Peter Atkinson
0 
3698
421
Pentru articolul inițial needitat, vizitați Greatist.
Acum, când mingea strălucitoare a lovit de mult timp, se presupune că ne-am oprit și am alergat la rezoluțiile aceluia de Anul Nou. Din păcate, între muncă, familie și alte obligații din viața reală, atingerea obiectivelor noastre este aproape întotdeauna mai greu decât pare. Dar problema s-ar fi putut incepe in 2012, cand am inregistrat pentru prima data acele goluri pe o bucata de frunze pierdute sau un servetel murdar de bar. Crearea unei liste eficiente de lucru este o operă în sine și aici intrăm. Am pregătit 13 sfaturi pentru a vă ajuta să vă organizați viața într-o listă ușor de gestionat, apoi să traversați fiecare intrare la timp pentru a face unele rezoluții noi pentru anul urmator. reclamă
A face sau nu de a face - nevoia de a ști
Listarea este un lucru destul de personal. Unii dintre noi se îndreaptă spre obsesivi, organizând chiar și baia noastră într-o serie de puncte bullet numerotate. Alții preferă să așeze, scriind numere de telefon importante pe spatele mâinilor. Dar chiar și cea mai elementară schiță a sarcinilor trebuie să ne ajute să ne atingem cele mai importante obiective. Într-adevăr, scrierea unei mulțimi de obligații ne obligă să stabilim obiective concrete (scoatem gunoaiele), care poate fi mult mai eficientă decât să ne gândim doar la obiective vagi (obțineți mai curat). În plus, a face o listă scrisă ne poate ajuta să ne amintim informații importante (ceea ce înseamnă că coșul de gunoi nu va sta așteptare în bucătărie timp de câteva săptămâni). reclamă
Problema este că chiar și aceia dintre noi care cred cu fervoare în puterea listelor de sarcini s-ar putea să nu știe cum să facă unul de succes. Din fericire, Greatist este aici pentru a vă ajuta, printr-un ghid pas cu pas pentru a crea și a completa o minunată listă de lucruri pe care să le faceți. reclamă
DOAR A FĂCUT-L - PLANUL DE ACȚIUNE
- Alege un mediu. Listele de sarcini vin în toate formele și dimensiunile, deci totul despre ceea ce funcționează pentru individ. Unele cercetări sugerează că scrierea de informații cu mâna ne ajută să ne amintim mai bine, dar dacă ați luat ultima dată un stilou în 1995, nu vă temeți: există o gamă largă de aplicații digitale care ajută la crearea unor liste personale.
- Faceți multiplii. Creați câteva liste de lucruri care trebuie rezolvate. Ar trebui să fie o listă principală, cu fiecare element pe care doriți să-l realizați pe termen lung: Curățați dulapul, înscrieți-vă pentru o clasă de limbi străine etc. Alta poate fi o listă de proiecte săptămânal, cu tot ce trebuie să faceți loc în următoarele șapte zile. Al treilea ar trebui să fie o listă cu sarcini de mare impact (HIT), cu sarcinile care trebuie îndeplinite astăzi: cheamă mătușa Sue pentru ziua ei de naștere, ridică curățarea chimică, termină prezentarea pentru muncă. În fiecare zi, vedeți ce elemente din lista de bază și lista de proiecte săptămânale ar trebui să treacă la lista HIT.
- Nu te complica. Nu este nimic mai intimidant decât o listă de sarcini cu o lungime de mile. Și, în mod realist, este imposibil să faci așa multe lucruri în 24 de ore oricum. Un truc pentru a păstra o listă HIT simplu este de a face o listă de lucruri pe care doriți să faceți astăzi și să-l tăiați pe jumătate. Nu trebuie să rămână mai mult de 10 articole; restul poate merge pe lista proiectelor săptămânale sau pe lista principală.
- Faceți cunoștință cu MIT-urile. Asta- “cele mai importante sarcini.” Începeți lista cu cel puțin două elemente care trebuie absolut necesare astăzi, astfel încât să nu terminați aspirarea în loc să finalizați un raport de proiect datorat mâine. Chiar dacă restul listei rămâne neatins, lucrurile cu adevărat semnificative vor fi terminate.
- Începeți ușor. Chiar înainte de aceste MIT (vezi mai sus), lipiți câteva elemente simple pe listă. “Îmbrăcați hainele,” “spală micul dejun,” și “duș” sunt toate exemple bune. Chiar și trecerea de la lucruri prostești ne ajută să începem să ne simțim superproductivi.
- Sparge-o. Obiective cum ar fi “lucrează pe hârtie de cercetare” sunt prea vagi și intimidanți, ceea ce înseamnă că ne vom teme prea mult să începem să le abordăm. O modalitate de a reduce factorul de frică și de a face obiective pare mai ușor de gestionat este de a sparge proiectele în sarcini mai mici. In loc de “lucrează pe hârtie de cercetare,” încercați ceva mai specific, cum ar fi “scrie prima jumătate a capitolului trei” luni și “scrie a doua jumătate a capitolului trei” marti.
- Rămâneți specific. Toate treburile trebuie să aibă aceste calități în comun: sunt acțiuni fizice; ele pot fi terminate într-o singură ședință; și sunt sarcini pe care le poate face numai scriitorul de sarcini. Pentru proiectele generale care necesită o mulțime de timp sau ajutorul altor persoane, listați pașii specifici pe care îi puteți lua spre obiectivul dvs. In loc de “salvați animalele,” încerca “scrieți scrisoare de intenție pentru stagiu la World Wildlife Fund.”
- Includeți totul. Pentru fiecare activitate din listă, includeți cât mai multe informații posibil, astfel încât nu există literalmente nicio scuză pentru a nu reuși lucrarea. De exemplu, dacă sarcina implică chemarea unei persoane, includeți numărul de telefon al persoanei respective pe listă, astfel încât să nu pierdeți timpul de asamblare pentru aceasta mai târziu.
- E timpul. Acum că ați făcut lista (și ați verificat-o de două ori), reveniți și puneți o estimare de timp lângă fiecare element. S-ar putea chiar ajuta la transformarea listei de sarcini într-un fel de programare cu anumite momente și locuri. Deci, de exemplu: spălătorie 4-6 p.m. la Suds & Stuff, curățați căsuța poștală 6-7 p.m. la Starbucks pe 6lea Ave. Când timpul este în sus, este în sus; nu există cheltuieli de șase ore la spălătorie.
- Nu stresați. Fiecare listă principală are câteva sarcini pe care am vrut să le facem zile, săptămâni, poate chiar ani - dar încă nu am făcut-o. Încercați să dați seama de ce nu pentru a afla ce măsuri sunt necesare pentru a finaliza cu adevărat sarcina. Nu-l sunați pe unchiul Pat din teama de a rămâne blocat la telefon pentru întreaga după-amiază? A inlocui “Sună-l pe unchiul Pat” cu “aflați o modalitate de a coborî la telefon cu unchiul Pat.” În acest fel, sarcina mare va părea mai ușoară și, în cele din urmă, se va face.
- Faceți-o publică. Uneori, cel mai bun mod de a rămâne responsabil este să ne mai supravegheze pe cineva. Încercați să distribuiți această listă de sarcini, fie prin postarea pe frigiderul familial, fie prin stabilirea unui calendar digital pe care toți cei din echipa de lucru au acces.
- Planificați programarea. Unul dintre aspectele cele mai stricte ale listei de sarcini este de fapt ședința în jos pentru a face una. Alegeți o oră în fiecare zi, fie că este dimineața înainte ca toți ceilalți să se trezească, ceasul înainte de a merge la culcare sau de prânz, când vă puteți organiza toate sarcinile și puteți stabili ce trebuie încă îndeplinit.
- Intrați cu vechiul. O modalitate de a spori productivitatea este să ne reamintim cât de productiv am fost ieri. Deci, păstrați o listă scrisă a tot ceea ce ați realizat cu o zi înainte, chiar și lucrurile mici.
- Începeți proaspete. Faceți o listă nouă în fiecare zi, astfel încât aceleași articole vechi să nu îngreuneze ordinea de zi. Este, de asemenea, o modalitate utilă de a vă asigura că de fapt facem ceva făcut la fiecare 24 de ore și nu petrecem doar timpul decorând hârtia cu marcajele fanteziste.
- Fii flexibil. Sfat pentru Pro: întotdeauna plecați în jur de 15 minute “timp de amortizare” între elementele din lista de sarcini sau din calendar, în cazul în care apare ceva (de exemplu, mașina de spălat depășește sau se prăbușește computerul). Și dacă o criză dă grevă, cel mai important lucru este să vă amintiți să opriți și să respirați. Probabil ați realizat deja cel puțin un MIT - veți obține restul sub control!
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
