Evernote vs OneNote care îți îmbunătățește productivitatea?

Prelevarea de note este utilă pentru a vă îmbunătăți memoria și pentru a crește productivitatea la locul de muncă. Prin scrierea notițelor, aveți ceva tangibil pe care îl puteți referi înapoi, amintiți-vă ce trebuie făcut și recâștigați controlul asupra muncii dvs. pe tot parcursul zilei.

Există mii de aplicații de preluare a notițelor diferite pe care le puteți utiliza pe desktop sau pe dispozitive mobile. Cele două cele mai populare sunt Evernote și Microsoft OneNote, deoarece acestea sunt incredibil de eficiente și eficiente, fiecare având o serie de utilizatori extrem de fideli și de avocați.

Deci, dacă vine vorba de Evernote vs OneNote, cum îmbunătățesc productivitatea?

Cuprins

1. O prezentare generală a Evernote și OneNote
2. Colectarea informațiilor
3. Luarea de note
4. Mobilitate
5. Ce aplicație este mai bună pentru îmbunătățirea memoriei și a productivității?

O prezentare generală a Evernote și OneNote

În primul rând, o introducere la cele două platforme. Evernote este o aplicație care vă permite să stocați conținut, să luați note, să scrieți liste și să le organizați pe toate. În timp ce acestea sunt stocate în Notebook-uri, întregul concept din spatele acestei aplicații de productivitate este mai degrabă o Inbox universal, unde puteți salva tot ceea ce ați colectat, astfel încât să îl puteți găsi rapid atunci când aveți nevoie de ele prin utilizarea de etichete.

Microsoft OneNote, pe de altă parte, funcționează foarte mult ca o versiune digitală a notebook-urilor pe care le foloseai la școală. Pe lângă stocarea tuturor notelor și a diferitelor tipuri de conținut pe care le-ați colectat, le puteți organiza și în secțiuni, pagini și containere.

Fiecare dintre aceste aplicații le oferă utilizatorilor o serie de caracteristici care le ajută să-și îmbunătățească productivitatea și memoria. De asemenea, pentru că nici o aplicație nu este perfectă, fiecare are, de asemenea, punctele sale forte și limitări.

Pentru a obține o idee mai bună despre ce aplicație va fi cea mai bună alegere, vom compara cele două bazate pe trei caracteristici cheie cele mai utilizate de utilizatorii lor: colectarea informațiilor, notarea și mobilitatea.

Colectarea informațiilor

Atât modelele OneNote, cât și Evernote vin cu propriile extensii de tăiere web care vă permit să colectați rapid și să stocați informații de pe diferite site-uri pe măsură ce le găsiți.

Ambele vă oferă opțiunea de a alege dacă doriți să salvați întreaga pagină web ca atare, o versiune simplificată fără anunțuri sau doar o secțiune a paginii. De asemenea, puteți adăuga câteva note înainte de a le salva, pentru a vă ușura mai ușor să vă amintiți de ce vă aflați “decupaje” acea resursă particulară.

Din moment ce OneNote vă oferă mai multă structură pentru a vă organiza conținutul, aplicația de tuns web vă permite să alegeți nu doar ce notebook să salvați detaliile, dar și ce secțiune din notebook.

reclamă

Sursă: OneNote.com

Evernote vă oferă opțiunea de a adăuga etichete la decupajele dvs. web înainte să le salvați, astfel că este mai ușor să o căutați mai târziu.

Utilizatorii premium primesc acces la funcția Evernote's Related Results aflată în secțiunea Opțiuni. Când căutați pe Google, Evernote va lansa o căutare secundară care va afișa toate notele legate de cuvântul cheie pe care l-ați utilizat în căutarea de informații.

Sursa: Zapier.com

Această caracteristică, potrivit lui Jeremy Skillings, președinte al Youcanbefound.com, este benefică deoarece vă permite să știți ce informații ați stocat deja în notele dvs..

“În unele cazuri, de fiecare dată când fac cercetările mele, aflu prin această caracteristică faptul că am deja informațiile exacte de care am nevoie stocate în contul meu Evernote. Numai asta taie o mare parte din timpul petrecut pe proiecte.”

Luarea de note

Ambele aplicații de productivitate vă permit să creați și să formatați notele pentru a crea documente bogate. Printre aceste caracteristici se numără schimbarea dimensiunii și culorii fontului, adăugarea de tabele și introducerea fișierelor media.

Caracteristicile de preluare a notelor de la Evernote sunt foarte asemănătoare cu un document Word, deoarece este foarte structurat în ceea ce privește modul în care introduceți notele.

Profesioniștii care au nevoie să fie capabili să construiască și să aibă acces la documente bine structurate în domeniu reprezintă o mare parte a fanilor fideli ai Evernote. Un astfel de utilizator de 2 ani în domeniul imobiliar, Anthony Gilbert de la RealFX.com, a plăcut opțiunile de formatare, dar a recunoscut că există încă unele dezavantaje la abordarea rigid formatată. reclamă

În timp ce se bucura de caracteristicile sale, experiența sa personală în utilizarea acestuia pe teren a relevat faptul că caracteristicile de formatare,“înseamnă că, dacă aveți nevoie să schimbați o parte din notele dvs. în jurul valorii de, ea poate deveni plictisitoare”. El a continuat, “caracteristicile de formatare sunt destul de finice, deci este posibil să aveți nevoie de puțină răbdare pentru a obține rezultatele finale pe care le căutați.”

Profesioniștii care au nevoie să fie capabili să construiască și să aibă acces la documente bine structurate în domeniu reprezintă o mare parte a fanilor fideli ai Evernote. Un astfel de utilizator de 2 ani în domeniul imobiliar, Anthony Gilbertof RealFX.com, a plăcut opțiunile de formatare, însă a recunoscut că există încă unele dezavantaje la abordarea formatată rigid.

Structurarea corectă a notelor dvs. de la inițierea primirii poate avea un efect asupra productivității. Un șablon gol poate uneori să fie încurcat. Evernote permite abilitatea de a utiliza șabloane și fluxuri de lucru testate de luptă, care vă economisesc timp. Ele pot oferi inspirație și structură pe ce este posibil.

Pe de altă parte, OneNote oferă utilizatorilor mai multe versatilități și flexibilități în modul în care sunt create notele. Puteți să faceți clic în orice zonă a paginii și să începeți să tastați. Dacă aveți nevoie să mutați lucrurile în jur, puteți glisa și arunca secțiunile din notele dvs. în locul potrivit.

Pe de altă parte, OneNote oferă utilizatorilor mai multe versatilități și flexibilități în modul în care creați notele. Puteți să faceți clic în orice zonă a paginii și să începeți să tastați. Dacă aveți nevoie să mutați lucrurile în jur, puteți glisa și arunca secțiunile din notele dvs. în locul potrivit.

Sursa: Lifehacker

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum să fii fericit și să te bucuri de viață

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

De asemenea, vă oferă opțiunea de a crea șabloane pe care le puteți utiliza pentru a vă structura corect pagina, astfel încât tot ce trebuie să faceți este să completați informațiile.

Sursa: MakeUseOf

Aceasta este o caracteristică deosebit de utilă, care sa evidențiat multora dintre oamenii care și-au împărtășit dragostea de OneNote cu mine. Steve Lionais, fost user și co-fondator și CEO al Dr-Bill.ca, susține că această caracteristică la ajutat să-și construiască afacerea prin afectarea memoriei sale într-un mod puternic și util. reclamă

“Această [caracteristică] este ceea ce face ca OneNote să fie o aplicație excelentă de reținere a memoriei,” el a spus despre șabloane. “Mi se pare că îmi amintesc mai mult lucrurile când sunt aranjate într-un anumit fel. OneNote mi-a permis să fac acest lucru pentru notele mele de întâlnire și de prezentare, așa că nu trebuie să petrec mult timp încercând să găsesc următorul punct!”

Cu toate acestea, ceea ce face cu adevărat OneNote câștigătorul acestei runde este capacitatea sa de a vă permite să încorporați fișiere media din alte surse, cum ar fi Youtube. În plus față de includerea link-ului, OneNote lansează un player media, permițându-vă să vizionați videoclipul sau să ascultați fișierul audio direct din pagina pe care l-ați salvat.

Sursă: Windows Central

Mobilitate

Evernote și OneNote pot fi utilizate atât pe desktop, cât și pe dispozitive mobile. În același timp, oferă utilizatorilor posibilitatea de a sincroniza conținutul de la un dispozitiv la altul.

Judecând care dintre cele două aplicații de productivitate este cea mai bună aici este destul de dificilă, deoarece depinde în mare măsură de mai mulți factori. Unul dintre acestea este software-ul de operare pe care îl utilizați.

Mulți dintre utilizatorii de putere pe care i-am adresat au folosit iOS, care au pus câteva puncte spre Evernote. Greg Reese de la AmeriEstate.com sa aflat frecvent folosind opțiunea de cameră încorporată (și alte integrate de iOS) pentru a-și gestiona îndatoririle zilnice ca președinte.

Camera Evernote se integrează, de asemenea, cu paginile notebook Post-It, Moleskin și cărțile de vizită. Când faceți o fotografie cu oricare dintre acestea, camera va captura informații și va formata acest lucru pentru Evernote, astfel încât să fie ușor de găsit atunci când căutați.

OneNote, pe de altă parte, domină mediul Android. În plus față de aplicație, utilizatorii Android vor găsi, de asemenea, o insignă plutitoare OneNote pe partea laterală a ecranului de pornire. Deci poți să iei notite în deplasare foarte repede.

reclamă

Sursă: MS Power User

Un alt factor de luat în considerare este depozitul de nor pe care îl utilizați. Pentru ca dvs. să sincronizați OneNote pe diferite dispozitive, va trebui să configurați mai întâi un cont cu OneDrive, care este serviciul Microsoft de stocare în cloud.

“Acesta este un lucru pe care utilizatorii de la Evernote ca mine nu trebuie să vă faceți griji,” potrivit lui Matt Willens, procuror general al departamentelor de avocatură Willens. “Indiferent dacă utilizați un cont gratuit sau unul dintre planurile plătite, puteți să vă sincronizați imediat dispozitivele fără a trebui să obțineți un cont separat de stocare în cloud.”

Dezavantajul aici este cantitatea de stocare și numărul de dispozitive pe care le puteți sincroniza. Utilizatorilor gratis li se acordă doar spațiu de stocare de 60 MB și pot sincroniza până la două dispozitive. Dacă aveți nevoie de mai mult spațiu de stocare, va trebui să obțineți planurile plătite.

Ce aplicație este mai bună pentru îmbunătățirea memoriei și a productivității?

Răspunsul onest și cel mai direct este:

Depinde de tine.

În timp ce Evernote și OneNote au punctele forte și punctele slabe, cât de bine va contribui la îmbunătățirea productivității și a memoriei depinde foarte mult de ceea ce funcționează cel mai bine pentru dvs..

Dacă descoperiți că sunteți capabil să lucrați cel mai bine și să vă amintiți mai multe lucruri folosind indicații vizuale, OneNote va fi cea mai bună aplicație de productivitate de utilizat. Cu toate acestea, dacă luați în considerare viteza și ușurința de a găsi informațiile de care aveți nevoie ca prioritate de vârf, Evernote va fi cea mai bună opțiune.

Întrucât ambele aplicații de productivitate au versiuni gratuite, puteți să încercați și să vedeți unde sunteți mai confortabil. În final, aplicația de productivitate adecvată de utilizat este cea care completează modul în care lucrezi și faci lucruri mai degrabă decât dictându-ți cum trebuie să le faci.

Credit de fotografie recomandat: Yura Fresh prin unsplash.com