Delegați-vă timpul și vă revigorează ziua

Care este cel mai eficient mod de a face mai mult timp în timpul zilei? Obțineți alte persoane pentru a face lucrurile pe care le-ar face în mod normal. Mulți oameni se plâng că nu sunt destule ore în ziua când problema este pur și simplu că există prea multe sarcini în ziua lor care ar putea fi ușor împărțite altcuiva. reclamă

Puteți să vă permiteți

Chiar dacă angajarea cuiva (probabil un asistent virtual) pentru a ajuta nu pare a fi eficientă din punct de vedere al costurilor în avans, va fi cu o mică planificare inteligentă. Distingând sarcinile de nivel scăzut care ocupă o mulțime de timp și oferă puține returnări, aveți mai mult timp să cheltuiți pe sarcini de înalt nivel, cu recompense mari, care nu vor plăti doar pentru asistență, ci vor face profitabil să aveți una. Dacă faceți acest lucru corect, veți mai face mai puțin de lucru - sarcinile cu recompense mari fac mai mult profit într-un timp mult mai scurt.

Este greu să dai munca

O problemă pe care o au mulți oameni cu delegația este că este dificil să treci munca altora. Este ușor să vă vorbiți despre faptul că sunteți singura care vă poate face bine și că nimeni altcineva nu poate avea încredere în a produce rezultatele pe care le puteți obține. Doar recunoașteți că este greu să treceți lucrurile și să începeți cu lucrurile mici. Permiteți-vă să vă construiți pentru a vă simți confortabil cu asistentul dvs. - cel puțin veți folosi mai puține ore și vă veți costa mai puțini bani pentru a începe! reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Nu plătiți pentru a delega ceea ce puteți elimina

Dacă încercați să îndepărtați o sarcină de pe altcineva, luați în considerare dacă există o modalitate de a elimina complet acest lucru în primul rând. Dacă nu este nevoie să faceți acest lucru, nu este nevoie să pierdeți bani prin a face altcineva să o facă. Ceea ce pare a fi o necesitate dată nu este întotdeauna unul. Este posibil să existe un sistem automat care să poată fi pus în locul unui înlocuitor, sau de multe ori este pur și simplu cazul în care nu sunt necesare multe sarcini de administrare care vă ocupă de zi. Întotdeauna trebuie să eliminați înainte de a vă delega.

Asigurați-vă că lucrarea devine corectă

Un lucru pe care nici o cantitate de delegație nu îl va elimina este necesitatea de a verifica dacă lucrarea a fost făcută în mod corespunzător. Dacă verificați sarcina durează atâta timp cât faceți lucrarea, trebuie doar să vă faceți singur. Există trei lucruri pe care le puteți face pentru a vă asigura că munca de calitate este realizată. reclamă

Închiriați cu atenție: verificați fiecare persoană pe care o considerați cât mai aproape posibil. Când alegeți cea mai bună dintre buchete, puneți-le pe o perioadă de probă și monitorizați-le mai mult decât ar fi fost de obicei pentru o vreme. Dacă nu sunt ceea ce v-ați așteptat să fie, este mai bine să le dați acum boot-ul mai degrabă decât mai târziu; asistare de asistență este de consumatoare de timp, dar lăsând problema mint va costa scump mai mult se continuă.

Dați instrucțiuni bune: să fie clar și concis cu instrucțiunile. Fii destul de concis că claritatea instrucțiunilor nu este compromisă și suficient de clară încât asistentul nu are nicio îndoială cu privire la ceea ce li se cere. Cereți rezultate - “subiect de cercetare X” nu este nici pe departe la fel de bună ca o solicitare pentru un raport pe tema X care conține secțiuni despre Y și Z. Ei vor ști ce să facă cercetare, care aspecte ale subiectului să se concentreze și cum să vă prezinte informațiile. Furnizați întotdeauna termenele limită și asigurați-vă întotdeauna cea mai restrânsă declarație posibilă - fiind vagă, nu vă faceți nici un favor.

Oferiți feedback pozitiv: în timp ce nu trebuie să angajați pe cineva incompetent să înceapă, există întotdeauna loc pentru îmbunătățire. Nu vă așteptați ca îmbunătățirea să aibă loc fără încurajarea și feedback-ul corect. Spuneți-le ce fac greșit și cum s-ar putea îmbunătăți acest lucru - și, la fel de important, spuneți-le ce fac bine sau nu vor ști dacă o să o facă sau nu.

În cele mai multe cazuri, această combinație vă va asigura obținerea de rezultate bune de la asistentul dvs. și poate chiar biciuiți o persoană subcalificată în formă destul de repede. reclamă

Mult noroc cu delegarea. Poate fi greu și înfricoșător, dar veți dori să-l faceți mai devreme când aveți mai multe ore pe zi.