Cum să vă concentrați mai mult pe muncă și să creșteți productivitatea

Ce vă vine în minte atunci când vine vorba de creșterea productivității echipei dvs.?

Până când toată lumea din echipa dvs. știe cum să se concentreze, nu va putea niciodată să gândească în mod clar și să rezolve problemele în mod eficient.

Cu toate acestea, rămânerea concentrată a devenit mai dificilă în aceste zile. De fiecare dată când mintea voastră se rătăcește, pierdeți timp și energie încercând să reveniți pe drumul cel bun.

Întreruperile sunt obligate să se întâmple din când în când în rândul membrilor echipei dvs., astfel încât să crească productivitatea echipei și să îi ajute pe toată lumea să se concentreze?

Recent, am avut un interviu despre cum să mă concentrez mai bine pe Wade Foster, co-fondatorul / CEO-ul companiei Zapier, o companie Y Combinator care aduce toate aceste servicii împreună, astfel încât oamenii să se poată concentra asupra muncii care contează cu adevărat. reclamă

În interviu, Foster ne-a împărtășit cel mai mare dușman al productivității de astăzi și cum putem folosi bine instrumentele de productivitate pentru a ajuta echipa să rămână concentrată.

Cel mai mare dușman al productivității

De ce credeți că oamenii devin din ce în ce mai greu să se concentreze asupra muncii în aceste zile?

Există două motive principale pentru care mulți oameni se luptă să se concentreze asupra muncii:

Sunt multe tipuri diferite de instrumente de productivitate la dispoziția noastră, și schimbarea contextului între aceste instrumente este greu de făcut.

Gândiți-vă la numărul de aplicații sau software diferite pe care le utilizați la locul de muncă: în funcție de ceea ce faceți pentru a trăi, puteți utiliza până la 15 aplicații pentru a-ți face treaba. Comutarea între toate aceste sarcini, aplicații și pași diferiți este dificilă pentru majoritatea oamenilor și deseori scade productivitatea. reclamă

Sunt lansate mai multe instrumente și tehnologii, care ne vor ajuta să optimizăm și să acordăm prioritate vieții noastre de lucru și să liniștim zgomotul. Unele dintre aceste instrumente includ automatizarea, “nu deranja” funcționalitatea și limitele de timp pentru utilizarea aplicațiilor.

Care este sugestia dvs. de a rămâne concentrat și progresează înainte?

Automatizarea este cel mai simplu lucru pe care îl puteți face pentru a fi mai eficient cu timpul, totuși este una dintre cele mai puțin utilizate tactici de productivitate. Vă ajută să finalizați sarcinile mici, plictisitoare din lista dvs. de lucru, astfel încât să vă puteți concentra pe munca de valoare mai mare.

Citiți Următorul

Ultimul ghid pentru a vă prioritiza munca și viața

Usor distrat? Iată soluția ta

Nu se poate focaliza? De ce ați greșit și cum să vă concentrați mai bine

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Lucrăm cu o firmă de avocatură numită Chi City Legal care utilizează automatizarea pentru a crea propuneri, formulare de solicitări de servicii și alte documente.^[1] Pur și simplu tăierea manualului, procesul repetitiv de creare a tuturor acestor documente a făcut echipa mai productivă. De fapt, echipa de jurizare Chi City are acum mai mult timp să preia mai mulți clienți și să dedice mai multă atenție cazurilor lor.

Rolul instrumentelor de productivitate Aceste zile

Unii oameni spun că instrumentele de productivitate distrag atenția oamenilor de la lucru, ceea ce credeți?

Am făcut un interviu de podcast cu David Zisner, un client, partener și expert la Zapier recent și a spus ceva care mi-a rămas: “Automatizarea este o mentalitate.”

Același lucru se poate spune și pentru productivitate. Este mai puțin despre instrumentele și abilitățile tehnice, și este cu adevărat mai mult despre cum te apropii de munca ta. reclamă

Există obiceiuri simple pe care le putem construi și moduri de gândire care ne pot ajuta să ne atingem obiectivele. Instrumentele de productivitate sunt o modalitate de a ne ajuta să ajungem acolo pentru că elimină o constrângere, dar ele sunt doar o parte a soluției.

Pentru a elimina acele constrângeri, trebuie să intrați în modul corect de gândire să recunoască existența constrângerilor și să găsească modalități creative de a elimina aceste constrângeri.

Care este cel mai bun mod de a utiliza instrumentele de productivitate?

Dacă sunteți nou la instrumentele de productivitate, adresați-vă colegilor dvs. ce tipuri de aplicații utilizează pentru a rămâne organizate. Încercați doar o mică mână de instrumente (chat, e-mail și calendar) pentru o perioadă de timp, pentru a vedea dacă vă ajută să obțineți mai mult de lucru. Adresați-vă colegilor dvs. ce instrumente folosesc, astfel încât va fi mai ușor să colaborați cu aceștia.

La Zapier, folosim o varietate de aplicații bazate pe cloud pentru a gestiona proiecte, a împărtăși desenele sau modelele, pe care le numiți. Suntem o echipă la distanță de 100%, astfel încât instrumentele de productivitate sunt esențiale pentru colaborarea noastră.

în cele din urmă, încercați să introduceți automatizarea în munca dvs.. Un loc bun pentru a începe este lista tuturor sarcinilor pe care trebuie să le faceți în mod regulat și notând care dintre ele par manuale sau repetitive. reclamă

Dacă puteți automatiza aceste sarcini, aveți potențialul de a elibera o mulțime de timp care ar putea fi mai bine cheltuit pe proiecte care vă avansează cariera sau impactul liniei de bază.

Linia de fund

Așa cum a împărtășit Foster, productivitatea este mai puțin în ceea ce privește instrumentele și abilitățile tehnice, dar mai mult despre cum te apropii de munca ta. Pentru a crește productivitatea, începeți să acordați atenție constrângerilor existente și să încercați să găsiți modalități de abordare a acestora - atunci ar trebui să găsiți tehnicile și instrumentele potrivite pentru a vă ajuta.

Mai multe sfaturi practice pentru a crește productivitatea

• Destul de distras și greu de focalizat? Încercați să faceți acest lucru
• Cum să vă concentrați și să maximizați productivitatea (Ghidul definitiv)
• Ultimul ghid pentru a vă prioritiza munca și viața
• 7 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea
• 50 de modalități de a crește productivitatea și de a obține mai mult în mai puțin timp

Credite foto recomandate: rawpixel prin unsplash.com

Referinţă

[1]

^

Zapier: O echipă juridică mică se află fără personal administrativ