Îmbunătățiți productivitatea și opriți-vă peste gândire 3 modalități rapide de a ieși din propriul dvs. drum

Preocupat de dvs. productivitate? Dacă lista dvs. de sarcini vă subliniază, considerați că ați putea fi mai productiv dacă nu ajungeți în felul dvs. Îngrijorarea și supraaglomerarea listei de sarcini scade eficacitatea și pierde timpul.

Eliminarea supra-gândire începe cu o planificare atentă. Angajați-vă să vă petreceți zece minute pe zi planificând sarcinile zilnice, fie seara înainte, fie primul lucru dimineața.

În timpul sesiunii de planificare, prioritizați sarcinile dvs. pentru o zi în trei grupuri: Trebuie să facă azi, Dacă am timp, și Nu mai târziu.

Vizați doar trei până la șase sarcini pe care trebuie să le faceți astăzi.

Apoi, experimentați cu următoarele procese. reclamă

1. Descrieți proiectul, apoi împărțiți-vă sarcinile.

Stresul și gândirea exagerată se dezvoltă dacă nu sunteți clară asupra a ceea ce implică un proiect sau o sarcină. Când vi se oferă o nouă sarcină sau o scurtă descriere a proiectului, descrie-o cu propriile cuvinte și scrie-ți descrierea.

Apoi, contactați persoana care a atribuit sarcina și întrebați-i dacă ați acoperit totul: “Doar pentru a fi clar, trebuie să ____ (descrieți proiectul cu propriile cuvinte.)”

Deși această tactică este simplă, funcționează. Atunci când atât tu, cât și responsabilul de proiect știți ce faci, nu numai că vei elimina amânarea, vei mări mai rapid sarcinile.

Este un proiect sau o sarcină? Lasă-l jos.

Dacă ați procrastinating pe un proiect, gândiți-vă la motivele dvs..

Aveți toate informațiile de care aveți nevoie? reclamă

Ai scos proiectul în sarcini și acele sarcini în sub-sarcini? “Scriind o carte” de exemplu, este un proiect imens. Lovitură o dată, apoi din nou și din nou.

Îmi place să împachetez proiectele astfel încât nici o sarcină să nu dureze mai mult de 20 de minute până la jumătate de oră. Este foarte mulțumitor să bifați sarcini într-un proiect mare pentru că sunteți sigur că faceți progrese. Ești încrezător, deci ești dornic să ajungi la următoarea sarcină, iar următorul după aceea.

Când rămâneți blocat pe un proiect sau o sarcină, permiteți minții dvs. subconștientului să vă ajute.

Albert Einstein a spus că: “nici o problemă nu poate fi rezolvată de la același nivel al conștiinței care la creat.”

Lăsați mintea voastră subconștientă să facă lucrul dacă sunteți blocați. Un fulger de înțelegere pentru o soluție care vă permite să vă deplasați înainte vă va răsări. Îmi dau cele mai bune inspirații când îmi plimb câinele; unii îi iau în baie sau în duș.

2. Acordați-vă jumătate din timpul pe care credeți că veți avea nevoie pentru un proiect.

Deși această tactică pare ciudată, funcționează. Te oprește să te gândești prea mult și să fii în felul tău. reclamă

Când vă este atribuit un proiect, estimați timpul necesar. Apoi, reduceți timpul la jumătate.

De exemplu, să presupunem că vi se solicită să creați o prezentare pe care o veți prezenta la o întâlnire viitoare. Aveți nevoie de timp să cercetați, să creați prezentarea și să o repetiți.

Estimați că proiectul vă va lua șase ore. Dă-te trei ore.

Deși acesta este un termen fals, veți fi uimiți de rezultate. Idei utile de economisire a timpului vor veni la dvs. și veți descoperi că veți obține rezultate mai bune când lucrați mai repede.

3. Timp totul: timpul este într-adevăr bani.

Obțineți un cronometru și folosiți-l. Folosesc Repeat Timer Pro pe iPhone și iPad. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

25 Cele mai bune cărți de auto-îmbunătățire pentru a citi nici o chestiune cât de vechi sunteți

Folosește cronometrul pentru tot. Dacă aveți de-a face cu e-mailul și estimați că veți avea nevoie de 90 de minute pentru a vă șterge primirea, de exemplu, dați-vă 45 de minute și setați-vă cronometrul. Veți ezita mai puțin. Veți șterge cu abandon.

Sfat: creați un text pentru e-mail și apoi utilizați o aplicație care extinde textul, astfel încât să puteți introduce o abreviere care se extinde într-un mesaj complet. Eu folosesc TextExpander pe Mac. Dacă sunteți pe Windows, am auzit lucruri bune despre Breevy.

Încercați cele trei tactici: descrieți proiectele dvs. și împărțiți-le. Atunci dă-ți un termen fals - vezi dacă poți face asta în jumătate de timp. Și, în final, tot timpul.

Veți fi mai productiv și mai fericit atunci când vă opriți să vă gândiți prea mult.