5 moduri practice de a vă face lucrul în lista de activități

  • Peter Atkinson
  • 0
  • 3365
  • 843

Lista dvs. de sarcini este inima și mintea muncii dvs. zilnice; funcționează ca asistentul tău personal sau mai degrabă pe propriul tău Boss care îți spune ce ar trebui să faci și când ar trebui să o faci. Fără o listă scrisă de sarcini, veți fi stresați, veți pierde timpul și veți deveni neproductivi și ineficienți.

Prin urmare, pentru a vă elibera creierul, trebuie să faceți o listă clară și eficientă de lucru. Gândește-te la asta ca la creierul tău extern și începe să-ți imaginezi cum poți să-i aranjezi să-l facă cât mai puternic posibil.

Găsiți instrumentul potrivit

Primul lucru pe care trebuie să-l faceți este să găsiți instrumentul potrivit pentru a vă gestiona lista de sarcini. Vă recomandăm foarte mult să utilizați o aplicație online de gestionare a sarcinilor, deoarece acestea sunt flexibile, disponibile și au dovedit deja eficiența lor în ceea ce privește productivitatea. În plus, majoritatea aplicațiilor de gestionare a sarcinilor vă oferă ocazia de a adăuga conținut și date scadente la sarcinile dvs., de a delega munca și de a colabora cu colegii de echipă.

Uitați să utilizați liste post-it, whiteboards și de hârtie. Nu veți putea să faceți nimic eficient cu o listă de sarcini scrise pe o bucată de hârtie. reclamă

Organizați și prioritizați


Odată ce ați ales aplicația potrivită pentru lista de sarcini, trebuie să vă organizați sarcinile. Lista dvs. de sarcini trebuie să fie ușor de utilizat și practică.

Pentru a vă organiza, trebuie mai întâi să vă asigurați că adăugați numai sarcinile la care veți lucra într-o perioadă rezonabilă de timp. Deci, dacă ceva pe care lucrați este complex, ar trebui să-l descompuneți în sarcini mai mici.

În al doilea rând, trebuie să vă prioritizați sarcinile. Puneți întotdeauna cele mai importante sarcini în partea de sus a listei. Prioritizarea sarcinilor dvs. vă ajută să vă concentrați asupra celor mai urgente / importante lucruri pe care trebuie să le faceți. reclamă

Adauga continut


După ce creați o sarcină, va trebui să-l îmbogățiți prin adăugarea de conținut, astfel încât atunci când sunteți gata, veți avea toate resursele necesare pentru a începe să lucrați. Gândiți-vă cum ar fi gătitul: mai întâi trebuie să strângeți și să preparați toate ingredientele înainte de a porni cuptorul, corect?!

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Conținutul unei sarcini poate fi orice ai nevoie, ca un document, o notă, un e-mail, un link, o descriere sau o listă de sub-sarcini. Este vorba despre adăugarea a tot ceea ce aveți nevoie pentru a vă completa munca.

Nu uitați că lista dvs. de sarcini este asistentul dvs. personal și că rolul unui asistent personal este de a vă oferi o cantitate maximă de informații, astfel încât să puteți face ceea ce trebuie să faceți cu ușurință. reclamă

În plus, adăugarea de conținut în lista dvs. de activități vă ajută să vă concentrați atenția asupra muncii dvs., astfel încât fluxul dvs. de lucru să poată fi ușor gestionat.

Păstrați-l scurt

Dacă aveți prea multe sarcini în lista dvs. de sarcini, s-ar putea să vă simțiți copleșiți înainte să începeți. Pentru a fi eficient, lista dvs. de sarcini trebuie să fie posibilă. Cu alte cuvinte, trebuie să fie scurt, astfel încât să fii motivat subconștient să începi să lucrezi.

Dacă lista dvs. de sarcini este prea lungă, mutați sarcinile într-o altă zi sau săptămână. Obiectivul este de a avea o imagine clară asupra a ceea ce trebuie să faceți și puteți face astăzi. Mâine este o altă zi, și nu trebuie să aveți acele sarcini în domeniul vizual al zilelor noastre.

Unii oameni spun că vă țineți lista de sarcini sub 20 de sarcini, iar alții spun că nu mai mult de 3. Este într-adevăr nu o chestiune de numere, ci mai degrabă natura sarcinilor dumneavoastră. Unele lucruri durează câteva minute ca să termini, alte ore. Trebuie să vă simțiți confortabil cu dimensiunea listei de sarcini și să vă puteți spune, “Cu siguranta pot face toate astea astazi”. reclamă

Asigurați-o colaborare

Cu cât suntem mai mult, cu atât mai bine vom fi, nu? Aceeași teorie funcționează cu lista dvs. de sarcini. Dacă păstrați-o pentru dvs., veți avea mai mult timp să vă îndepliniți sarcinile.

Prin urmare, atunci când alegeți o aplicație de gestionare a sarcinilor, trebuie să vă asigurați că este colaborativ. În acest fel, veți putea să împărtășiți idei și să vă sincronizați cu colegii dumneavoastră. Ideea este să-i implicați pe colegii tăi în sarcinile tale și să îți faci munca mai repede. Dacă fiecare membru al echipei dvs. se află pe aceeași pagină și utilizează aceleași informații, lista dvs. de sarcini va funcționa aproape în întregime de la sine.




Nimeni nu a comentat acest articol încă.

Ajutor, sfaturi și recomandări care pot îmbunătăți toate aspectele vieții tale.
O sursă uriașă de cunoștințe practice privind îmbunătățirea sănătății, găsirea fericirii, îmbunătățirea performanțelor unei persoane, rezolvarea problemelor din viața personală și multe altele.