Cum să vă organizați viața prin prioritate și fără urgență

Listele, notele, urmăririle, calendarele - toate acestea sunt instrumente excelente pentru a vă gestiona lista în continuă creștere a lucrurilor pe care trebuie să le realizați zilnic, săptămânal sau lunar. Dar acestea sunt modalitatea corectă de a gestiona ceea ce trebuie să faceți? Pentru ca tu să înțelegi vizual importanța a ceea ce ai nevoie sau trebuie să faci?

De câte ori ați petrecut noaptea de duminică dând împreună o listă de lucruri care trebuie sa se face, doar pentru a avea un singur eveniment aruncați totul departe? De câte ori te-ai uitat la lista de la sfârșitul săptămânii și te-ai întrebat “de ce nu mă simt împlinită?” sau “de ce am petrecut intreaga incendiere in saptamana in loc sa fac ceea ce era cu adevarat important pentru mine, echipa mea, familia mea si munca mea?”

Poate că răspunsul nu este în ceea ce tu nevoie de a face, ci în modul în care organizați desfășurarea acestor activități. Într-o epocă în care avem notificări venite la noi dintr-o varietate de surse, este ușor să confundăm ceea ce este urgent cu ceva important și să lăsăm să se mute în partea de sus a listei noastre. Este chiar mai ușor atunci când aceste elemente au date care le-au fost atribuite, ceea ce ne împinge rapid calendarul nostru de la dos în favoarea acestor solicitări.

Dacă faceți un pas înapoi pentru a vă uita la post-sale și articole din listele dvs. de ceea ce trebuie să faceți, probabil veți începe să vedeți o tendință. Veți vedea acele lucruri pe care le faceți avea să faceți asta, voi nevoie să faceți, și voi vrei a face. Opriți-vă acum și mergeți la ultima listă de sarcini. Ce trebuia să faci? Ce ai vrut să faci? Puteți vedea cu ușurință gălețile și suprapunerile, dar odată ce înțelegeți cu adevărat ce înseamnă ei, atunci când aceste elemente urgente vin la voi, veți ști unde să le puneți. reclamă

Avea

Elementele pe care trebuie să le fac sunt elementele care, indiferent de ceea ce este în lista mea, de articole de făcut, avea ca să terminăm. Dacă mă uit la lista mea cu o cronologie de o săptămână, devine foarte ușor de identificat când trebuie să termin aceste lucruri. Fie că este personal sau profesional, știți elementele care intră în această găleată. Dacă te antrenezi pentru un maraton și vrei să faci dreptate, tu avea să te antrenezi, dacă serverele se duc la muncă și tu ești gata, gal avea pentru a le aduce înapoi și a alerga.

Vrem să păstrăm această listă mică. Aruncă o privire în tine “avea” cerc - care sunt elementele conduse de? Cine îi conduce? Tu esti? Acest lucru este îndoielnic - elementele noastre avea de a face sunt adesea conduse de factori externi: șeful nostru, familia noastră, prietenii noștri etc. Acestea sunt conduse de alții. Fiica mea vrea să meargă la fotbal, așa că trebuie so conduc (altfel nu poate ajunge acolo). Trebuie să finalizez raportul de sfârșit de an pentru săptămâna viitoare (nu prin alegere, cred că săptămâna următoare ar fi bine, dar nu stabilesc prioritatea).

Elementele noastre avea de a face sunt în cazul în care stresul nostru vine de la, deoarece ne simțim că nu avem altă alegere.

Nevoie

Când te uiți la lista ta de lucruri de făcut, știi lucrurile care nevoie pentru a fi terminat. Acestea sunt cele pe care le-ați acordat prioritate ca fiind importante pentru a vă face să vă simțiți ca și cum ați realizat ceea ce ați propus să faceți în această zi, săptămână, lună etc.

Tu nevoie pentru a finaliza acest element - conduceți prioritatea a ceea ce trebuie realizat. De aici vine majoritatea conflictelor noastre interne. În general, vom clasifica aproape totul ca a “nevoie” până când acest cerc este spart în dimensiune. Dar, dacă vă uitați atent, puteți începe să observați că ceea ce credeți că trebuie să completați, ceea ce este cu adevărat important pentru tine de făcut în această săptămână, nu este deloc. În schimb, este ceva ce într-adevăr vrei pentru a vă face să vă simțiți îndeplinite.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Vrei

Câte elemente din lista dvs. doriți să realizați și să terminați în această săptămână? De ce? Ce face aceste elemente atât de speciale încât sunteți dispuși să le împingeți în fruntea a tot ceea ce doriți să faceți? Ce le dau ei? Cum să beneficieze de bunăstarea ta? Ce le face să difere de la a nevoie?

Pur și simplu, dorințele noastre, fie ele profesionale sau personale, sunt colecția de căutări care ne lasă să dormim noaptea, simțindu-ne că am realizat cu adevărat ceva. Ele sunt atât de simple.

Gândiți-vă la dezvoltatorul de software care are pentru a finaliza un proiect vineri. El are nevoie pentru a verifica codul miercuri, dar el vrea să o refacționeze joi. Dacă el face doar prima parte, el va fi realizat obiectivele altora prin completarea lucrării și satisfacerea cerințelor sale profesionale, dar ceea ce el într-adevăr vrea este sentimentul de a scoate ultimul lucru de pe listă pe care echipa lui probabil că nu îl poate împinge. reclamă

Ce noi vrei pentru a realiza va fi întotdeauna o gaură mare, în continuă schimbare de elemente care intră și ies. Vreau să învăț să cânt la chitară, acum la violoncel, acum alerga Ironman, etc, etc. Completarea a “vrei” ne va face întotdeauna fericiți pentru că este direct atribuită ceea ce dorim să realizăm - nu ceea ce face altcineva.

Punând totul împreună

Scopul este o mai bună înțelegere a locului în care provin prioritățile noastre, astfel încât să le putem gestiona și să le gestionăm mai bine - să nu găsim o cale mai rapidă de a verifica cutiile pe lista noastră. Dacă știm ce suntem noi avea să facem ceea ce noi nevoie și vrei pentru a face, dintr-o dată clasamentul prioritar al elementelor noastre se schimbă la ceea ce simțim cu adevărat că ar trebui să facem pentru a ne simți împlinit la sfârșitul unei perioade în timp.

Elementele pot sari între cercuri? Poate obiectele să sară între categorii? Sigur că pot. Ca “vrei” începe, este ceva fundamental, nedefinit, un gând sau o idee. Dar, pe măsură ce îl perfecționăm, puneți corpul să o facă, calea de a realiza dorințași dorința de a deveni a “nevoie” pe care trebuie să le îndepliniți, indiferent de prioritatea sau timpul săptămânii.

Nu sunteți sigur cum să începeți sau unde să începeți să clasificați ceea ce se află pe lista dvs.? Iată câțiva pași simpli pe care să îi luați. reclamă

• Desenați 3 cercuri pe o pagină. Etichetează-le au, nevoie, și vrei.
• Aruncați tot ceea ce doriți / trebuie să faceți săptămâna aceasta în fiecare cerc (nu vă supraîncărcați cercurile sau vă puteți simți destul de jos la sfârșitul săptămânii - păstrați-le legitime).
• Acum, uită-te la ceea ce există între fiecare cerc. Există priorități conflictuale? Puteți vedea ce va fi suprascris în cazul în care pur și simplu vizualizându-l vizual?
• Unde sunt asemănările? Sunt nevoile tale derivate din dorințele tale? Puteți realiza cu adevărat multe lucruri?
• Acum, urmăriți-vă pe parcursul unei anumite perioade de timp arbitrare. Ce ați realizat? Ce sa mutat între cercuri? Ce a fost în conflict direct? Ce urgențe externe au împins ceea ce a fost important pentru tine din cale? Cât de aproape ai ajuns la îndeplinirea a ceea ce ai vrut să faci?
• Faceți-o din nou și din nou până când trebuie să faceți ceea ce trebuie să faceți, și doriți să vă aliniați pentru a lucra unul cu celălalt, lăsându-vă să vă împliniți în ceea ce ați realizat.

Dacă sunteți în scenariul în care aveți acest masiv vrei cerc, nu-ți face griji - nu ești singur. Subliniați cele de sus pe care doriți să lucrați și concentrați asupra acestei săptămâni.

Creditul de fotografie recomandat: Alejandro Escamilla via images.unsplash.com