Alegeți-vă aleatoriu!

Petrecem o mulțime de timp la Lifehack, vorbind despre organizare - crearea listelor, etichetarea fișierelor, simplificarea spațiului dvs. de lucru și așa mai departe. Totul în locul ei și un loc pentru tot, corect?

Nu este nimic în neregulă cu acest punct de vedere al organizației, atâta timp cât veți face mai mult de făcut decât timpul petrecut pentru a rămâne organizat. Dar, de multe ori, creierul nostru nu funcționează destul de bine. Pentru asta, a noastră vieți nu funcționează destul de bine. Așa cum se întâmplă, trăim în lumi care sunt la fel de mult definite de aleatorie și haos, ca și prin ordine și ordine. reclamă

Acest lucru nu este a “creierul din stânga-creier / dreapta-creier. Este vorba despre modul în care ne angajăm cu lumea. Deoarece lumea nu este întotdeauna la fel de ordonată și ordonată ca sistemele pe care le creăm pentru a interacționa cu ea, putem cădea “fără sincronizare” câteodată. Simtim acest lucru tot timpul - copleșit, blocat creativ sau pur și simplu blocat. În acele vremuri este o idee bună să injectați puțină aleatorie în sistemul nostru altfel previzibil.

Randomitatea nu este doar o cale “ieși din comun” - aceasta este obisnuitul! Și la fel de mult cum încercăm să controlam lucrurile, avem nevoie de acea mică sămânță de întâmplări din când în când pentru a elimina decalajul dintre încercările noastre de a ne organiza viața și lumea amestecată care este vietile noastre. Este ceea ce am proiectat - oamenii nu au evoluat într-o lume GTD, ne-am implicat într-o lume dezordonată și haotică și suntem destul de bine adaptați la ea.

Adu Crazy

Iată câteva modalități de a adăuga o viață întreagă. Încercați-le pe toate sau doar pe una sau două și vedeți dacă nu sunteți destul de surprinși de rezultate. reclamă

Sistemul de depozitare Noguchi: Proiectat de economistul japonez Noguchi Yukio, sistemul de evidență Noguchi se bazează pe obiceiurile de utilizare a obiceiurilor, mai degrabă decât alfabetul, pentru a sorta fișierele. Ideea este simplă: în locul depunerii de materiale în folderele și sertarele tradiționale, puneți fiecare document (sau pachet de documente conexe) într-un plic de 9 × 12 (sau mai mare), etichetați-l și plasați-l în poziție verticală pe un raft. Dosarele noi merg pe partea stângă a raftului și fiecare fișier pe care îl eliminați nu se întoarce de unde provenea, ci din nou pe partea stângă a raftului. Pe măsură ce utilizați sistemul, partea stângă se va umple cu materialul pe care îl utilizați cel mai des, în timp ce materialul pe care îl inutiliți de multe ori se va deplasa spre dreapta. Atât de des, puteți să așezați jumătatea dreaptă a raftului și să o arhivați sau să le transferați în secțiuni de referință pe termen lung pe subiect (culorile Noguchi codifică fișierele de referință și le mută pe propriile lor rafturi pentru a fi comandate prin utilizarea o singură dată din nou).

Deși pare nebun, în timpul testării, Noguchi spune că timpul de acces este aproape întotdeauna mai rapid în rafturile sortate de sistemul Noguchi. Asta pentru că materialul pe care cel mai probabil îl aveți nevoie va fi material pe care probabil că l-ați folosit recent și că materialul este tot pe stânga. Fișierele rar utilizate în partea dreaptă ar putea dura mai mult, dar, din moment ce rareori trebuie să le găsiți, veți economisi timp în medie - să nu mai vorbim de timpul pe care îl salvați prin a nu fi depus într-o anumită ordine în primul rând.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Febra bananelor: Căutarea pe Google este destul de simplă - dacă știți ce căutați. Dar este ușor să vă loviți, să încercați să căutați după căutarea în jurul unui subiect și să veniți cu o grămadă de pagini care nu sunt atât de inspirate. Introduceți Bananaslug. Copilul creier al colegului meu alum UCSC (Go Fightin 'Bananaslugs!) Steve Nelson, Bananaslug funcționează ca Google - de fapt, este un front-end la Google - dar adaugă un cuvânt cheie dintr-o duzină căutarea dvs., creând câteva rezultate interesante - și poate chiar inspirative -. reclamă

De exemplu, o căutare pentru Planificarea proiectului pe Google revine sortimentul obișnuit de pagini Wikipedia și blog, plus o carte sau două. Utile, dacă căutați informații de bază, dar dacă știți deja toate acestea și doriți să aflați ceva nou? Când intru “Planificarea proiectului în Bananaslug și cereți un cuvânt cheie aleatoriu din categorie “idei grozave” (a ales “raţionament”), Sunt introdus în toate domeniile de planificare a proiectului pe care nici măcar nu le știam: raționamentul cantitativ, raționamentul semi-cantitativ, raționamentul geometric, reprezentarea cunoștințelor temporale și așa mai departe. Aș putea obține aceleași rezultate de la Google, cu excepția faptului că nu aș fi știut niciodată să adaug “raţionament” la termenii mei de căutare.

Schimbă ceva: Încercați vreodată să schimbați un obicei. Omul este atât de greu. Experții spun că dacă îl păstrați timp de 21 de zile (sau 30, 28 sau 45 sau ...), devine un obicei, dar acest lucru este în mod clar BS - timpul necesar ca ceva să devină un obicei variază de obiceiul însuși, personalitatea persoanei care încearcă să o insufle, motivația și așa mai departe. Unele lucruri nu devin obiceiuri, iar unele obiceiuri se nasc într-un minut.

O mulțime de psihologi, antrenori și alți consilieri nu-și sfătuiește clienții să adopte obiceiuri noi, deoarece creatura obișnuită este rareori sub control conștient. În schimb, îi sfătuiește pe clienți să schimbe doar un lucru mic, orice - mutați computerul, discutați cu cineva nou, încercați ceva ce este în afara regulii de rutină. Nu trebuie neapărat să fie același lucru în fiecare zi - ideea este de a crea suficient haos pentru ca obiceiurile tale obișnuite să devină nesemnificative față de noile obiceiuri. Încearcă un lucru nou în fiecare zi și vezi ce se întâmplă. reclamă

brainstorming: Stuck pentru o idee? Încerca “albastru”. Sau “elice”. Ce zici “glezna de tracțiune”? Aruncarea unui cuvânt aleatoriu, a unei idei sau a unei fraze în mix și forțându-vă să o luați în serios, indiferent de cât de departe ar putea părea, poate crea o cascadă de asociații care în final circulă înapoi la ceva util. De exemplu, potrivit lui Eric Abrahamson, în A Perfect Mess, cuvântul “albastru” a fost cheia care a determinat o firmă de publicitate să dezvolte o campanie dedicată siguranței pentru a ajunge la piața anterioară neexploatată a cumpărătorilor de asigurări auto de sex feminin. Cum? Cine știe și cine îi pasă? Lucrul important este că funcționează.

Unschedule: Arnold Schwarzenegger nu are un program. Dacă vrei să-l vezi, îl chemi pe secretara lui și, dacă e disponibil, chiar acum, ești aici. Dacă nu, încercați din nou mai târziu. Cât de nebun este asta?

Bineînțeles, viața ta este mult mai complicată decât a lui, sunt sigur că - are doar un stat de alergat și filme de făcut. Pentru tine, poate în loc de a “non-program” ai putea încerca “Unschedule. Popularizat de Neil Fiore în cartea sa The Now Habit, într-o programare neplanificată, programați numai lucrurile pe care le faceți vrei a face. În lacunele dintre acestea, lucrați la proiecte, le scrieți în programul dvs. după ce ați lucrat o jumătate de oră solidă într-un singur proiect. La sfârșitul zilei sau săptămânii, puteți vedea câte ore productive de timp ați reușit - în mod surprinzător, este adesea mult mai mare decât cel pe care oamenii îl conduc cu un program mult mai ordonat, mai puțin aleatoriu. (Puteți vedea un exemplu de programare la serverul Fiore.)

Când Going devine dur, Tough Get Weird

Ca orice altceva, aleatoritatea este cea mai bună în moderare. Încearcă să adaugi o bordură în ziua ta zilnică și să vezi ce se întâmplă. Un lucru despre aleatorie, este flexibil - acel pic de ciudățenie ar putea fi de folos doar astăzi, dar într-o zi, când merge într-adevăr ciudat, veți fi gata să mergeți cu el. Puteți merge chiar pro *!

(* Cu scuze pentru Hunter S. Thompson)