Teoria fundamentală a productivității este mai mică

Arta și știința productivității vă îmbunătățesc rezultatele și viața. Una dintre teoriile de bază ale productivității poate fi rezumată ca “mai puțin este mai mult.” Să explorăm diferitele moduri prin care vă puteți crește productivitatea prin mai puțin. La urma urmei, nu putem crește orele din zi, dar ne putem mări concentrarea și creativitatea.

1. Când scrieți mai puține priorități, veți obține mai mult

Una dintre viziunile mele preferate din cartea lui Tim Ferriss "Săptămâna de lucru de 4 ore" se referă la impactul stabilirii mai puține priorități. După cum scrie Ferriss:

“Nu ajungeți niciodată la birou sau în fața calculatorului fără o listă clară de priorități ... Nu recomand să folosiți Outlook sau liste de sarcini computerizate, deoarece este posibil să adăugați un număr infinit de elemente ... Nu ar trebui niciodată să fie mai mult de două elemente critice pentru a finaliza în fiecare zi. Nu.”

Am găsit această recomandare valoroasă și merită implementată. În afară de aceasta, scrierea unei liste de sarcini cu sute de articole datorate într-o singură zi vă va descuraja pur și simplu.

2. Când te limitezi la 7-10 obiective anuale, vei fi mai probabil să îți atingi obiectivele

Antreprenorul și autorul Micheal Hyatt pledează pentru stabilirea a aproximativ șapte până la zece obiective anuale care acoperă întreaga viață (carieră, sănătate, intelectuală, financiară etc.). Stabilirea unor obiective provocatoare este vitală pentru a trăi o viață pe care sunteți mândră, mai degrabă decât pentru a verifica sarcinile. Din experiența mea, 7-10 goluri este “Zona Goldilocks” pentru obiectivele anuale majore.

3. Când eviți emailurile de lucru la domiciliu, vei fi mai fericit și mai productiv

Un studiu publicat în revista Academia de Management a constatat că profesioniștii se înfurie adesea atunci când primesc e-mailuri și mesaje text de la compania lor după orele de lucru obișnuite. Când te gândești la asta, asta are mult sens. La urma urmei, există adesea puține lucruri pe care le puteți face pentru a rezolva o problemă de lucru seara, atunci când sunteți departe de fișierele dvs. și capacitatea de a căuta de la alții. Dacă continuați să răspundeți la mesajele de lucru și obsedați-vă asupra problemelor, veți găsi mai greu să vă relaxați și să vă odihniți. reclamă

4. Când insistați la întâlniri cu agende scrise, veți pierde mai puțin timp.

Urmarea unei agende scrise este un obicei cheie pentru întâlniri eficiente. Chiar mai bine, insistând că toate reuniunile vor avea agende, va reduce numărul de întâlniri la care participați. Este posibil să vă confruntați cu o ajustare dificilă la început. Veți câștiga ore îndelungate de timp productiv în fiecare lună. Dacă primiți rezistență la o agendă scrisă, spuneți pur și simplu persoanei respective “Înainte de a participa la întâlniri, întotdeauna mă caut să mă pregătesc pentru a putea face cât mai mult timp.”

5. Când eviți e-mail-ul și social media primul lucru dimineața, vei fi mai productiv

După cum spunea Henry Ward Beecher, “Prima oră este cârma zilei.” Contează cum începeți ziua. Mulți oameni de succes urmează o rutină de dimineață definită și iau timp să exercite sau să citească o carte. Începerea zilei prin e-mail vă pune într-un cadru reactiv al minții. Această abordare înseamnă că neglijezi obiectivele și prioritățile tale.

6. Când limitați orele de lucru, accentul se va îmbunătăți

În industria contabilă publică, există o a “ocupat sezon” la începutul anului, mii de profesioniști lucrează la audituri. Presiunea limită a sezonului înseamnă o mare stres. Din păcate, unii oameni din acest sector devin neglijați tot restul vieții. Și mai rău, când vă presupuneți că veți fi în birou timp de douăsprezece ore, nu credeți nimic de a pierde o oră sau două dimineața.

7. Când luați NAP, veți gestiona nivelurile de stres

Sculptarea a douăzeci-treizeci de minute în timpul unei zile de lucru aglomerate este o modalitate de a vă îmbunătăți productivitatea. Vincent Walsh, profesor de cercetare a creierului uman la University College din Londra, a comentat că îmbunătățirea creativității se realizează prin intermediul lui. Pur și simplu continuarea de a șterge departe pe o problemă de muncă dificilă nu este întotdeauna strategia potrivită. Desigur, nu fiecare companie are o politică luminată în după-amiaza, așa că folosește-ți judecata.

8. Când îți iei toate zilele de vacanță, vei fi mai fericit și mai productiv.

Știați că legea din Noua Zeelandă cere personalului să aibă 30 de zile de vacanță pe an? Acest angajament ridicat față de vacanță nu face nimic pentru a afecta economia Noii Zeelande, potrivit unor concluzii recente ale OCDE raportate în USA Today. Luând timp departe de birou vă permite să vă extindeți interesele, să construiți experiențe noi și să vă odihniți mult.

Stuck pentru idei despre modul în care să utilizați vacanta dvs.? Obțineți câteva idei noi din următoarele resurse Publicitate

35 cele mai exotice destinații pentru următoarea vacanță

8 motive pentru care o vacanță vă face mai bine la locul de muncă

9. Când reduceți notificările prin e-mail, vă veți concentra mai mult

Notificările - semnale sonore, sonerii și sonerii - au fost odată o idee distractivă. Cu toate acestea, a venit timpul să reduceți notificările pentru a vă îmbunătăți productivitatea. Dacă lucrul sau concentrarea dvs. este întreruptă pentru a verifica e-mailurile la fiecare câteva minute, vă va acorda timp pentru a vă reorienta munca. De aceea, ar trebui să acordați timp pentru a dezactiva notificările (de exemplu, dezactivați notificările prin e-mail pe telefoanele iPhone și Android) sau reduceți frecvența (de ex. Verificați e-mailurile la fiecare oră în loc de la fiecare 5 minute).

10. Când blocați calendarul, veți primi mai puține distrageri

În multe organizații mari, este o practică obișnuită de a avea un calendar comun. Acest tip de sistem facilitează programarea întâlnirilor deoarece organizatorul întâlnirii poate găsi un moment în care toată lumea care are nevoie pentru întâlnire este liberă. Din păcate, unii oameni încep să-și vizualizeze calendarul zilnic al biroului într-un mod reactiv: un loc pentru a stoca cererile de întâlnire. În schimb, asigurați-vă că blocați (de ex “o întâlnire cu tine însuți”) cel puțin 2 ore pe zi pentru a vă permite să vă concentrați asupra activităților dvs. cu prioritate ridicată.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

De exemplu, podcastul Tools Manager recomandă evitarea întâlnirilor în dimineața zilei de luni.

11. Când reduceți consumul de televiziune, aveți mai mult timp să vă aplicați activităților satisfăcătoare.

Potrivit firmei de cercetare Nielsen, media americană urmărește peste 3 ore de televiziune pe zi. Dacă ai redus aportul cu o oră? Acest lucru vă va oferi timp pentru a vă alătura altor activități. De exemplu, ați putea începe să învățați cum să codifici, să participați la o cursă de noapte o zi pe săptămână sau pur și simplu să vă culcați mai devreme. Această idee este deosebit de importantă dacă tind să vizionați televiziune (sau video) ore întregi, indiferent de program. reclamă

12. Atunci când vă retrageți din vizionarea știrilor, veți fi mai fericiți și mai puțin îngrijorați.

Revista Psihologie Today a raportat recent că vizionarea știrilor TV și a programelor afacerilor actuale poate face pe oameni mai îngrijorați. În ultimii 20 de ani, a existat o creștere a reflectării senzaționale de știri negative. Potrivit cercetării: “Nu numai că sunt emisiuni de știri echilibrate în mod negativ, care vă pot face mai trist și mai îngrijorați, de asemenea, sunt de natură să vă exacerbeze grijile personale și anxietățile.”

13. Când evitați să luați decizii majore atunci când sunteți obosit, veți face mai puține greșeli.

Nivelul dvs. de energie influențează capacitatea dvs. de a lua decizii bune. De exemplu, este adesea dificil să vă mențineți temperamentul sub control după o zi stresantă la birou. De fapt, economiștii au raportat că aveți mai multe șanse să faceți cumpărături impulsive (de exemplu, mâncare junk) atunci când sunteți obosiți.

Înarmați cu aceste informații, puteți decide să “dormi pe el” ori de câte ori vi se solicită să luați o decizie semnificativă la sfârșitul zilei.

14. Când te culci mai devreme, vei fi mai bine odihnit și eficient

Dacă sunteți obișnuiți să vă simțiți obosiți și epuizați, pur și simplu mergeți la culcare cu o oră mai devreme vă va îmbunătăți productivitatea. Obținerea mai multă odihnă vă va îmbunătăți capacitatea de a vă concentra și de a vă ajuta să luați decizii mai bune, inclusiv pe drum. Administrația Națională de Siguranță a Traficului pe Autostradă informează că peste 200.000 de accidente de mașini americane sunt cauzate de șoferi somnoros.

15. Când eliminați dezordinea în spațiul de lucru, veți pierde mai puțin timp

Defecțiunea este o problemă comună pentru mulți dintre noi. Când spațiul dvs. de lucru este plin de aglomerație - vechile reviste, chitanțe pentru creanțe de cheltuieli, grămezi de vechi note post-it - productivitatea ta suferă. În mod specific, veți petrece timp de mai multe ori pe zi în căutarea unor materiale importante. Potrivit Daily Mail, căutarea articolelor pierdute durează cel puțin 10 minute pe zi (echivalentul cheltuielilor de peste 1100 $ pe an în căutarea unor articole dacă salariul dvs. anual este de 70.000 $).

16. Când reduceți timpul de lucru neproductiv, puteți obține mai mult

Comandarea la și de la birou necesită mult timp care ar putea fi pusă în folosință productivă. Americanul petrece 50 de minute pe zi, o activitate pe care mulți o considerau obositoare sau frustrant. Din fericire, puteți transforma timpul de navetă în timpul educației! Dacă conduceți o mașină la serviciu, ascultați podcasturi sau cumpărați un abonament la Audible (un serviciu care are 100.000 de cărți audio). În plus, puteți să vă uitați, de asemenea, la transportul cu trenul sau metroul, puteți citi, puteți studia sau chiar puteți obține un start pe munca dumneavoastră. reclamă

17. Când îți eficientizi rutina de dimineață, vei deveni un maestru de dimineață

Abordarea dvs. la dimineața dvs. are un impact semnificativ asupra productivității dvs. Dacă sunteți dezorganizat și dormiți, o luptă nebună pentru a face ușa în timp va fi realitatea voastră zilnică. În schimb, puteți urma ritualul de dimineață al oamenilor de succes care se trezesc devreme, astfel încât să poată citi, exercita și îngriji alte activități importante.

Pentru a raționaliza dimineața, căutați sarcini recurente pe care le puteți optimiza. De exemplu, vă recomandăm să plasați cheile și telefonul mobil exact în același loc în fiecare noapte, astfel încât să le puteți localiza cu ușurință în timp ce plecați. În timpul iernii, puneți toate hainele pentru vreme rece (pălărie, mănuși, cizme etc.), astfel încât să vă puteți usca și să vă pregătiți pentru o altă zi.

18. Când setați un cronometru la munca dvs., foucs dvs. va îmbunătăți

În cele mai multe medii profesionale de lucru, indivizii au un grad ridicat de autonomie în modul în care își organizează zilele. În general, această libertate este o binecuvântare. De asemenea, este ușor să intrăți în obiceiuri proaste - să citiți articole pe Web, să urmăriți videoclipuri prostești sau doar să visezi în timpul zilei. În schimb, setați un cronometru timp de 25 de minute pentru a îmbunătăți productivitatea. Odată ce ați stăpânit rutina de lucru conform unui program, puteți crește treptat durata perioadelor de focalizare.

19. Când reduceți pictogramele de pe desktop-ul computerului, veți fi mai productivi

Desktopul computerului nu este un sistem eficient de arhivare. Pentru cele mai bune rezultate, vă recomandăm maxim o coloană de pictograme pentru aplicațiile cele mai frecvent utilizate. Vă sugerăm să includeți aplicațiile principale de productivitate (de ex. Microsoft Word și Excel) și browserele web (de ex., Firefox și Chrome). Restul spațiului de lucru va fi liber și clar.

Odată ce desktop-ul computerului este ordonat, căutați o imagine de fundal inspirată care vă va pune într-o stare bună. Explorați aceste șapte site-uri pentru imagini de fundal pentru a vă începe imaginația.

20. Când vă moderați consumul de alcool, sănătatea dumneavoastră se va îmbunătăți

Pe nave de croazieră și alte destinații de vacanță, bere gratuită, vin și alte băuturi sunt servite oaspeților. În timp ce plăcut, scăderea prea mult alcool suferă productivitatea. Alcoolul greu cauzează probleme de sănătate care necesită timp departe de alte activități. Nu sunteți sigur dacă obiceiurile dvs. de băut sunt excesive? Luați o întâlnire cu medicul dumneavoastră pentru a vă întreba sfaturile.

Credit recomandat pentru fotografie: Pocket Watch Classic / Tentes prin pixabay.com