Înapoi la Elementele de bază Revizuirea săptămânală

Indiferent de modul în care sunteți organizat, de modul în care este sistemul dvs., cât de atent vă ocupați de procesarea căsuței poștale, de a face o listă de sarcini și de a lucra în calendar, dacă nu te oprești din când în când să te uiți la “imagine de ansamblu”, vei fi copleșit. Încheie pur și simplu răspunde la ceea ce este aruncat asupra voastră, în loc de proactiv crearea de condițiile din viața ta.

Aproape fiecare expert în productivitate recomandă un fel de revizuire, indiferent dacă este vorba despre un proces formal pe care l-ați parcurs (cum recomandă David Allen) sau pur și simplu câteva minute de “timp pentru mine” să te gândești unde te afli. Deși nu este nimic magic despre săptămână ca o unitate de timp, efectuarea unei astfel de revizuiri pe săptămână pare să funcționeze cel mai bine - este un bloc de timp care este foarte adânc înrădăcinat în noi ca o unitate de planificare. reclamă

Deși există o mulțime de variații pe “revizuire” temă. ideea de bază este aceeași indiferent de sistemul la care te uiți. O analiză săptămânală se reduce la trei întrebări:

1. Ce trebuie să fac în săptămâna viitoare?
2. Ce fac greșit trebuie să fie rezolvată?
3. Ce lucruri noi trebuie să fac pentru a-mi lua viața în direcția în care vreau să meargă?

Pregătiți-vă pentru examinare

În timp ce unii oameni reușesc să facă bine, făcând revizuirea lor ori de câte ori găsesc timp, pentru majoritatea oamenilor, având un timp dedicat unei revizuiri în fiecare săptămână va fi mult mai fructuos. Ar trebui să fie un obicei, o întâlnire obișnuită pe care o păstrezi cu tine însuți.

• Programați-vă examinarea săptămânală în calendar. Permiteți-vă cel puțin o oră, de preferință două.
• Finalizați-vă toată munca înainte de începerea revizuirii.
• Fă-te comod. S-ar putea să vrei să te duci undeva unde nu te asociezi cu munca.
• Ia 5-10 minute de timp liniștit. Mediteaza, doodle, sau doar uita la cap - orice ar fi nevoie pentru a pune un “tampon” între tine și lucrurile tale de zi cu zi.
• Aveți ceva de scris în / pe.
• Asigurați-vă că nu veți fi deranjați. E timpul tău!

Revizuirea săptămânală GTD

Am scris deja o trecere în revistă a revizuirii săptămânale definite de David Allen, așa că încep prin a repeta ceea ce am spus acolo. Potrivit lui Allen, o revizuire săptămânală ar trebui să cuprindă următorii pași: Publicitate

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

1. Strângeți toate hârtiile libere și le puneți în cutia poștală pentru procesare.
2. Procesați-vă notele pentru a colecta orice elemente de acțiune, întâlniri, noi proiecte etc.
3. Examinați datele anterioare din calendar pentru a vă reaminti orice idei, sarcini etc. pe care probabil nu le-ați capturat în acel moment.
4. Examinați calendarul viitoare pentru a vedea dacă există acțiuni noi pe care trebuie să le adăugați în listele tale.
5. Goliți-vă capul. Notați-vă orice vă aflați în minte sau capturați-vă atenția.
6. Examinați listele de proiecte pentru a determina statutul fiecărui proiect și dacă există acțiuni pe care trebuie să le luați pentru a vă deplasa înainte pe fiecare.
7. Examinați următoarele liste de acțiuni. Aduceți-le la zi prin marcarea oricăror acțiuni pe care le-ați încheiat deja. Utilizați acțiunile întreprinse ca declanșatori pentru a vă reaminti orice alte măsuri pe care trebuie să le luați pentru a nu realiza o acțiune.
8. Examinați așteptarea listelor. Adăugați follow-up-uri corespunzătoare la listele dvs. de acțiuni. Verificați tot ce ați primit deja.
9. Examinați toate listele de verificare relevante.
10. Examinați-vă într-o zi / poate o listă și decideți dacă există ceva pe care sunteți gata să îl mutați pe lista de proiecte active.
11. Examinați fișierele de asistență pentru proiecte pentru a vă asigura că nu ați ratat nicio acțiune nouă pe care trebuie să o faceți.
12. Fii creativ și curajos. Aceasta este cea mai dificilă și cea mai puțin descrisă parte a procesului din cărțile lui Allen, ceea ce este prea rău, deoarece aici se întâmplă magia. După ce v-ați despărțit de tot ceea ce trebuie să faceți în acest moment, faceți timp să visezi idei noi - cele riscante, creative, etc. În esență, o sesiune de brainstorming în formă liberă în jurul subiectului “ce aș putea să fac?”

Acești pași urmează un format în trei etape:

1. Clar: Împingeți toate capetele libere de la o săptămână înainte, pentru a vă putea întoarce ochii spre viitor.
2. Obțineți curent: Planificați pașii de care aveți nevoie pentru a prelua săptămâna viitoare pentru a avansa la toate proiectele pe care lucrați în prezent.
3. Creați-vă creativitate: Gândiți-vă și începeți să planificați lucruri pe care le puteți face pentru a vă mișca viața într-o direcție nouă sau pentru a vă depăși nivelul actual.

O altă analiză săptămânală

Prefer să mă gândesc la revizuirea mea săptămânală ca la un set de întrebări pentru a răspunde, mai degrabă decât la un set de pași pentru a trece prin. În timp ce încerc încă să fac o revizuire săptămânală (oricare două săptămâni pare să fie mai practică pentru mine, totuși), mai fac și câteva “mini-comentarii” după cum permite timpul între recenziile complete.

O mini-recenzie constă doar din câteva întrebări: Publicitate

1. Ce trebuie să lucrez în următoarele câteva zile?
2. Ce termene limită vin??
3. Există proiecte noi pe care am timp să încep să lucrez?

Fac acest lucru cu Moleskine-ul meu în fața mea, listând sarcini după cum cred eu prin fiecare dintre aceste întrebări. (Mai târziu, le voi transfera în sistemul de gestionare a sarcinilor mele - un mini-revizuire este, pentru mine, un fel de “captură” Decat “prelucrare”.)

Punctul mini-revizuirii este doar pentru a vă asigura că rămân pe drumul cel bun și nu lăsați nimic important să cadă prin fisuri. Când stau să fac o revizuire completă, mă preocupă mai mult de modul în care viața mea merge în ansamblu. Revizuirea completă constă în următoarele întrebări:

1. Ce trebuie să lucrez în următoarele câteva zile?
2. Ce termene limită vin??
3. Există proiecte noi pe care am timp să încep să lucrez?
4. Ce sa întâmplat în ultima săptămână? Ce lecții pot învăța din asta?
5. Ce sa întâmplat în ultima săptămână? Cum pot să mă asigur că se întâmplă mai multe?
6. Cât de bine îmi păstrez toate îndatoririle și obligațiile?
7. Ce se întâmplă pentru care trebuie să fiu pregătit?
8. Ce fel de ajutor am nevoie?
9. Tot ce fac contribuie la progresul meu spre obiectivele mele? Ce pot face cu lucrurile care nu sunt?
10. Sunt fericit de unde mă aflu? Ce aș vrea să schimb?
11. Care sunt obiectivele mele pentru săptămâna viitoare? Lună? 90 de zile?

Îmi place formatul de întrebare / răspuns mai bun decât pasul pas cu pas al lui Allen, deoarece: a) fac oricum cele mai multe lucruri practice pe zi și b) îmi place că accentul (majoritatea) acestor întrebări sunt eu, decât lucrurile mele. reclamă

Acesta este motivul revizuirii, la urma urmei - să nu ții pasul cu lucrurile pe care ar trebui să le faci, ci să te convingi de sine. Și asta e important - avem tendința să rezistăm să ne uităm prea atent la sine, fie pentru că se simte egoistă, fie narcisistă, fie pentru că ne este frică de ceea ce vom găsi dacă privim prea atent.

Dacă sună și asta “ca terciul” pentru tine, probabil că ai nevoie de ea mai mult decât majoritatea. Pentru că, așa cum continuă să spun, punctul de lucru al tuturor acestor lucruri de productivitate nu este să se facă mai mult. Este pentru a duce o viață mai bună.