Concentrați-vă pe mai puțin pentru a face mai mult

Deci, vă aflați în lista de astăzi, lista dvs. de sarcini, listele de proiecte, lista dvs. de case, lista de apeluri și chiar lista de liste. Știți fiecare și vreodată dintre cele 49 de lucruri pe care doriți să le îndepliniți astăzi. Există doar o mică problemă: ajungeți la sfârșitul zilei în care ați realizat zip. Ce a mers prost?

Focul tău. reclamă

Acum poți să crezi că știi ce înseamnă cuvântul de focalizare - dar tu? Cuvintele au înțelesuri foarte specifice și prea adesea oamenii sunt vagi cu privire la aceste semnificații - încearcă să folosească lucruri delicate pentru a-și modela gândurile în loc de dălți bine prelucrate, clare.

Dicționarul meu preferat, Merriam-Webster, oferă câteva definiții ale focusului, printre care: “un centru de activitate, atracție sau atenție b : un punct de concentrare“. Un alt dicționar online spune că focalizarea este “concentrarea atenției sau a energiei asupra ceva.” reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Este foarte ușor atunci când faci saltul la un fel de metodologie pentru a te organiza ca și a lui David Allen, Getting Things Done pentru a nu-ți da seama că toate eforturile tale pentru colectarea și organizarea a ceea ce trebuie să faci sunt doar începutul povestii - ai sărit doar la jumătatea fluviului.

Cealaltă jumătate a povestirii dezvoltă, gestionează, conservă și se concentrează pe ceea ce faci. reclamă

Iată patru sugestii despre cum să vă concentrați și cum să vă concentrați mai bine:

• Creați-vă listele de rezolvat, apoi uitați-le. Nu pentru totdeauna, nici măcar pentru mult timp. Dar punctul de a-ți colecta și organiza acțiunile este să-i scoți din minte, să te eliberezi de tirania lor suficient de mult pentru a finaliza selectiv unele dintre ele într-un moment și loc de alegerea ta.
• Trei lucruri la un moment dat. Aceasta este tehnica pe care o folosesc pentru a mă concentra și a lucra complet. Cunoaște și fii preocupat de următoarele trei lucruri pe care le vei face, si asta e. În timp ce am în așteptare 8 sarcini curente de la 374 în 26 de proiecte (datorită unui program pe care l-am scris și vinde) mă gândesc doar la 1) Acest post. 2) un post de oaspete pentru a pune la http://mymicroisv.com și 3) o rutină încăpățânat SqlBulkCopy am nevoie pentru a biciui în depunerea pentru un client în această dimineață. Asta e - ignor orice altceva, mai ales toate distragerile minunate pe Internet, până când voi trece prin lista mea de 3. După aceea, dar numai atunci, voi decide următoarele trei lucruri de care au nevoie cel mai mult.
• Nu terminați lucrurile, completați-le. Există o diferență enormă între finisare (“a terminat”) o sarcină și completarea (“desfășurat pe deplin”) o sarcină. Când ați terminat o sarcină, știți că ați făcut tot ce trebuie să faceți pentru a rezolva această sarcină, inclusiv definirea unor lucruri noi pe care trebuie să le faceți pentru că ați terminat. Știți că ați făcut-o doar cu timpul, efortul și creativitatea potrivită și da, concentrați-vă.
• Cunoașteți când să faceți multitasking și când nu. Există momente în care răspund la e-mail, vorbesc pe Skype, navighez pe Internet, citesc articole RSS și ascult muzică tot mai mult sau mai puțin în același timp. Nici unul dintre aceste lucruri nu necesită mai mult decât atenția mea parțială, un pic de focalizare. Dar când scriu cod sau cuvinte care contează pentru mine sau îndrăznesc să mă gândesc la ceva, e-mail, Skype, browser, cititor RSS și iTunes opriți. Nu este faptul că multitaskingul este rău; atunci când încercăm să facem sarcini multitasking care merită toată atenția noastră și nu-l primește că ne înșelăm.

Bob Walsh vinde MasterList Professional, o aplicație de gestionare a sarcinilor Windows și scrie, coduri, podcast-uri și bloguri despre diferite aspecte ale stilului de viață digital la ToDoOrElse, MyMicroISV și Clar Blogging. A doua carte, Clar Blogging, este disponibil acum la Amazon și în altă parte. reclamă