Cum să fii super organizat și să termini rapid lucrurile

Ați văzut cum să fiți organizați? Cu câteva sfaturi și trucuri la îndemână, puteți rămâne în fruntea listei de sarcini și a puterii în timpul zilei.

Începeți cu o noapte înainte

În fiecare seară, planificați lucrurile importante pe care trebuie să le faceți în ziua următoare. Indiferent dacă scrieți folosind stilou și hârtie veche și o aplicație, doar spuneți-vă gândurile pentru a vă putea parca creierul pentru noapte, știind că veți atinge terenul care rulează a doua zi.

Împărțiți mari sarcini

Atunci când o sarcină se simte prea mare pentru a face față, este ușor să o opriți. Setați un cronometru pe telefon timp de 15 minute și lucrați fără distragere pentru acel moment. Ridică-te, rătăcește-te, întinde-ți picioarele și întoarce-te la ea. Împărțirea la astfel de sarcini vă permite să vă arătați și să faceți lucruri fără să vă simțiți copleșiți. reclamă

Minte mătură creierul tău

Uneori, mintea ta se poate simți atât de plină de idei, liste, sarcini, proiecte și lucruri ciudate de reținut că poate fi imposibil să se concentreze. Așezați-vă o jumătate de oră cu un stilou și hârtie și luați totul în capul tău într-o listă uriașă. Apoi, puteți începe împărțirea sarcinilor și alocați timp pentru ei. Odată ce ți-ai curățit capul, poți să-ți spargi cele mai urgente sarcini.

Prioritizarea

Învățarea cum să prioritizezi este atât de importantă în căutarea unei super organizații. Dați fiecărei sarcini pe lista zilnică un clasament și ordonați-le de la cei mai importanți la cei mai mici și faceți-vă drumul. Atunci când două lucruri sunt la fel de importante, luați o decizie și începeți - folosiți-vă metoda temporizatorului pentru a vă îndepărta lista.

Alocați sarcinile într-un calendar

Poate fi foarte util să verificați planificarea sarcinilor împotriva unui calendar. Planificați-vă sarcinile în sloturile de timp din jurnalul dvs. sau din calendarul online pentru a vedea cum arată ziua dvs. de lucru. Adăugați sarcini și locuri de muncă repetate la anumite ore și zile, astfel încât acestea să devină obișnuite și întotdeauna știți că acestea sunt rezervate în programul dvs. reclamă

Medita

Meditația este un instrument minunat pentru productivitate. Când sunteți atenți și prezent în acest moment, productivitatea poate fi mult mai bună. Utilizați instrumente precum Headspace sau câteva secvențe de meditație pe YouTube pentru a lua câteva minute și pentru a vă liniști mintea - veți culege recompensele în suma pe care o realizați cu o minte clară.

Delega

Nu luați totul asupra dvs. este o parte importantă a organizării. Externalizați sau delegați sarcini care nu sunt costumul tău tare și spargeți cu lucrurile la care excelezi.

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Utilizați tehnici pentru a lucra pentru dvs.

Aplicațiile precum Zapier și IFTT.com sunt instrumente minunate pentru a vă hacka fluxul de lucru și a vă face să funcționeze pentru dvs. Stabiliți sarcini pentru a vă ajuta să vă maximizați timpul, cum ar fi automatizarea postărilor de blog în rețele și site-urile de marcare, efectuarea de cercetări pentru dvs. și automatizarea răspunsurilor. Posibilitățile sunt nesfârșite și împuternicite. reclamă

Treceți departe de zgomot

Treceți departe de e-mail și de mass-media sociale pentru bucăți de timp pentru a evita distragerile. Acoperirea constantă este contraproductivă pentru concentrare, așa că promiteți-vă bucăți de timp pentru a vă sparge doar cu sarcini.

Fii disciplinat

Starea în sarcină poate necesita o anumită disciplină. Luați-vă în modul de gândire al muncii, programând timpul liber, răsplătindu-vă cu pauze și împărțind sarcinile pe care nu le placeți în bucăți mai mici. Mai bine, delegați.

Faceți lucrurile pe care le urâți mai întâi

Dacă ați pus ceva pentru un timp, trântește această proastă în muguri prin abordarea mai întâi a celor mai puțin favorizate locuri de muncă. Această lovitură începe ziua și puteți aștepta să lucrați la slujbele pe care le iubești. reclamă

Treceți departe de căsuța de e-mail

E-mailurile pot fi un vid în timp real pentru productivitate. Utilizați Awayfind pentru a seta alerte pentru e-mailurile esențiale și pentru a programa timpul pentru a verifica căsuța poștală o dată sau de două ori pe zi. Configurați un dosar pentru e-mailurile care nu sunt urgente pentru a răspunde și pentru a seta ora în calendar pentru a goli dosarul respectiv de două ori pe săptămână pentru a evita îngroparea prin comunicări.

Utilizați tehnologia pentru a vă ajuta să planificați

Există multe proiecte de planificare și “a face” lista de aplicații de pe piață, pentru a găsi unul potrivit pentru stilul personal de lucru. Azendoo este un manager ușor de utilizat care leagă Evernote de planificarea sarcinilor și a informațiilor și are sarcini ușor de mutat pentru a rearanja și prioritiza într-un mod vizual.

Programați, dar fiți flexibili

Utilizați programul dvs. și lista de sarcini ca ghid, dar fiți deschisi la flexibilitate, deoarece locurile de muncă se schimbă și circumstanțele vă aruncă o minge curbă. Fiți pregătiți să reordonați o listă în funcție de cerințe, dar rămâneți disciplinat pentru a face lucrurile și pentru a câștiga statutul dvs. supra-uman superorganizat!