GTD Reîmprospătați Obținerea capului meu împreună

Ultimul an a fost unul greu pentru mine, în aproape fiecare domeniu al vieții mele. Chiar și succesele mele - și au existat mai multe - au venit cu prețul unui stres mai mare și a unui program din ce în ce mai greu de echilibrat.

În timp ce am reușit să mă adaptez și să dezvolte modalități de a ține totul în mișcare și de a merge mai departe, fiecare nouă presiune - fie în timpul meu, în finanțele mele, fie în stabilitatea emoțională - mi-a întins capacitatea de a ține totul împreună doar puțin mai mult. Până la începutul acestui an, mi-am dat seama că sistemul meu era o istorie antică, înlocuit de un mozaic de mărunțișuri și tattere pe care le-aș arunca împreună în timp ce era necesar.

Pentru a face lucrurile să se înrăutățească, într-adevăr nu funcționa - obligațiile au continuat să se înrăutățească și rămășițele sistemului meu continuau să scadă. A fost timpul, mi-am dat seama, să mă reîntâlnesc din nou, să-mi salvez sistemul de productivitate și să-l recuperez în formă de vârf. reclamă

Având în vedere acest lucru, am decis să mă întorc la un sistem strict GTD - și de această dată, să acorde atenție modului în care îl modific sau chiar încălc principiile. În interesul responsabilității, m-am gândit să vă împărtășesc experiențele mele în următoarele câteva luni, atât pentru a vă oferi un model despre ceea ce ar putea arăta un GTD Refresh în cazul în care și dvs. ați căzut într-o anumită măsură și ați păstrat răspunzându-mă de împărtășirea experiențelor mele cu publicul Lifehack.

Planul meu este să împărtășesc, în fiecare săptămână sau cam așa, unde mă aflu, în esență scriind recenzia mea săptămânală. Speranța mea este că prin împărtășirea a ceea ce funcționează și cum și ce este nu de lucru și de ce nu, alții din aceeași barcă ar putea învăța ceva care să îi ajute să-și reîmprospătească propriile sisteme de productivitate. Accentul meu se pune în special pe ideea de a “la loc” reîmprospătare - care va fi oarecum mai lentă decât a “tradiţional” GTD start-up. Allen recomandă celor nou-veniți GTD să retragă câteva zile să colecteze totul și să o proceseze în primele liste. Dar, pur și simplu, nu pot să fac asta - așa că, în schimb, voi urma un alt dictat al Allen - să iau toate lucrurile cu care nu te poți descurca chiar acum și să o pui într-o cutie marcată “Lucruri de a rezolva mai târziu” și să mă întorc când sunt mai în măsură.

Să-mi iau capul împreună

Am decis să încep să mă întorc “ortodox” GTD nu din “pistă de decolare” - nivelul acțiunilor cotidiene și nivelul în care avem tendința de a fi cel mai afectat de inputurile dezorganizate - dar de la “20.000 de picioare” nivel, nivelul de “Domenii de concentrare”, și să meargă în sus. Sunt destul de bun pentru a urmări următoarele acțiuni (deși nu contextualizez - pe care o să încep acum) și proiecte într-un simplu Moleskine cu câteva file pentru “Acțiunile următoare”, “proiecte”, și “notițe” (o captură - tot ce acționează ca inbox-on-the-go).

În cazul în care se destramă, jonglează toate rolurile diferite pe care le joc și toate direcțiile pe care le-am permis să fiu tras înăuntru. Așa că, înainte de a începe activitatea de evaluare și de organizare a tuturor proiectelor și acțiunilor următoare, am decis să petreceți după-amiaza gândindu-mă cine sunt eu și cum este definită viața mea - și cum aș vrea să o definim.

Pentru a scutura lucrurile și mai mult, am decis să gândesc fiecare dintre Orizonturile Focus de la 20.000 la 50.000 de picioare. De obicei, sunt un gânditor destul de liniar, analitic și am avut întotdeauna unele rezerve cu privire la cartografiere, dar ceea ce am făcut, ceea ce vine în mod natural pentru mine, nu funcționează cu adevărat - așa că trebuie să fac ceva diferit , iar cartografia minții este cu siguranță o cale de ieșire din gama mea normală de comportamente de gândire. E vizibil unde am tendința de a fi verbal, este spațial unde am tendința de a fi liniar și este un instrument nefamiliar pe care, speram, l-aș lăsa să fac lucruri atipice. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Și a făcut-o. De-a lungul mai multor ore, am făcut hărți minte ale domeniilor mele de interes, viziunea mea ideală despre mine și scopul meu. Am sarit Goals pentru că vreau “marinati” pe domeniile mele de concentrare și viziunea mea pentru un timp înainte de a mă gândi la obiectivele mele în anul următor sau cam asa ceva.

Deci, de exemplu, iată ce am enumerat ca zonele mele de interes:

1. Predarea: Predau două clase (adesea mai multe secțiuni din fiecare), fiecare la o școală diferită. Predarea este ocupația mea principală, deci este evident o mare parte din ea “la ce ma gandesc” la un moment dat - atât pentru a ține pasul cu programul pe care l-am stabilit, cât și pentru a descoperi noi materiale de utilizat, tehnici de încorporare sau idei de împărtășire cu elevii mei.

• Studii pentru femei
• Introducere în antropologia culturală

2. Dezvoltarea carierei / marketing: Aceasta este categoria mea de captură pentru toate lucrurile pe care le fac pentru a mă promova profesional, atât ca educator (dezvoltarea profesională, ținând cont de cercetările recente etc.), cât și ca scriitor (pentru scrierea de concursuri, contactarea editorilor, interogarea publicațiilor , etc.).

3. Scrierea: Scrierea reprezintă o componentă tot mai importantă a carierei mele, iar obiectivul meu pe termen lung este să mă reduc de la învățătura mea în favoarea scrisului. (Sper să predau întotdeauna o clasă sau două, dar pe propriile mele condiții, nu ca venitul meu primar.) Pentru că scriu pentru publicațiile de masă, atât on-line, cât și în afara, precum și pentru instituțiile academice, pe de o parte, altfel, sub această categorie există o mulțime de subcategorii - o mulțime de puncte de vânzare trebuie să mă gândesc cel puțin oarecum des. reclamă

• Academic: Scriu eu (sau am făcut) un antropolog, inclusiv cartea mea despre Războiul Rece, articole care apar în cărți sau jurnale, prezentări de conferințe și materiale instructive.
• Comercial: Lucrări de client, inclusiv ghostwriting, materiale de marketing, comunicate de presă etc..
• Cărți: Ambele lucrări pe care le-am scris deja, care necesită o atenție continuă de a vinde și de a vinde (în cazul cărții mele auto-publicate) și de cărți pe care intenționez să le scriu.
• Bloguri / site-uri web: Lifehack, desigur, precum și propriile site-uri web și alte site-uri pe care le scriu ca un contribuitor ocazional.
• Freelance Writing: Articole și interogări scrise pentru publicații de masă și comerț.

4. Finanțe / bani: Plătește facturile, îmi construiesc economiile, mă ocup de obligații financiare pe termen lung, cum ar fi împrumuturile pentru studenți, planifică un fond de pensii, urmăresc veniturile, cheltuielile și impozitele.

5. Timp liber: Activități pe care le fac pentru distracție, fie de mine, fie cu prietenii și familia. Planificarea unei vacanțe.

6. Relații: Networking, prietenii, colegi - toate relațiile interpersonale care trebuie menținute.

7. Dating: Deși tehnic un alt fel de relație, am simțit că acest lucru merită propria categorie. Single de la sfârșitul vara trecută, recent am reintrat în bazinul de întâlniri și asta necesită mult mai multă energie și un alt fel de întreținere decât relațiile enumerate în # 6.

8. Familie: Părinții mei, fratele și cumnata, nepotul și nepoata, și alți membri ai familiei. Zile de naștere și sărbători, ieșire, activități de familie. reclamă

9. Sănătate: Conștiința generală asupra sănătății, inclusiv numirile medicului, ordonarea lentilelor de contact, atenția la starea mea fizică și dieta și preocupări similare. De asemenea, am fost într-un accident de mașină cu câțiva ani în urmă, ceea ce mi-a lăsat un proces în curs de desfășurare și dureri de cap destul de severe de-a lungul timpului, așa că este nevoie de multă atenție.

10. Gospodăria casnică: Tot ceea ce are de-a face cu menținerea și trăirea în casa mea, de la cumpărături cu băcănicii până la curățenie la decor și așa mai departe.

11. Transport: Întreținerea automată, spălătoriile auto, etc.

După cum puteți vedea, am multe de făcut. Săptămâna viitoare, voi începe o nouă listă de minte care să enumere proiectele mele, iar eu “Domenii de concentrare” mind-map-ul mi-ar ajuta să generez noi proiecte, precum și să fixez câteva obiective. Apoi, voi începe importul listei mele de acțiuni într-un organizator personalizat bazat pe GTD - m-am gândit, dacă voi merge “pur” GTD, ar trebui să folosesc instrumente care sunt concepute în funcție de structura în cauză, mai degrabă decât de “apartament” să fac liste pe care le-am folosit.

Ai “restabili” sistemul dvs. GTD înainte? Asta este, a început din nou, practic de la zero? Cum a mers? Ce ai făcut diferit a doua oară? Ce a fost cel mai util? Împărtășiți-vă gândurile în comentariile dvs. - poate că putem ajuta pe unii care au renunțat să își aducă sistemele înapoi în ordine sau chiar să ajute pe unii nou-veniți să evite greșelile pe care le-am făcut primele.

Data viitoare: Obiective și proiecte. Și înființarea unui organizator GTD.