10 moduri de a elimina distragerile care vă păstrează de la a face cele mai bune la locul de muncă

S-a obosit de distragerile care vă îngreunează atenția? Iată cum să le eliminați.

Durata de viață a dvs. este compusă din zile, ore de ore și minute de minute. Deși un minut sau zece nu pare prea mult, ideea că puteți pierde câteva minute este cea mai mare, cea mai grasă minciună pe care o veți spune vreodată. Viața este rapidă, timpul zboară și nimeni nu va aștepta sau vă va face milă de voi pentru că ați rămas în urmă, absorbiți cu distragere și dezordine inutilă. Dacă nu sunteți atenți, vă vor distruge viața înainte să o știți. Există sute de vrăjitoare care sărind pe scaunul din față al vieții dvs. și, colectiv, vor prelua volanul dacă le permiteți. Ele promite mereu rezultate extraordinare și efecte deosebite, dar ceea ce fac cu adevărat este să vă împiedică să faceți lucruri importante și să vă atingeți obiectivele mari. Nu aveți de ales decât să le eliminați dacă aveți vise și aspirații pentru a atinge.

Există mai multe domenii de viață în care aceste distragere a atenției poate fi gestionată și eliminată:

1. Îndepărtați obiceiurile proaste care vă subminează sănătatea.

Gestionați-vă igiena vieții-odihnă, dietă și exerciții fizice pentru a vă stimula energia. Opriți televizorul (cel mai rău gunoi cunoscut) sau mai bine, mutați-l într-o cameră mai puțin frecventată. Acest lucru face de obicei truc. Înființați o rutină de dormit, care vă va ajuta să dormi bine, iar al treilea must-do este angajarea unui bun antrenor privat, care nu numai că vă va motivează să lucrați în mod regulat, ci și să vă stabiliți o dietă bună. Aceste 3 acțiuni simple vă vor oferi o minte și o energie mai clară pentru a vă face munca. Acestea vă vor face să apreciați relaxarea și sănătatea fizică. Vulturile de negativitate de la vulturii media nu vă vor ajunge la fel de ușor de îndată ce veți cunoaște starea de sănătate și claritate fericită. Amintiți-vă, nu veți ajunge prea departe într-o mașină ruptă. Veți avea nevoie de ulei bine și gata pentru o provocare. Fiind un realizator pe termen lung este ceea ce vrei, dar arderea rapid este ceea ce obții fără somn, o dietă sănătoasă și exerciții fizice. reclamă

2. Declutter mintea ta.

Cacofonie de voci, mesaje text, tweets, terenuri de vânzări, și titluri îndrăznețe lupta pentru atenția dumneavoastră. Ați auzit o melodie pe lista de hit-uri radio și nu puteți auzi vocea voastră peste reluarea continuă din cap. Primul lucru pe care ar trebui să-l faceți este să observați că alergați pe pilotul automat. Următorul pas natural este să-l opriți. Nu este ușor să te lupți cu mecanismul implicit la început, este profund înrădăcinat, dar este o chestiune de practică și de mindfulness. Începeți să vă exercitați controlul impulsurilor. Concentrează-te aici și acum. Scrierea acestui raport va fi mult mai ușoară dacă intrați în starea de curgere. Gândiți-vă la impactul direct pe care îl veți realiza dacă îndepliniți sarcina eficient și la timp. Gândiți-vă la satisfacția pe care o veți simți ulterior. Aceasta este cea mai bună recompensă și vă va ține la curent pentru sarcinile viitoare pe măsură ce câștigați impulsul. Focus este darul tău natural. Folosiți-l bine.

3. Goliți-vă ziua în față înainte să o porniți.

Dimineața, înainte de începerea zilei de lucru, dedicați câteva minute pentru a vă gestiona programul. O modalitate foarte bună de a face acest lucru este aplicarea matricei de gestionare a timpului Covey. Acordați-vă un moment pentru a vă stabili prioritățile și pentru a determina ce sarcini sunt cu adevărat vitale și urgente în acea zi, care nu sunt atât de urgente, dar încă foarte importante și pe care ar trebui să le evitați, fie prin delegare, fie prin eliminarea cu totul. Acest ultim tip de sarcini poate fi dificil, deoarece acestea vor fi de multe ori urgente, deși probleme neinspirate, precum întrebările colegilor cu privire la problemele, apelurile telefonice și e-mailurile pe care le răspundeți în mod implicit, numai pentru că ați făcut-o întotdeauna și așa a fost întotdeauna. Ei bine, nu trebuie să fie așa. Nu chiar. Luați controlul și luați o decizie conștientă a ceea ce aveți de gând să faceți atunci când vin bătut. Odată ce ați reușit, țineți-vă și urmați fără milă. reclamă

4. Pregătiți-vă locul de muncă.

Când vă confruntați cu o sarcină lungă sau complexă care implică concentrare, pregătiți-vă locul de muncă, pentru a evita distragerile și nu va trebui să faceți pauze inutile. Pauzele nu sunt rele în sine - este deconcentrarea involuntară care poate provoca o încetinire a progresului. Goliți peretele din fața dvs. pentru a vă menține mintea pe drumul cel bun. Fotografiile, printurile și diferitele obiecte de îmbrăcăminte pe care doriți să le afișați pot fi drăguțe, dar vă vor face să vă rătăciți. Declutați-vă biroul și biroul pentru a permite fluxul liber de energie-creier și reflecție, cum ar fi goliciune, armonie, aer și echilibru. De asemenea, satisfaceți nevoile fizice: asigurați-vă că aveți apă și o gustare ușoară, în cazul în care vă simțiți însetat sau înfometat. Este bun pentru corpul dvs. și vă ajută să vă deplasați la cea mai apropiată mașină de vânzare cu gustări de înaltă calorii, care sunt grele pe talie.

5. Zen computerul.

Prima și cea mai evidentă distragere a atenției este fluxul neîntrerupt al e-mailurilor primite. Puteți să-l vedeți pe desktop și să auziți un semnal de fiecare dată când există un mesaj nou. Curiozitatea câștigă mereu, așa că curge curcan și oprește-l. Faceți o tăiere curată. Există multe modalități interesante de a face față altor tipuri de distragere a atenției, cum ar fi site-urile de rețele sociale. Există o aplicație minunată numită Anti-Social care blochează mediile sociale și vă permite să deveniți mai productivi. Acesta va bloca site-urile pe care le pierdeți timpul și nu poate fi oprit, ceea ce îl face un ajutor excelent. Există o mare varietate de aplicații care vor înregistra utilizarea computerului și timpul petrecut pe site-urile individuale. Iată câteva dintre ele: RescueTime, Klok, Slife și ManicTime. RescueTime, de exemplu, vă va da o citire la sfârșitul zilei (și anul dacă optați pentru versiunea Pro de 6 dolari pe lună) a activităților dvs. web. Există tot felul de aplicații care vă ajută să vă concentrați și să eliminați tentațiile nedorite, iar utilizarea lor depinde de tipul de muncă pe care îl faceți. Dacă faceți o mulțime de scris, există WriteRoom bazat pe Mac și omologul Windows, Dark Room, care promite “distragere-free scris” prin reducerea ecranului la o singură funcție: scrierea. Există, de asemenea, popularul OmmWriter, care posedă câteva caracteristici interesante precum muzica meditativă și cromoterapia, care creează un mediu unic pentru a vă permite să vă concentrați asupra scrisului.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

6. Stabiliți-vă timpul.

Nu uitați de cel de-al doilea cel mai important element al puzzle-ului nostru aici: timp. Setarea intervalurilor de timp pentru sarcinile individuale le face mai substanțiale și mai puțin evazive. După ce vă așezați la birou, scrieți o listă de sarcini cu alocarea timpului. Nu transpirați dacă alergați puțin după programul dvs.; este doar pentru orientarea dvs. și pentru a vă ajuta în planificarea viitoare. Acest obicei face ca ziua ta să fie finită și să întemeieze volumul de muncă în ea, astfel încât să poți urmări fiecare moment și să eviți amânarea. reclamă

7. Solidificați-vă atitudinea.

Pentru a evita distragerile posibile, gestionați-vă abordarea față de sarcină. “Acționează ca și cum ... ” abordarea funcționează frumos. Este simplu: pretindeți că sunteți urmărit și că sarcina dvs. se apropie de termenul limită. Sa dovedit că performanța noastră se îmbunătățește semnificativ dacă știm că suntem observați și evaluați. Într-adevăr, suntem evaluați tot timpul, fie de oameni, fie de viața însăși. Indiferent dacă vă descurcați bine pe piața muncii sau nu, depindeți de performanța dvs. pe o perioadă de timp, de obicei un an, iar un an este defalcat pe o lună, o săptămână și o zi.

8. Închideți ușa.

Stephen King, maestrul American Horror și un scriitor foarte harnic și prolific, oferă acest sfat în cartea sa “La scriere.” Dacă nu puteți face asta literal, faceți-o figurativ. Spuneți tuturor că sunteți ocupat pentru o anumită perioadă de timp și cereți-i să nu vă deranjeze. Dacă lucrați tot timpul când lucrați în loc să discutați cu colegii, veți câștiga mult timp, ceea ce vă va permite să vă deplasați mult mai repede și să obțineți mai mult. Aceasta implică și oprirea telefonului. Fie o face complet sau cel puțin să o opriți, astfel încât nimeni să nu intre între dvs. și sarcina voastră.

9. Gestionați sarcinile.

Gestionarea sarcinilor este o abilitate de bază pe care o predau la cursurile de conducere. Dacă puteți aplica regulile simple, progresul dvs. va deveni tangibil și veți accelera munca dvs. extraordinar. În primul rând, trebuie să vă ocupați de sarcini mari. Ele pot fi copleșitoare și descurajatoare, deci ceea ce trebuie să faceți este să le distrugeți până la bucăți mai mici. Probabil că ați auzit asta “mâncați un elefant câte o mușcătură la un moment dat.” Lucrează. Ia-i un pas la un moment dat și nu-ți lasă temeri și îngrijorări să te distragă de munca ta. Nu există - sunt doar figmente ale imaginației tale. De asemenea, puteți fi puțin copleșiți de detalii mici. Pentru a obține această problemă din calea ta, fă opusul: compilați și puneți împreună o grămadă de sarcini minore și completați-le pe rând. Este eficientă în special dacă sarcinile sunt de natură similară, cum ar fi transferurile de bani, apelurile telefonice sau o grămadă de facturi pentru a intra în sistemul nostru. reclamă

10. Mergeți la o plimbare suplimentară.

Așa cum probabil ați auzit, nu există blocaje de trafic în extra mila. Și literalmente, traficul este în prezent cel mai mare număr de hoți. Dacă ajungeți cu o oră mai devreme la birou și lăsați o oră mai târziu decât oricine altcineva, veți face mult mai mult. Nu numai pentru că veți evita străzile aglomerate și o mulțime de stres, dar și biroul gol nu vă va distrage atenția de eforturile dvs. productive. În cele din urmă, veți câștiga mai mult timp datorită acestei idei. fotografie: Fleecirus

Înainte de a merge la ceea ce vei face în continuare, gândește-te de ce ai citit acest articol în primul rând. Ai făcut-o pentru că vrei să faci și să fii ceva mai bun ca să fii mai bun decât înainte. Amintiți-vă cuvintele universale adevărate ale lui Einstein: “Insanatatea: faceti acelasi lucru in mod repetat si asteptati rezultate diferite.” Dacă continuați cu modul obișnuit de rutină, implicit și uitați ce ați citit aici, distragerile câștigă și veți pierde. Ce puteți face acum pentru a aplica cel puțin un sfat din acest articol? Mai puteți face ceva pentru a vă construi și pentru a deveni persoana pe care o doriți?