John Boone
0 
864
124
Nu este atât de greu să acumulați fișiere și e-mailuri în computer. Shawna Vannes de la Newsday a cerut câtorva experți în productivitate să-și împărtășească punctele de vedere și sfaturi despre manipularea e-mailurilor, a informațiilor pe internet și a fișierelor pe calculator. Unele dintre ele sunt sfaturi comune, dar aici sunt câteva aspecte importante:
... Programați sesiunile de e-mail adevărate: "Oamenii pot petrece toată ziua verificând e-mail-ul", spune Erica Ecker, organizator personal la Specialistul din Manhattan. Asta pentru că prima dată verifică, data viitoare verifică mai multe mesaje noi, apoi reiterează și acționează pe câteva mesaje mai vechi și așa mai departe. Pentru a întrerupe obișnuința, dezactivați alertele de pe computer care anunță sosirea unui nou mesaj e-mail, apoi programați trei până la cinci sesiuni zilnice pentru a citi și a răspunde la mesaje noi. "Este nevoie de disciplină", spune ea. "Piggyback-o pe ceva care nu se întâmplă la fiecare 30 de secunde, cum ar fi întâlniri sau pauze de cafea." ...
Acest lucru este extrem de util pentru a evita întreruperile din e-mail. Este normal dacă ați activat alertele de e-mail și, odată ce sosesc e-mailurile, veți merge în mod firesc și verificați clientul de e-mail. Nu faceți asta decât dacă sunteți liberi.
Eliminarea e-clutter - [Newsday]