Dominick Harrison
0 
3737
855
În legătură cu ultimul post, am aflat că Jeffrey Phillips are un post de brainstorming similar cu privire la organizarea documentelor. El a spus: "În timp ce generăm toate aceste documente, foarte rar ne gândim cum vor fi stocate, amintite și / sau reutilizate". - Foarte adevărat, sau nu ne gândim cum stocăm documentul, deoarece sortarea necesită eforturi extraordinare - un efort de a optimiza o rată de reutilizare mai bună a reutilizării documentului in viitor. Da, este întotdeauna greu să planifici și să cheltuiți efort în avans pentru viitor. Cu toate acestea, pentru toate cele care văd beneficiul gestionării documentelor, el a sugerat că ar trebui să punem aceste întrebări pentru a crește șansa de a găsi și reutiliza documentul mai târziu:
1. Care este scopul acestui document?
2. Este probabil ca cineva să vrea să recupereze și să reutilizeze întregul sau parțial acest document?
3. Ce convenții de numire există pentru ai ajuta pe oameni să o recupereze?
4. Ce sistem de înregistrare sau metadate există pentru a ajuta la recuperare?
5. Cum putem indica autorul documentului pentru informații suplimentare?
6. Ce alte cuvinte cheie sau termeni de căutare ar putea fi aplicate acestui document - numărul proiectului, numele clientului, geografia, intervalul de timp etc.?
Managementul documentelor simplificat - [Gândire mai rapidă]