Cum să utilizați munca profundă pentru a șterge distragerile și pentru a spori productivitatea

Lucrarea profundă, așa cum este definită de autorul și profesorul Cal Newport în cea mai bună carte de vânzare, Deep Work: Reguli pentru succesul concentrat într-o lume distrasă este un concept născut din dificultatea pe care mulți o au astăzi în gestionarea distragerilor cauzate de boom-ul în comunicațiile digitale.

Aceste distragerile ne împiedică să ne concentrăm asupra muncii care contează și contribuie la faptul că ne simțim copleșiți și supra-lucrați în fiecare zi, dar în același timp, lăsându-ne să ne simțim că nu facem lucru care contează cu adevărat. Reacționăm mai degrabă decât să fim proactivi.

Lucrările profunde ne împiedică să reacționăm prin programarea timpului pentru o activitate concentrată, în cazul în care dezactivam toate notificările și dispozitivele noastre timp de o oră sau două și ne așezăm într-un loc liniștit, fără să ne concentrăm asupra muncii care contează. Ne permite să ne concentrăm fără distragere.

Ea funcționează și este ceva ce am folosit ani de zile când trebuie să termin o carte sau am un proiect important de realizat. Două ore rezervate muncii concentrate planificate îmi dau posibilitatea de a finaliza proiectele la timp și la un nivel ridicat de calitate.

Cuprins

1. Cum vă ajută adesea să vă reorientați
2. 6 pași pentru a utiliza munca profundă pentru a aprinde productivitatea
3. Linia de fund
4. Mai multe articole pentru a vă ajuta să îmbunătățiți concentrarea

Cum vă ajută adesea să vă reorientați

Există multe beneficii pentru munca adâncă. Iată cele 17 moduri preferate în care lucrul profund vă poate ajuta să deveniți mult mai productiv și mai eficient cu timpul și munca dvs..

1. distragerile neimportante au dispărut

De câte ori ați primit un mesaj text “mi-ai primit e-mailul?” Verificarea e-mailurilor este unul dintre cele mai mari deșeuri de timp care există. Dacă vă uitați la un mesaj ca acesta, vă concentrați atenția asupra a ceea ce este important.

Timpul de reorientare este estimat a fi oriunde între trei și douăzeci și unu de minute. Dezactivarea notificărilor întrerupe aceste întreruperi inutile și vă permite să vă concentrați asupra a ceea ce este important - munca dvs..

2. Timpul de lucru liniștit vă permite să gândiți

Când permitem ca toate aceste distragerii să intre în viața noastră, găsim că nu prea avem timp să gândim. Și totuși, gândirea este un ingredient important dacă dorim să producem o muncă de calitate.

Oferirea timpului în fiecare zi pentru muncă profundă vă va permite să vă gândiți în mod clar și să începeți să realizați o muncă de calitate mai bună

3. Începeți să vă simțiți mai îndeplinite

Când începeți să petreceți mai mult timp neîntrerupt asupra operei importante, veți găsi că vă simțiți mai mult împlinită. Acest lucru este rezultatul obținerii de muncă importantă și de îndeplinire și reducerea timpului pe care îl cheltuiți pentru munca neimportantă și nerealizată. reclamă

4. Faceți mai puține greșeli

Când sunteți constant distras de lucrarea de la mână, veți face mai multe greșeli. Când vă permiteți să vă concentrați asupra unei sarcini, veți face mai puține greșeli, deoarece nu trebuie să vă opriți și să începeți o lucrare. Veți fi mai concentrată.

5. Aveți nevoie de mai puțin timp pentru a face munca

Și, bineînțeles, atunci când faceți mai puține greșeli, veți petrece mai puțin timp lucrând și revizuind. Acest lucru vă permite mai mult timp pentru a face mai multă muncă de calitate.

6. Termenele limită sunt ușor de îndeplinit

Când programați lucrul profund la calendar în fiecare zi sau săptămână, aveți posibilitatea să planificați cu încredere atunci când veți face munca care are termene limită.

Știind că veți avea perioade de timp neîntrerupt pentru a lucra la o lucrare vă va oferi încrederea de care aveți nevoie pentru a respecta termenul limită.

7. Experiență mai puțin stres

Când știți că aveți timp să faceți lucrul fără întreruperi, începeți să vă simțiți mai puțin stresați de ceea ce trebuie să faceți.

Un exemplu foarte bun este scrierea acestui articol. Am un termen limită și am programat două sesiuni de lucru profund pentru a fi scris și editat. Nu simt stres. Știu că o voi termina la timp.

8. Calitatea muncii tale se va îmbunătăți

Problema care vă permite să vă distrageți timpul de lucru este că nu sunteți pe deplin concentrat asupra lucrării. Oferindu-vă timp total concentrat pe o lucrare, veți îmbunătăți în mod natural calitatea muncii dvs..

9. Creșteți cantitatea de muncă pe care o faceți

Când vă concentrați complet asupra lucrării importante, veți găsi că veți obține mult mai mult în fiecare sesiune. Doar două ore pe zi, concentrate pe munca care contează cu adevărat, vă vor îmbunătăți dramatic rezultatele.

10. Aveți timp să vă ocupați de distragerile.

Una dintre temerile pe care oamenii le au despre planificarea muncii profunde este că vor pierde ceva important. Realitatea este că este puțin probabil și chiar dacă a fost ceva important, veți vedea totuși după sesiunea de lucru profundă.

11. Primiți mai multă respect

Când șeful dvs., colegii și clienții / clienții vă văd programarea timpului pentru muncă profundă, ei încep să vă respecte mai mult pentru că vă admiră disciplina. reclamă

Foarte puțini oameni au disciplina necesară să se așeze și să se concentreze timp de două ore fără să se uite la telefon, e-mail sau notificări. Cei dintre noi care pot face asta sunt tratați cu mult mai mult respect.

12. Oamenii vă vor respecta mai mult timpul

Ați observat vreodată că oamenii din biroul dvs. care fac toate discuțiile sunt cei care se plâng mereu de cât de puțin timp trebuie să-și facă munca? Deși se poate părea că acești vorbitori sunt populare, realitatea este că oamenii nu-și respectă timpul.

Când începi să faci o muncă profundă nedenaturată, oamenii încep să-ți respecte timpul mult mai mult.

13. Autodisciplina se va îmbunătăți

Unul dintre beneficiile periferice ale practicării sesiunilor regulate de lucru profund este că veți găsi că auto-disciplina devine mai puternică. Autodisciplina este fundamentul obținerii atâtor lucruri în viață, de la obiectivele la îmbunătățirea sănătății și a relațiilor.

14. Eficiența ta se va îmbunătăți

În lumea dezafectărilor de astăzi, este foarte greu să fii eficient cu munca pe care o facem. Ajungem la căile de întârziere pentru că încercăm întotdeauna să participăm la prea multe lucruri.

Practicarea muncii adânci în fiecare zi ne permite să ne concentrăm asupra unui lucru care conduce la o eficiență mult mai mare.

15. Proiectele despre care credeai că nu se vor finaliza niciodată încep să se finalizeze

Aceasta este una dintre cele mai mari beneficii pe care le-am găsit cu munca profundă. Au fost multe proiecte pe care le consideram prea mari sau prea complicate pentru a fi finalizate. După câteva sesiuni de lucru profund, aceste proiecte încep să se facă și, după doar o scurtă perioadă de timp, se aflau pe drumul spre finalizare.

16. Îmbunătățiți echilibrul între viața profesională și cea profesională

Multe dintre motivele pentru care este dificil să ne menținem un echilibru bun-viața profesională se datorează faptului că o mare parte a muncii pe care trebuie să o facem se face în momente și începe. Atunci când se întâmplă acest lucru, este adesea nevoie să faceți lucrări de relaxare în seara sau la sfârșit de săptămână.

Citiți Următorul

9 sfaturi privind managementul multitasking care vă va îmbunătăți productivitatea

Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)

7 pași puternici pentru a obține succesul carierei

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Lucrările profunde împiedică acest lucru din cauza faptului că lucrați la munca importantă într-o stare concentrată, ceea ce conduce la o mai bună desfășurare a activității dumneavoastră în termenele limită.

17. Aflați cum să faceți distincția între munca importantă și cea lipsită de importanță

Lucrarea profundă vă forțează să decideți ce lucru este important și ce lucru ar avea cel mai mare impact pozitiv asupra proiectelor dvs. Când începeți practica profundă în mod regulat, începeți să vă concentrați mai mult pe munca de mare valoare și mai puțin pe munca cu valoare redusă. reclamă

6 pași pentru a utiliza munca profundă pentru a aprinde productivitatea

1. Folosiți blocuri de timp în calendar

Primul pas în a profita de munca profundă este blocarea timpului în calendar. Pentru a face acest lucru, revizuiți calendarul pentru a doua zi și identificați locul unde veți avea unul sau două ore libere pentru lucrul focalizat.

În mod ideal, o oră dimineața și o oră după-amiaza este ceea ce căutați, dar fi flexibil. Dacă aveți după-amiaza o întâlnire relativ liberă și înapoi în spate, atunci blocați timpul doar dimineața.

2. Începeți mici

Dacă nu ați blocat niciodată timpul pentru o activitate concentrată înainte, atunci începeți mici.

Începeți cu treizeci de minute și creșteți treptat timpul. Nu trebuie să fie dificil să găsești 30 de minute pe zi să te așezi într-un loc liniștit și să mergi mai departe cu munca ta.

După ce vă simțiți confortabil cu 30 de minute, măriți timpul până la 1 oră. Este surprinzător cât de mult poți face în 1 oră și astfel, fă-i un obiectiv să ajungi la o sesiune zilnică de lucru de 1 oră cât mai repede posibil. Doar 1 oră în fiecare zi va crește în mod semnificativ productivitatea.

3. Decideți ce veți lucra cu o zi înainte

Acest pas este crucial. Dacă nu planificați la ce veți lucra înainte de a vă așeza să lucrați adânc, veți pierde timp prețios în căutarea unui lucru de făcut. Planifica.

Vă recomandăm să luați 10 minute înainte de a termina ziua și să decideți asupra a ceea ce veți lucra în timpul timpului de lucru concentrat.

Un avantaj suplimentar în acest sens este să oferiți un timp creierului dvs. subconștient pentru a dezvolta câteva idei creative pentru proiectul pe care veți lucra.

4. Găsiți un loc liniștit pentru a vă face munca

Dacă rămâneți în stația de lucru obișnuită și încercați să vă faceți munca concentrată, veți fi întrerupți de cineva sau de așa ceva.

Încearcă să găsești un loc liniștit pentru a-ți face munca. Într-un birou, găsiți o sală de întâlniri unde puteți lucra fără probleme. Alternativ, dacă aveți voie să faceți acest lucru, faceți sesiuni de lucru profund într-o cofetărie locală sau acasă. reclamă

Ceea ce căutați este un loc obișnuit pe care îl puteți face munca profundă, care vă va permite să mergeți rapid în modul de lucru concentrat. Folosind același loc vă veți pune în planul potrivit de îndată ce vă așezați și începeți.

5. Găsiți timpul potrivit

Unii oameni sunt în mod natural oameni de dimineață, alții sunt în mod natural oameni de noapte. Pentru a beneficia într-adevăr de avantajele adânci de muncă, programați-vă sesiunile profunde de lucru când vă aflați la cel mai înalt nivel.

Pentru mine, asta este dimineața devreme. Fac toată munca mea concentrată între orele 6 și 8 dimineața unde este posibil. Am constatat că, între orele 6:00 și 8:00, sunt mai puțin probabil să fiu deranjat și probabil că nu sunt întâlniri la acel moment.

6. Fii consistenta

Pentru a beneficia pe deplin de sesiunile de lucru profundă, trebuie să fii consecvent.

Consistența dezvoltă obiceiuri. Odată ce ați obișnuit să revizuiți calendarul cu o zi înainte și să blocați câteva sesiuni în fiecare zi în care mergeți în modul de lucru profund și faceți acest lucru, devine ceva ce tocmai faceți.

Consumul consistent al timpului în modul de lucru profund vă va oferi rapid o revenire a productivității și a stresului.

6. Nu există scuze!

Nu vă permiteți niciodată să faceți o scuză pentru că nu ați făcut sesiunea de lucru programată profundă.

Desigur, vor exista momente când apare o criză și trebuie să reprogramați. Dar, nu permiteți-vă niciodată să vă scuzați cum ar fi: “sunt prea obosit” sau “Eu nu sunt în starea de spirit.”

Odată ce vă permiteți să faceți o scuză pentru că nu faceți o sesiune de lucru profundă, veți înceta în cele din urmă să o faceți.

Fii strict cu tine și fii strategic cu planificarea sesiunilor de lucru adânci. Dacă știți că veți petrece o noapte cu prietenii care ar putea termina târziu, atunci nu programați o sesiune de lucru profundă pentru începutul următoarei zile. Dacă există riscul ca o întâlnire de după-amiază să depășească, atunci nu programați o sesiune de lucru profundă după întâlnire.

Linia de fund

Abilitatea de a vă concentra este o abilitate valoroasă dacă doriți să vă atingeți obiectivele și să obțineți succesul. Practicarea muncii profunde vă va face liberi să vă distrageți atenția și să vă aduceți beneficii muncii, carierei și vieții voastre. Tot ce trebuie să faceți este să decideți când veți face munca profundă.

Mai multe articole pentru a vă ajuta să îmbunătățiți concentrarea

• Hpentru a vă concentra și a maximiza productivitatea (Ghidul definitiv)
• Cum să te concentrezi și să-ți antrenezi creierul să te concentrezi mai bine
• 9 sfaturi privind managementul multitasking care vă va îmbunătăți productivitatea
• 15 lucruri care nu se concentrează pe oameni

Credite foto recomandate: Pexels prin pexels.com