10 hack-uri de un minut care vă vor face mai productivi

Ești ocupat și în timp ce citești despre tehnicile de gestionare a timpului puternice poate fi productiv, multe dintre ele sunt pur și simplu prea complexe, complicate sau implicate să te gândești.

Aceste 10 hack-uri de timp sunt la fel de simple ca și ele. Fiecare lucru din această listă vă va duce la mai puțin de un minut pentru a vă pune în aplicare în viața voastră, dar rezultatele fiecăruia pot fi incredibile. Iată 10 hack-uri de un minut care vă vor face mai productivi.

Spune “Nu” la trei lucruri

Iată o provocare pentru tine: spuneți săptămâna aceasta “Nu” la trei angajamente care ar putea să vă dăruiască energia, timpul sau motivația. Una dintre cele mai ușoare căi de a obține mai mult timp, energie și motivație este să nu spuneți angajamentelor inutile care vă cântăresc. reclamă

Dezactivați toate alertele dvs. prin e-mail

Noile alerte prin e-mail nu vă costă prea mult timp, dar vă costă o atenție sporită. De fiecare dată când vine o nouă alertă, te uiți la ea (doar în cazul în care se întâmplă să fie importantă), și apoi trebuie să vă re-orientați la ceea ce ați încercat să se concentreze pe înainte. În opinia mea, merită să se închidă complet. De asemenea, ei nu transmit suficiente informații despre mesajul pe care l-ați primit pentru a fi extrem de util.

În timp ce sunteți în tinkering cu setările dvs. de e-mail, cred că este, de asemenea, util să reducă frecvența de cât de des clientul dvs. de e-mail verifică pentru mesaje noi (plus, având telefonul dvs. verifica pentru e-mailuri noi mai puțin frecvent vă va economisi durata de viață a bateriei).

Începeți să păstrați o listă a tot ceea ce așteptați

Probabil că aveți deja o listă de sarcini, pentru că, dacă nu, ați avea o mie de angajamente în fiecare zi. Dar este la fel de impozit mental să țineți evidența a tot ceea ce așteptați. Atunci când mențineți o listă a tot ceea ce așteptați, puteți să vă asigurați că nimic nu creează prin fisuri și vă puteți îngrijora mult mai puțin de lucrurile de care aveți nevoie pentru a rămâne pe partea de sus. reclamă

Trăiți după regula de două minute

Unul dintre elementele mele favorite ale lui David Allen “Lucrurile au fost terminate” metodologia este regula lui de două minute. Regula este destul de simplă: momentul în care îți dai seama că trebuie să faci ceva (ca atunci când primești un e-mail trebuie să faci acțiune), dacă o să dureze mai puțin de două minute, fă-o. Dacă va dura mai mult de două minute, programați-o completând mai târziu.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

În practică, regula funcționează incredibil de bine, pentru că este nevoie de gândire de a prioritiza sarcinile și de a alege ce să faceți. Este foarte ușor să pierzi o mulțime de sarcini de programare a timpului, să-ți organizezi e-mailurile și așa mai departe. Când faci ceva, elimini totul. Așa cum a pus-o Allen într-un interviu recent cu el, “vă va lua mai mult timp să stivuiți și să urmăriți [unele sarcini] și să vă reamintiți decât dacă ați terminat prima dată când vă aflați în față”. reclamă

Faceți o listă cu cele trei rezultate pe care doriți să le scoateți de astăzi

Nu pentru a-dos; rezultate. “regula de 3” este unul dintre ritualurile mele de productivitate preferate, iar puterea sa constă în simplitatea sa. Definiți trei rezultate pe care doriți să le faceți astăzi. Nu lucruri pe care trebuie să le faceți; rezultatele reale pe care doriți să le faceți. Întreabă-te, dacă e la sfârșitul zilei, ce trei lucruri vrei să ai realizat?

Începe să lucrezi la timpul pomodoro

Tehnica Pomodoro este o tehnică simplă de gestionare a timpului care vă distruge timpul în bucăți. Timp de 25 de minute, opriți toate distragerile posibile și apoi lucrați la un singur lucru pentru acel moment. După prima dvs. “Pomodoro,” luați o pauză de cinci minute, apoi spălați, clătiți și repetați încă de două ori.

După aceasta, lucrați pentru încă 25 de minute și faceți o pauză de 15 minute (sau mai mult). Această tehnică reduce sarcinile urâte și ambigue din lista dvs. de sarcini în jos în ceva ce faceți într-o serie de bucăți de timp de 25 de minute ușor de gestionat. reclamă

Găsiți o activitate care vă oferă mai multă energie și planificați să o faceți

Aceasta pare aproape prea evidentă pentru a pune pe listă, dar nimeni nu are timp să o facă. Există anumiți oameni care vă oferă o tonă de energie și motivație după ce vorbiți cu ei? Programați un prânz cu ei. Există anumite lucruri pe care le faceți, care vă dau o tensiune de energie, cum ar fi lovirea sala de sport înainte de a munci, meditația sau petrecerea timpului cu copiii dvs.? Programați timp și pentru asta.

Luați mai multe pauze

S-ar putea suna contraintuitiv, dar luarea mai multor pauze este una dintre căile mele preferate de a deveni mai productiv. Pauzele vă împiedică să vă obosiți și obosiți și vă ajută să vă încetiniți, să vă retrageți din munca dvs., să reflectați și să veniți cu idei mai bune. Cred că chiar și o pauză de un minut poate avea efecte profunde asupra productivității tale.

Descărcați RescueTime pentru a urmări modul în care vă petreceți timpul pe computerul dvs.

RescueTime este un utilitar gratuit (pentru Mac, PC sau Android) care urmărește exact modul în care vă petreceți timpul pe computerul dvs. Trebuie doar să vă înscrieți pentru serviciu, să descărcați aplicația, să o setați, să o uitați și, la sfârșitul fiecărei săptămâni, serviciul vă va trimite un e-mail care să spună exact cât de productiv ați fost. Puteți apoi să vă conectați pe site-ul companiei pentru a vedea statistici detaliate despre exact unde ați trecut timpul și serviciul vă oferă chiar și un scor de productivitate care vă arată cât de productiv ați fost.

Definiți următorii pași pe care trebuie să îi faceți pentru a face ceva la care să faceți o scurgere

Unul dintre motivele cele mai mari pe care oamenii le procrastinate pentru a-și face lucrurile este că sarcinile și dos-urile lor sunt prea ambigue. Luați un lucru pe care faceți să vă întârziați și definiți următorul lucru pe care trebuie să-l faceți pentru a face acest lucru. Acest lucru va face ca sarcina să fie mai puțin ambiguă și vă va da o lovitură la capăt pentru a reuși.