Cum se face un audit simplu de productivitate

Un audit simplu de productivitate

Te simți vreodată copleșit sau ai prea multe de făcut? Știai că te miști ca un pui fără cap? Dacă da, poate că este timpul să faceți a Audit de productivitate.

Iată câteva întrebări care vă vor ajuta să decideți dacă este timpul să vă controlați eficiența:

Te simți în controlul volumului de muncă? reclamă

Mesajul dvs. de e-mail este în mod regulat golit?

Esti o zona libera de distragere a atentiei?

Sunteți la fel de eficient și de productiv, așa cum știți că ar trebui să fii? reclamă

Dacă ați răspuns “Nu” la oricare dintre aceste întrebări ar fi o idee bună să vă opriți și să vă uitați la sistemele actuale. Luând o privire obiectivă și luând decizii informate cu privire la eficiența personală, veți fi cu un pas mai aproape de productivitatea fără stres.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Iată câteva modalități simple pe care le puteți evalua sistemele dvs. actuale pentru a vedea dacă lucrați cât mai eficient posibil.

Verificați hardware-ul

PC-ul sau Mac-ul dvs. vă încetinesc sau vă rețin? Poate că un monitor mai mare sau o configurare cu ecran dublu vă va permite să lucrați mai repede. Dacă sistemul dvs. actual este mai lent decât v-ați dori, aruncați o privire la creșterea performanței sale. Există multe modalități de a face acest lucru, cum ar fi defragmentarea hard diskului sau cumpărarea mai multor memorii RAM. Cealaltă opțiune este să o înlocuiți complet. Dacă ați cumpărat computerul în urmă cu 10 ani și sunteți reticenți în a spune la revedere, luați notă de cât timp este nevoie de PC-ul dvs. pentru a boot-up. Gândiți-vă la secundele, minutele și orele pe parcursul unui an, pe care le petreceți în așteptare ca programele dvs. să se încarce și să plece fără să se uite înapoi. reclamă

Reevaluarea programelor software

Sunt programele pe care le folosiți cele mai bune pentru ceea ce trebuie să faceți? Utilizați un program de distribuire pentru stocarea bazei de date a clienților dvs.? Folosești programul tău de e-mail cât mai bine? Folosești un calendar și îl sincronizează cu telefonul tău? Există multe modalități de a face lucrurile, dar reevaluarea obiectivelor și cerințelor dvs. este un loc bun pentru a începe să vedeți dacă aveți toate programele de care aveți nevoie pentru a vă face bine treaba. Software-ul care ți-a îndeplinit nevoile acum cinci ani poate să nu mai fie cel potrivit pentru a se potrivi cerințelor tale astăzi.

Trimiteți Documente

Există câteva soluții atunci când este vorba despre partajarea documentelor. Puteți instala fie o rețea cu fir sau fără fir sau puteți beneficia de multe dintre “nor” soluții precum Google Apps sau Dropbox pentru a partaja fișierele comune. Fără aceste tipuri de soluții există riscul de a avea versiuni diferite ale aceluiași fișier în diferite locuri. Dropbox și Google Apps sunt utile chiar dacă doriți să vă partajați fișierele cu dvs. Dacă doriți să accesați fișierele pe drum, aceste soluții pot fi ideale.

Faceți un audit în timp

Cum vă petreceți ziua de lucru? Lucrați fără probleme între 9 și 5 ani sau mersi în jur și săriți de la sarcină la sarcină? Știți cum sunt petrecute orele din ziua dvs. sau vă păcăliți să vă gândiți că ați petrecut doar o oră ieri între Facebook și Twitter? Există multe programe care pot fi utilizate pentru a înregistra modul în care vă petreceți timpul pe PC-ul dvs. sau dacă sunteți sincer cu dvs. puteți lua o foaie de hârtie și scrieți exact ceea ce faceți și cât timp ați cheltuit pe diferite sarcini. Conștientizarea este un atribut puternic pe care îl aveți de partea dvs.; numai când știi cum îți petreci timpul, poți să știi dacă lucrurile pe care tu ești “ocupați-vă cu” te apropie de obiectivele tale. reclamă

Înlătura

Din auditul dvs. de timp, probabil că veți identifica timpul petrecut în timp ce pierdeți activitățile. Odată ce identificați pierderile de timp, le puteți elimina. Simplificați-vă pentru a deveni mai productivi. Poate fi și o lucrare pe care o faci și care crezi că este de valoare, cum ar fi navigarea în Linkedin, Twitter sau alte rețele sociale. Din nou, este necesară o viziune obiectivă. Aceste activități adaugă valoare la ceea ce încercați să atingeți sau vă ajută doar să evitați sarcinile mari urâte pe lista pe care le procrastinate?

Concluzie

Un simplu audit al productivității vă poate ajuta să vă eficientizați sistemele - și vă va economisi mult timp și stres. Faceți o încercare ... și spuneți-mi în comentariile pe care le-ați descoperit.