Liderii GTD Un interviu exclusivist despre Lifehack cu David Allen și Mike Williams

Nota editorului: Lifehack a primit o ocazie exclusivă de a vorbi atât cu David Allen, fondatorul companiei David Allen, cât și cu noul CEO al companiei, Mike Williams. Începând cu anul nou, aceasta este o oportunitate excelentă de a învăța despre GTD de la omul care la creat și de la bărbații care intenționează să o deplaseze de aici înainte. se bucura.

Truc: Avem David Allen de la compania David Allen aici. Care-i rolul tău acum David - tu ești fondator, ești ofițer șef de inovare sau ... ?

David Allen: Sunt evanghelist șef și vizionar - probabil că este rolul meu important. Încă mai am o grămadă de responsabilități operaționale - în special în ceea ce privește dezvoltarea programelor noastre, conținutul, QA și așa mai departe, pe care încă am primit-o. Însă Mike Williams preia aproape în cea mai mare parte partea operațională, strategică și de alocare a resurselor jocului.

LH: Și vorbind despre asta, este și noul CEO al lui David Allen Compan, Mike Williams.

Mike Williams: Mulțumesc foarte mult. E grozav sa fiu aici. Aștept cu nerăbdare conversația.

LH: În primul rând, primim acest comunicat de presă care indică faptul că Mike Williams urma să devină CEO al companiei David Allen și nu am mai auzit de el înainte. David, ceea ce te-a adus la Mike în ceea ce-l privește pe el în calitate de CEO al companiei David Allen și care a fost procesul de a-l aduce în brațul?

DA: Ei bine, aceasta este o poveste lungă pe care o voi încerca să o scurtez și nu te voi lăsa lacrimi cu toată istoria asta. Dar, practic, cu câțiva ani în urmă soția mea Kathryn și cu mine am decis că suntem la o furcă pe drumul în care am spus, “Uite, facem doar să păstrăm acest individ și să fim un fel de sursă a acestui lucru ... și poate construim o comunitate, o comunitate netă sau o comunitate de rețea, nu avem o organizație și nu încercăm să o facem mai mare decât propria mea joc personal?” Și am decis că nu am făcut-o. Presa a fost minunată, lumea se trezise, ​​cartea (Getting Things Done) era în 30 de limbi, iar lumea nu era chiar aici la ușa noastră.

David Allen (Fotografie prin compania David Allen)

Și știi, de ce să păstrezi această metodă incredibilă, care pare a fi transformantă pentru toți cei care nu au deloc o muncă socială, sex sau prejudecăți profesionale - și este un lucru global - înapoi? Așa am spus, “S-o facem,” și care ne-a demarat pe drumul spre a încerca să ne dăm seama cum să operăm acest lucru, cum să construim o afacere care să distribuie în mod esențial acest model educațional și să aibă un model de afaceri în același timp, astfel încât să fie viabil și să se extindă.

Dar - poveste lungă scurtă - am decis că trebuie să găsesc o cale de a structura organizația sau de a construi un proces astfel încât să se poată autogestiona mai mult și să aducă genul de oameni care ar fi interesați să o conducă și să ia acest lucru - pentru că sigur nu aș fi făcut-o singură. La un moment dat i-am spus, uite cine ar fi persoana ideală pentru toate astea și tocmai l-am avut pe Mike în mintea mea.

Ne întâlnisem, făcuse parte din rețeaua mea, dar n-am avut niciodată o conversație - vreau să spun că tipul a fost un tip senior la GE. Deci nu știam dacă tipul ăsta ar fi vrut vreodată să conducă această companie. Așa că am ridicat un steag și așteptam să văd ce s-ar întâmpla. Mike și cu mine am luat prânzul înapoi în Boston în ultima lună și m-am plimbat cu ideea, “Hei, te-ai gândi vreodată ... ” reclamă

Și așa sa întâmplat.

LH: Mike, ce te-a adus în ideea de a deveni CEO al companiei David Allen? Este o altă tendință în ceea ce privește, de exemplu, conducerea GE, care încă implică în mod evident multă gestionare a timpului și management de proiect? Ce te-a adus la acest nou aspect al vieții tale?

MW: Cred că totul începe încă din 2004 când am fost expus metodologiei GTD. Și dacă pot să îndrept privirea spre o carte care sa schimbat într-adevăr și mi-a modelat viața mai bine, este această metodologie particulară. Iar compania pe care am lucrat la acea vreme a crescut și apoi am fost achiziționată de General Electric mai târziu. Așa că mi-a ajutat atât în ​​viața anterioară, apoi în tranziția la una dintre cele mai mari companii din lume, și apoi, de asemenea, preluând noi responsabilități în cadrul acelei companii mari.

Dar aspirațiile cu privire la cariera unei persoane au o mulțime de dimensiuni diferite. Am fost în spațiul de tehnologia informației în domeniul sănătății IT de peste 23 de ani, concentrat în mare parte pe serviciile de lucruri. Și în acea perioadă am lucrat în departamentul de dezvoltare organizațională. Am condus patru tipuri diferite de afaceri de educație în cadrul GE și am făcut parte din echipele de servicii care încearcă într-adevăr să transforme serviciile de asistență medicală.

La un moment dat însă, gândirea mea și ceea ce ma învățat GE chiar au început să-mi sporească spiritul antreprenorial. Înainte de a mă apropia de David, mi-am făcut scena ideală imaginându-mă și mă gândeam la mine că ar fi distractiv să recuperez o societate privată mai mică, în mod ideal sub o sută de oameni care făceau o treabă minunată. Știi, chestii care schimbă o parte din lume și se aliniază la sistemul meu de valori.

Așa că am un fel de cretă “fiți atenți la ceea ce întrebați și la ceea ce doriți pentru că cineva acolo în univers poate să vă cheme la bluff”. Și exact așa sa întâmplat.

În acea zi am apărut și am luat prânzul cu David și Kahtryn a fost ... Nu știu cum arată ciocnirile a două scene ideale, dar probabil că este cel mai apropiat pe care l-am avut vreodată. Pentru ca aici avem o companie privata - verificati - cu mai putin de o suta de oameni - verificati - a face o munca foarte misto (... lucru care ajuta oamenii cu adevarat pentru ca este o aliniere de mare valoare pentru mine) - verifica - are un produs excelent si o marca mare - Verifica. Apoi m-am întrebat și eu dacă aș vrea să fac acest lucru în fiecare zi. Asta a fost “verificare triplă” pentru că am fost un astfel de entuziast GTD înainte. Doar imaginați-vă să vă treziți în fiecare zi și să jucați spațiul! E minunat.

De fapt, alinierea oportunității plus toate lucrurile minunate pe care le-am învățat la GE în cariera mea ar putea fi direct aplicabilă acestei noi oportunități în acest nou joc pe care vreau să îl joc în următorii 20-30 de ani în cariera mea ... și am o mulțime de distracție la ea.

LH: David și cu mine am avut această conversație înainte de a vorbi despre modul în care a fost ianuarie - și corectați-mă dacă greșesc - este mai mult un timp de reflecție și curățenie a casei, spre deosebire de începerea unor lucruri noi și noi. Care este singurul lucru pe care l-ați recomanda ca oamenii să se pregătească pentru o șansă de aliniere ca și voi în anul care vine? Vom începe cu tine David.

DA: Știi, voi fi o înregistrare ruptă, dar dacă sunteți într-adevăr pregătiți să luați următorul capitol, primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să începeți să acordați atenție la ceea ce vă atrage atenția și, în principiu, să externalizați toate acestea și să faceți pasul înapoi și aruncați o privire. Aveți nevoie de o hartă, în esență. Obțineți o hartă a locului unde vă aflați, ce este adevărat, ce vă deranjează, ce este acolo și cât de bine puteți obiectifica asta. reclamă

Există două aspecte. Una este o recunoaștere și o finalizare - stai jos și la sfârșitul anului (și întrebați) ce am realizat? Ce este adevărat? Cum ne putem lăsa în spate? Care sunt problemele cu care am venit? Care este starea curentă a realității de acolo? Asadar, realitatile actuale privesc inapoi in termeni de sens istoric, doar pentru a ne inchide si pentru a face un pas in afara noastra si a le vedea. Și atunci există realitatea actuală, ce ne atrage ceea ce ne atrage, ce ne împinge pe noi, ceea ce este și adevărat acum? Unde este disonanța creativă și realitatea actuală ... în esență, asta așteaptă cu nerăbdare.

Deci, aceste polarități vin de-a lungul timpului, făcând o externalizare reală a realității actuale și scoate-o din psihic, spre deosebire de a încerca și de a gestiona toți acești factori. Vreau să spun că trăim o viață atât de complexă - nu există nici o cale pe care să putem păstra tot ceea ce am internalizat și să avem încredere în judecata noastră. Deci face parte din metodologia GTD și o parte reală a acesteia. Se numeste “scoateți-l din cap, pentru a elibera fluxul” spre deosebire de a fi un jam.

LH: Mike, care sunt gândurile tale despre asta??

MW: Pentru mine este vorba despre eliberarea spațiului și eliberarea acelui spațiu pentru a vă lăsa mintea să rătăcească puțin. Deoarece abilitatea de a privi în spate și de a vedea ce ați realizat, de a reflecta asupra a ceea ce este un fel de subconscious al minții dvs. și apoi celălalt lucru ar fi să aveți curajul să visezi de fapt. Este amuzant, am lucrat cu o mulțime de oameni și când le cereți să vă scrie scenariul ideal este unul din acei muschi care nu a fost exercitat atât de mult.

Deci, una dintre zonele răcoroase în care îmi găsesc adesea un fel de alunecare în acest spațiu în mod natural este doar să mă urc în mașină și să conduc pe autostradă timp de aproximativ trei ore, să văd ce se arată în mintea ta și să acorzi atenție la ceea ce începe redirecţiona. Adesea, atunci când am gânduri interesante sau lucruri care îmi trag suprafața. Dar cred că motivul pentru asta este pentru că am găsit un spațiu pentru a avea acel spațiu de gândire. Deci, dacă doriți să intrați în acest mod profund de reflecție încercați să găsiți acel spațiu în care puteți obține acel spațiu de gândire profundă, aveți niște instrumente acolo, astfel încât să puteți aduna ceea ce este în mintea voastră exact așa cum apare și apoi să-l scoateți din minte , parcați-o și apoi reveniți și priviți-o și vedeți ce vă spune.

LH: Pe lângă asta ... David, este o perioadă a anului în care este mai ușor pentru oameni să apuce probabil una dintre cele mai dure componente ale GTD pentru ca oamenii să “obține”: Orizonturile Focus? Este timpul acelui an în care este momentul cel mai potrivit - cei mai capabili să le apucați pe aceștia și să așteptăm cu nerăbdare - spre deosebire de punerea în timp și captarea și capturarea? Este un moment bun să ne uităm la asta și să înțelegem cu adevărat ce căutăm pe drum?

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

DA: Sigur. Știi, orice fel de icoană pe care o poți folosi sau orice tip de lucru metaforic pe care îl putem folosi pentru a ne întoarce și a spune, “Hei, știi ... e timpul pentru un nou joc.” De aceea, călătoriți de fapt (funcționează atât de mult pentru acest lucru).

Călătoria este o iluzie la îndemână că putem să pretindem că putem să vedem o persoană nouă într-un mod nou, vreau să spun punctului lui Mike, să conduc - să fac o febră albă și să conduc. Vino undeva nou, dă-ți șansa de a ieși din condiționarea veche și “același vechi, același vechi.” Deci, evident (această perioadă a anului este un) mare timp pentru a face acest lucru. Ai putea folosi curățarea de primăvară, poți folosi Solstițiul de Vară, ai putea folosi orice ... ceva de genul asta care îți oferă ocazia de a spune, “Hai să fluierăm,” și opriți jocul și întoarceți-vă.

Orice vă poate ajuta să vă ridicați puțin - aceasta este doar o parte a metodologiei GTD este o modalitate regulată de reflecție și revizuire. Și există o mulțime de orizonturi diferite pentru a face acest lucru, dar ești tu, băieți că toți coborâm pe buruieni și înfășurat în jurul axei este strâns ca orice altceva. Și trebuie să mergem să gestionăm pădurile în loc să le îmbrățișăm doar pe copaci. Nu tot timpul, trebuie să fim cu toții în chestiuni operaționale zilnice, dar băieți care poate deveni cu adevărat vechi și obositor dacă nu te ridici înapoi. Deci, evident, anul nou este o mare oportunitate pentru a ști că folosiți acest lucru în acest scop.

LH: Mike, există un articol interesant de la Cal Newport unde a vorbit despre “post-productivitate” și el a vorbit despre modul în care am fost obsedați de instrumentele care trebuie folosite pentru a deveni productivi, spre deosebire de faptul că sunt efectiv productivi. Credeți că suntem într-un moment în care instrumentele vor putea acum să lucreze sinergic mai mult cu publicul mai mare în ceea ce privește realizarea de lucruri? Tind să fiți de acord cu acest lucru sau credeți că este o combinație sănătoasă a celor două? reclamă

Mike Williams (Fotografie prin Twitter)

MW: Cred că conversația de productivitate, probabil, aparține mai mult în zona modelului comportamentului de gândire, deoarece atunci când te uiți la GTD este într-adevăr neutră pentru orice instrument particular. Iar unii dintre cei mai sofisticați oameni fac de fapt GTD pe hârtie. Dar ceea ce se schimbă în ele este modelul de gândire pe care îl aduc tuturor lucrurilor care intră în viața lor. Așa că analogia pe care o folosesc este că mă gândesc la GTD ca pe un fel de Război Star Wars. Este o bătălie epică între voi față de lucrurile din viața voastră - și dacă vă scoateți lumina dvs. și dacă puteți scoate lucrurile în bucăți mici, atunci vă veți ocupa de lucruri. Dar dacă lăsați lucrurile să crească în continuare, va veni și vă va copleși.

Este acea disciplină - acel fel de disciplină Jedi - de a putea să sculptezi lucrurile, să-ți cedezi relația cu ea, ca să-l poți controla față de faptul că te controlează. Asemenea lucruri transcende orice instrument special. Totuși, ceea ce trebuie să faci este să găsești un sistem în care ai încredere să pui aceste bucăți mici în așa fel încât să te poți împrăștia în ele unde îți dau sens și unde îți creează sens. Deci sunt acele mici ritualuri, acele obiceiuri, acele comportamente care trebuie schimbate. Dacă găsiți un instrument de aliniere la cele fantastice, aceasta este o parte importantă a sistemului.

Așadar, ar trebui să fiu de acord cu premisa - să depășim instrumentul, să mergem la modelele de gândire și apoi să ne întoarcem la instrumentele care oferă forma și sistemul care funcționează pentru dvs. Iar lucrul pe care-l iubesc despre GTD este că oamenii pot fi pe unelte complet diferite și pot fi foarte, foarte productivi. Și nu este instrumentul, ci este mai mult procesul de gândire.

LH: Ai adus un punct interesant și vreau să-l iau lui David. Credeți că oamenii se îndreaptă din ce în ce mai mult spre hârtie din cauza atacului de informații care vine în calea noastră? Crezi că e hârtia “a face o revenire”?

DA: De fapt, o să vină redirecţiona. Este o utilizare diferită a acesteia. Oricare dintre aceste lucruri se poate ajunge în calea ta și oricare din aceste lucruri poate funcționa. Pentru punctul lui Mike, chiar dacă am fost introduși în inteligența emoțională și cred că trebuie să înțelegem valoarea acestui lucru, trebuie să ne mutăm în inteligența mentală. Oamenii își folosesc încă psihicul pentru a capta tot felul de lucruri și pentru a evita deciziile și devine acest jam imens de jurnal, această constipație imensă asupra psihicului și care absolut nu poate îndura cu lumea în care suntem.

Ceea ce trebuie sa facem este ca trebuie sa putem externaliza acea capturare astfel incat sa nu batem in jurul psihicului si apoi sa luam deciziile despre acele lucruri pe care le-am permis sa venim la cele zece hectare pe care le-am captat. Acest întreg proces de capturare și apoi de luare a deciziilor este cu adevărat critic pentru a ieși din psihic - înapoi la punctul lui Mike - astfel încât să elibereze inteligența intuitivă pentru a putea să o folosească pentru ceea ce trebuie să fie, spre deosebire de adevărata log gem în termeni de flux creativ. Deci, unde ajungem este înțelegerea necesității fluxului creativ, necesitatea de a putea gestiona toate aceste lucruri cu substituenți potriviți. Deci, înțelegând cum să se ocupe cu hârtia și Evernote sau Outlook sau orice altceva, toate aceste instrumente sunt doar pentru a deveni posesori potențial foarte valoroși pentru acest lucru.

Dar, din nou, este din nou în procesul de gândire că odată ce faceți acest lucru, oricare dintre aceste lucruri funcționează. De asemenea, cred că există un motiv să începeți să vedeți hârtia ca o modalitate de a reflecta un context și relații mai mari între lucruri decât pe computer. Este totuși greu să răsuciți paginile de pe computer și să le vedeți în față cum ar fi pe un planificator de hârtie. Vom ajunge acolo - și merge în acea direcție - dar cred că progresează cu înțelegerea unui nou mod de utilizare a acestor instrumente și de ce aceste instrumente sunt atât de valoroase.

De aceea, GTD a lovit un astfel de nervos în comunitatea tehnologică; pentru că deodată a existat o modalitate care era o tehnologie non-tehnică care, de fapt, a turbo-încărcat toate echipamentele răcoroase ale tuturor și le-a oferit o modalitate de a utiliza efectiv ceea ce au fost deja utilizați și chiar le-a plăcut folosind. Dar acum le-a oferit o modalitate de a le folosi astfel încât să se simtă nebun. Așa se întâmplă atât cu hârtia, cât și cu chestiile de înaltă tehnologie.

LH: Mike, ce părere ai despre termen “truc”, “Lifehacker” și toate “lifehackery” chestie? Credeți că suntem încurcați în bunul simț cu viața de salvare? Sau credeți că este mai mult o anomalie când se întâmplă acest lucru?

MW: Îmi place cu adevărat termenul de viață, pentru că ceea ce îmi exprimă este spiritul de experimentare în căutarea a ceea ce funcționează pentru mine în viața mea, ceea ce este adevărat. Și îmi place ideea de a ieși acolo, a pune lucrurile în joc, de a experimenta, de a testa ipoteza și de a vedea dacă rezonează cu tine. Așa că îți dai drumul prin viață ... Cred că se numește viață. Cred că este absolut esențial. Se transformă într-un joc foarte interesant și creativ atunci când faci ceva de genul asta. reclamă

LH: David, tu despre tine?

DA: Sunt total de acord. Cred că știți că toată viața este o hack. Cum m-am trezit - m-am născut - mă întrebam, “Cât de ușor pot să fac asta?” Tot ce au făcut a fost doar să pună un nume despre ceea ce am făcut întotdeauna cât îmi amintesc.

Oamenii au spus mereu că am fost întotdeauna organizați; aceasta este o idee greșită că GTD este într-adevăr despre organizare. Dar am încercat mereu să înțeleg cât de ușor pot ajunge de aici până acolo. Întotdeauna mă gândesc așa. Cineva a pus un nume pe el.

LH: Voi împărți ceea ce îmi dorește lista de articole dorite pentru anul 2012. Obiectul meu de listă de dorințe pentru 2012 este o întoarcere a Summit-ului GTD. Mike, tu despre tine?

MW: Băiete, eo mare întrebare. Deci știți că doresc în 2012 pentru GTD este extinderea comunității. Summit-ul GTD va face parte din aceasta, atingând prin prezența noastră online prin intermediul GTD Connect și, de asemenea, în 2012, vom fi extinse la nivel internațional. Deci toate aceste lucruri combinate sunt egale cu viețile afectate și cu viețile atinse de metodologia noastră și știi că avem premisa că atunci când cineva se angajează cu noi în această metodologie, viața lor va fi schimbată într-un mod pozitiv. Și dacă schimbăm viața cuiva într-un mod pozitiv, atunci este un loc foarte puternic pentru a juca.

Asta ar fi o intenție majoră pe care o duc mai departe. De asemenea, familia mea locuiește în prezent în Burlington Vermont și ne mutăm în Ojai, California. A face astfel o tranziție de succes pentru familia mea este ceva care are cu siguranță atenția mea pentru 2012.

LH: David, tu despre tine?

DA: Știți doar să coborâți bariera de intrare la nivel global pentru GTD, să atrageți oamenii să fie atrași de ea, să aflați ce este și să vă permiteți să construim o cale elegantă și o recunoaștere a acesteia ca pe o viață de-a lungul vieții trebuie să jucați și să jucați. Mă uit acum la ea ca o artă marțială. Cu patruzeci și cincizeci de ani în urmă foarte puțini oameni chiar știu ce erau. Și s-au răspândit în întreaga lume și nu a simplificat-o. Era încă un lucru foarte sofisticat, foarte puternic și totuși a luat virală în întreaga lume. Și văd GTD fiind același lucru.

Asta mi-ar plăcea să văd. Găsirea unor modalități excelente de a angaja mult mai mulți oameni, apoi de a construi autostrada acolo pentru ca oamenii să rămână la bord. Continuați să luați acest lucru, să vă sprijiniți, să dezvoltați acest lucru și să vă sprijiniți reciproc ca o comunitate globală.

LH: David și Mike, aș vrea să-ți mulțumesc amândoi că ai luat timp să vorbești cu mine pentru Stepch Lifehack.

DA: Placerea noastra.

MW: Da, vă mulțumesc foarte mult - și vă mulțumesc tuturor pentru Lifehack. Tu faci o treabă minunată.