Înapoi la Elementele de bază Lista dvs. de activități

Toată lumea face o listă de sarcini (sau “lista de discuții”) cel puțin acum și din nou. De obicei, așteptăm până când suntem copleșiți de lucruri de făcut, apoi ne vom așeza și vom arăta tot ce trebuie să facem în ziua următoare sau două. Apoi, unul câte unul, trecem prin elementele de pe lista noastră, le facem și le tragem.

Facem asta pentru că se simte mai bine atunci când o facem. Un minut, ești la sfârșitul înțeleptului, atenția ta împărțită în 60 de moduri diferite, fără idee ce să faci în continuare, iar în următoarea clipă te afli în control, cu tot ce a fost planificat cu desăvârșire: fă asta, apoi fă asta, apoi fă asta alt lucru. Și, în cele din urmă, traversăm ultimul articol și aruncăm lista.

Până când data viitoare vom fi copleșiți. reclamă

Noi facem liste atunci cand suntem sub presiune pentru ca functioneaza. Imaginați-vă cât de mult ar funcționa mai bine - și cât de rareori am ajunge la asta “înfricoșător” - dacă am pur și simplu încorporat procesul de elaborare a listelor în rutina zilnică.

Creierul tău este de făcut

Listele Todo sunt importante pentru că fiecare activitate neterminată ați făcut un angajament de a provoca stres. În plus, creierul își cunoaște limitele, astfel încât, pe măsură ce adăugați tot mai multe sarcini neterminate, creierul dvs. începe să se gândească că unele dintre ele nu vor fi terminate - provocând și mai multă stres.

De aceea se simte atât de bine pentru a scrie acea listă de sarcini - creierul tău îți permite să-ți dea un relief, știind că acum, cel puțin, nu trebuie să încerce să urmărești toate lucrurile astea. Creierul tău nu vrea să-și amintească toate lucrurile pe care nu le-ai făcut. Vrea să fie face astfel încât să se poată simți bine despre sine. Neurologia tuturor acestor lucruri este un pic mai complicată, dar asta e ideea de bază.

De hârtie și procesoare

Lista dvs. cu tobe nu trebuie să fie ceva fantezist. Un notebook de buzunar, o cartelă de index 3 × 5, oricare din aproximativ o sută de liste de sarcini computerizate, fie online, fie off-uri. Eu folosesc un sistem din două părți. reclamă

Am o secțiune din același notebook pe care o folosesc pentru captura pe care o folosesc pentru a lista sarcinile; este marcat cu un separator de tab-uri Post-it. Eu folosesc acest lucru ca un fel de “inbox pentru sarcini” - ceea ce nu fac imediat se transferă într-un manager de sarcini on-line numit Toodledo. Folosesc un calculator computerizat pentru că: a) lista mea este de obicei mai lungă decât o pagină și nu-mi place să trebuiască să mă întorc înainte și înapoi și să sortez prin sarcini finite și nefinalizate pentru a găsi una pe care ar trebui să o fac în continuare, și b) le pot sorta până la data scadentă, în loc de când mă gândesc la ea, precum și la proiect. Și, presupun, c) este mult mai curat decât listele mele scrise de mână.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Este util să scrieți nu numai sarcina, ci și cea motiv pentru sarcină, pentru a vă oferi un indiciu la ceea ce urmează după ce ați terminat o anumită sarcină. Eu folosesc o formula ca aceasta:

• [Verb de acțiune] [sarcină] pentru [proiect sau obiectiv]

De exemplu:

• Sunați la Caroline la 555-xxxx pentru a transfera asigurarea în numele meu (pentru înregistrarea mașinilor)
• Scrie “Înapoi la elementele de bază” post pentru Lifehack
• Programe de grad pentru WMST 113.210 până miercuri

Rețineți că am introdus toate informațiile de care am nevoie (sau cât de mult am disponibil) pentru a finaliza sarcina. Nu vreau să îmi dau o scuză să nu o fac, pentru că trebuie să mă duc să găsesc numărul de telefon sau nu-mi amintesc ce dosar de clasă trebuie să obțin. Pe prima, am pus “pentru înregistrarea mașinilor” așa că îmi amintesc când am terminat transferul asigurării de care am nevoie pentru a programa o vizită la DMV. reclamă

Păstrați-l cu dvs.

Indiferent de formatul pe care îl decideți să îl păstrați, asigurați-vă că aveți acces la lista dvs. tot timpul. Folosesc un sistem online pentru că: a) sunt foarte rar departe de un computer și b) am un telefon inteligent cu internet pe tot parcursul vieții. Dacă nu s-ar întâmpla așa, aș folosi un sistem cu hârtie.

Este crucial ca lista dvs. să fie disponibilă sub orice circumstanţă. Pentru un singur lucru, niciodată nu știți când ați putea avea câteva minute pentru a lucra la câteva sarcini; dacă nu aveți lista dvs., s-ar putea să pierdeți aceste oportunități. În al doilea rând, nu știi niciodată când trebuie să adaugi ceva la listă.

Eu țin Toodledo deschis în browser-ul meu în orice moment când lucrez la calculator; pe măsură ce procesez inbox-urile mele, pot schimba cu ușurință ferestrele și pot adăuga sarcini direct. Dacă utilizați hârtie, este chiar mai ușor; puneți notebook-ul în fața dvs. pe birou și adăugați-l după cum este necesar. Fă-ți un obicei, așa că nu trebuie să aștepți mai târziu să adaugi un element todo - care învinge scopul!

Cum rămâne cu contextul?

Dacă ești fan al lui David Allen Lucrurile au fost terminate, s-ar putea gândi “dar contextele?” Pentru a fi sincer, eu nu le folosesc, dar mulți oameni fac. Ideea este că nu păstrezi doar o listă, ci un set de liste, câte unul pentru fiecare “context” în care efectuați în mod regulat sarcini (sau, utilizând o listă computerizată, adăugați etichete la fiecare element de listă, notând contextul în care aparține). reclamă

Un context este un loc sau o situație. De exemplu, aveți sarcini pe care le faceți “acasa” și sarcinile pe care le faceți “la birou” și sarcinile pe care le faceți “la telefon” și sarcinile pe care le faceți “afară și despre”. Deci, aveți o listă de sarcini pe care le faceți la telefon; ori de câte ori aveți câteva minute și telefonul dvs. este la îndemână, puteți să vă uitați la dvs. “@telefon” listați și vedeți dacă există un apel pe care l-ați putea face. Când sunteți acasă, puteți să vă uitați numai la elementele de pe dvs. “@Acasă” listă. În acest fel, nu căutați în mod constant sarcini pe care nu le puteți face chiar acum; te uiți vreodată la sarcinile pe care le poți face în acest minut.

Cum am spus, nu folosesc contexte. Lucrez acasă, deci toate contextele mele se suprapun destul de mult. Dar pentru persoanele care au medii clar definite pe care le deplasează în cursul zilei, contextele pot fi un mare ajutor.

Listele tale

Și tu? Cum gestionați listele dvs.? Ce funcționează pentru dvs. - și ce ați încercat că nu a funcționat? Spuneți-ne în comentariile!