus, vă oferă avantajul suplimentar de a face o impresie asupra clientului. În acest fel, vi se vor încredința alte locuri de muncă, lucru bun pentru economia dvs..

8. Confirmați primirea proiectului

Următorul lucru foarte important pe care trebuie să-l faceți este să confirmați primirea proiectului. Chiar și în aceste vremuri de avansare tehnologică, există mari șanse ca clientul să vă învinovățească că nu a primit proiectul în termenul stabilit. Prin urmare, singurul lucru pe care trebuie să-l faceți în mod absolut după trimiterea proiectului dvs. este să confirmați dacă acesta a fost primit de client.

De asemenea, faceți un punct pentru a factura munca la timp, astfel încât să puteți primi taxele într-un timp rezonabil, păstrând lucrurile care curg pentru tine.

9. Obțineți feedback de la client

În acest scenariu, este absolut important să primiți feedback de la clienți pentru munca depusă de dvs. Acest lucru vă va ajuta să analizați dacă calitatea muncii efectuate de dvs. este satisfăcătoare. Odată ce ați primit un răspuns pozitiv la munca dvs., vă veți simți mai motivați pentru a vă respecta termenele de lucru în timp.

Ghidul Lazy Guy pentru a nu mai termina termenele lipsă

Acestea fiind spuse, aici este un ghid rapid pentru procrastinator leneș din tine, care este obosit de lipsa termenelor limită, astfel încât să puteți reuși să întâlniți unii dintre aceștia la timp. reclamă

1. Trebuie să vă concentrați asupra momentului în care trebuie făcută, în loc să vă concentrați asupra a ceea ce trebuie făcut.

Termenul limită al proiectului devine uneori factorul decisiv în determinarea calității producției dvs. și a capacității dvs. de a o termina la timp.

Termenele limită sunt temute deoarece oamenii se simt limitați din cauza lor. Prin urmare, o modalitate de a depăși temerile este să negociezi și să le așezi cu clientul tău în confortul tău.

2. Uneori, unii oameni lipsesc termenele din cauza ta.

Uneori, unii oameni tind să rateze termenele limită, nu pentru că sunt leneși sau pentru că nu reușesc să-și termine treaba la timp.

Uneori, motivul pentru lipsa termenelor limită este lipsa de satisfacție față de calitatea muncii efectuate de dvs. În această situație, trebuie să înțelegeți că obiectivul pentru perfecțiune este o calitate bună, dar numai atâta timp cât nu vă împiedică termenele.

În momentul în care începe să se întâmple, ar fi în interesul dumneavoastră să vă concentrați atenția asupra respectării termenelor, în loc să încercați să fiți perfecți.

3. Întotdeauna încercați să lucrați împreună atât cu termenele limită cât și pe termen scurt.

Termenele limită pe termen scurt vizează menținerea motivației și interesului pentru locul dvs. de muncă, în timp ce termenele pe termen lung urmăresc să vă construiți obiectivul general pentru atingerea obiectivelor pe termen lung.

4. Nu încercați niciodată să depășiți spațiul din camera dvs..

Implicați-vă în muncă care este egală doar cu cantitatea pe care aveți timp să o abordați. Umpleți-vă farfuria cu doar o mână de lucru pe care o puteți ocupa.

5. Scopul de a vă stabili pentru ore fixe când lucrați la proiectele dvs..

Dacă aduceți o variație majoră în timpul de lucru, atunci sunteți obligat să vă dați scuze pentru a lucra cu întârziere sau pentru a amâna o anumită sarcină pentru alt moment al zilei.

Gândurile finale

Întârziere nu are timp să se transforme într-o tulburare psihologică și înainte de a ști asta, devine un obicei pe care îl păstrați cultivând în tine pentru o perioadă infinită.

Dacă este cazul cu dvs., poate că este timpul să nu mai dați vina timpului și să începeți să introspepectați ce este în neregulă cu programul dvs., astfel încât să puteți deveni o persoană mai eficientă și să începeți să vă respectați termenele.

Cu sfaturile mele practice de mai sus, veți renunța la obișnuința de a grăbi termene și de a începe să lucrați eficient.

Credit de fotografie recomandat: A L L E F. V I N I C I U S S Δ prin intermediul unsplash.com