Urăsc lista dvs. de rezolvat? Încercați o listă în roluă!

Oh, marele De-a-Do List Debate! Lumea productivității iubește argumentarea asupra acestui subiect.

Sunt liste de sarcini singura modalitate de a vă menține sarcina sau un obiectiv nerealist care vă pune doar în evidență și vă face să vă simțiți rău în legătură cu toate lucrurile la care nu ajungeți niciodată? Ar trebui să păstrați o listă scurtă cu cele mai esențiale elemente sau o listă masivă de alergare a fiecărei sarcini pe care vreți să o mai amintiți vreodată? reclamă

Nu voi încerca să intru în această dezbatere, pentru că adevărul este că lucrurile diferite lucrează pentru diferiți oameni. Pentru mine, am descoperit ce funcționează cel mai bine este ceva cunoscut sub numele de a “rulare” lista de sarcini. Deci aș vrea să împărtășesc această tehnică cu dvs. - să nu vă conving că este singura cale de a merge, ci să vă dau o altă opțiune pentru că vă puteți găsi bine și pentru dvs..

Cum functioneaza

Dacă aveți întotdeauna mai multe proiecte care se percheziționează simultan, o listă în rulmânt poate fi o modalitate excelentă de a distruge toți pașii și termenele limită și vă menține la timp fără să vă copleșească. Iată cum funcționează:

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Începeți cu un document gol (digital, fără hârtie). Listele rulante nu funcționează bine pe calendarele tradiționale sau pe notele de buzunar, deoarece există prea multe rearanjări și rearanjamente. Aveți nevoie de ceva ce vă puteți tăia și lipi cu ușurință pe măsură ce prioritățile se schimba și apar elemente noi. reclamă

Împărțiți-vă proiectele în pași. Spune că unul din dvs. de-a lungul acestei luni este să terminăm raportul Smith. Această sarcină este alcătuită din mai multe componente mai mici: colectarea de cercetări, compilarea și organizarea datelor, redactarea raportului, difuzarea acestuia către colegi pentru feedback. Scrieți fiecare componentă ca element separat pe listă, în ordinea în care trebuie să-i faceți.

Dați-le aceste termene. Să presupunem că raportul Smith este datorat în 2 săptămâni. Pe lângă fiecare componentă a proiectului, stabiliți un termen limită estimat pentru momentul în care trebuie să completați acel element pentru a ține lucrurile la timp. Acesta nu este un termen greu și rapid, doar un punct de referință pentru a vă împiedica să cădeți în urmă și pentru a vă ajuta să clasați elementul în locul potrivit din lista dvs..

Prioritizați elementele dvs.. Să presupunem că aveți cinci articole de acțiune cu termene limită în această săptămână. Decideți care sunt cele mai importante și le puneți pe primul loc. Dacă domnul Smith este cel mai mare, cel mai VIP client al dvs., atunci elementele de acțiune legate de raportul său vor merge, probabil, înainte de orice altceva. Orice ar fi în partea de sus a listei dvs. ar trebui să fie întotdeauna elementele pe care trebuie absolut necesare să le faceți, chiar dacă restul se prelungește până mâine. reclamă

Aruncați obiectele în ordine. Nu treceți înainte dacă nu vă simțiți deosebit să faceți articolul nr. 1 chiar acum. Întregul punct de clasificare a obiectelor dvs. a fost să vă asigurați că cele mai importante lucruri se fac mai întâi. Deci, dă-te și fă ce e în partea de sus a listei tale.

Reevaluați și reordonați. Lista dvs. va evolua întotdeauna. În fiecare dimineață, examinați-vă sarcinile pentru a vă asigura că sunt încă în ordinea corectă. Poate că un alt proiect a fost transformat brusc într-un statut urgent; să-și strângă sarcinile pe listă. Poate că ați primit niște nou-to-dos, așa că trebuie să vă dați seama unde să le potriviți. Cheia pentru a menține o listă eficientă de lucru este să o păstrați.

De ce ajută

Este ușor de gestionat. Mai degrabă decât o listă de proiecte mari, nebuloase care paralizează privirea, o listă rulantă descompune lucrurile în elemente mici, acționabile, pe care le puteți lucra chiar acum. Încercați întotdeauna la o piesă a unui proiect sau altul, făcând progres fără să fiți copleșiți. reclamă

E flexibil. Viața se întâmplă și listele tradiționale de rezolvare nu se potrivesc foarte bine: dacă dosul de azi nu se termină, ele rămân în fruntea listei, în timp ce mai multe lucruri continuă să ajungă la fund, lăsându-vă cu două ori mai multă muncă și de două ori mai multă stres. În comparație, o listă rulantă vă permite să jonglați lucrurile în jur și să creați spațiu pentru neașteptate, restructurați prioritățile, schimbând proiectele și schimbând termenele limită.

Dacă listele tradiționale nu au funcționat pentru dvs., încercați să lansați o listă de alergări. Puteți afla că este exact ceea ce aveți nevoie pentru a vă menține prioritățile în schimbare în ordine (și sănătatea dumneavoastră intactă).

(Foto de credit: Întreprinzător de afaceri prin Shutterstock)