Înapoi la proiectele de bază

Unul dintre lucrurile atât de greu de înțeles “acțiunile următoare” sau “sarcini” este că acestea sunt acțiuni unice - cumpărați ceva, chemați pe cineva, mergeți undeva, arătați ceva în sus. În sine, ei nu au alt scop decât finalitatea lor imediată.

Oamenii nu se gândesc așa, în cea mai mare parte, și este provocarea experților în productivitate precum David Allen sau Stephen Covey, care îi conduc pe elevi să facă acest lucru. Primul lucru pe care un student nou-venit de productivitate vrea să-l pună pe lista lui este “scrie romanul” sau “scrieți o propunere de finanțare” sau “achiziționează Acme Co.” sau “suge Google” sau “salva căsătoria” - mari, uriașe întreprinderi care nu pot fi doar “Terminat”. Aveți nevoie de un plan, aveți nevoie de resurse pe care, probabil, nu aveți acces imediat, aveți nevoie de coordonare cu alte persoane și aveți nevoie de timp. reclamă

Aceste întreprinderi mari sunt proiecte - “pachete” de acțiuni dedicate atingerii unui anumit scop. În limbajul GTD, un proiect este ceva care necesită mai mult decât o acțiune pentru a realiza. Nu sunt un mare fan al acestei definiții, pentru că nu dă sens în care să împartă fluxul de mișcare și timp în discret “acţiuni”. La o scară suficient de mică, Tot necesită mai mult decât o singură acțiune pentru a-mi peria dinții, trebuie să-mi umed periuța de dinți, să-i pun pasta de dinți pe perie, să-mi deschid gura, să-mi pătrund spatele molarului meu cel mai îndepărtat, apoi să-l pătrund pe spatele celui din față de ea, și pe și peste prin bicuspids și incisivi și vârfurile și fronturile și gingiile și ...

Dar mișcarea dinților nu este un proiect. Nici nu ascuți un creion, nu conduc la locul de muncă sau nu sun la compania de energie cu o întrebare despre factura mea. Bunul sens mi-a spus asta.

Care este, prin urmare, caracteristica definitorie a unui proiect? Pentru mine, un proiect nu se referă la numărul de acțiuni, ci la rezultat a acestor acțiuni. Un proiect este un set de acțiuni care sunt destinate să aducă a transformare in viata mea. Periajul dinților este o schimbare (murdar pentru a curăța), dar nu este o transformare a vieții. reclamă

Citiți Următorul

Cum să faci schimbări în viață pentru a fi cea mai bună versiune a ta

Cum să faci schimbări pozitive acum (și să începi să trăiești o viață de împlinire)

Ce sa faci cand te plictisesti la munca (si de ce te simti plictisit de fapt)

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Scriind o carte este o transformare de viata - devii autor. Salvarea căsătoriei este o transformare a vieții. Construirea unei companii este o transformare a vieții.

Dar transformarea nu trebuie să fie atât de drastică. Un proiect poate fi o parte din transformarea mai mare a vieții tale - scrierea propunerii de finanțare pentru a lansa acel program social astfel încât să poți construi profilul comunității tale pentru a-ți putea construi o carieră proprie - la transformarea mare de a deveni un filantrop (sau poate deveni președinte al companiei dvs.).

Chiar și acele mici transformări ne schimbă - ne direcționează într-o manieră semnificativă către obiectivele vieții și nimeni, cu excepția celui mai adânc dintre oameni, nu atinge obiectivele vieții fără a se schimba pe drum. reclamă

Chestii grele pentru un proiect, da? Dar cred că asta această viziune internă este importantă, deoarece din ea curge motivația de a continua conectarea la ceva peste zile, săptămâni, luni sau ani. Privind în acest fel, proiectele devin mai puțin o modalitate de a ne organiza sarcinile - pe care, oricum, guru-ii de productivitate se încruntă - și mai mult o modalitate de a ne structura viața.

Pe o notă practică

Desigur, proiectele sunt o modalitate de a ne organiza fișiere de asemenea. Spre deosebire de o listă cu todo sau cu liste de sarcini contextuale, care trebuie menionate în mod constant, fișierele de proiect trebuie să fie menționate doar atunci când lucrați activ la acel proiect. Lista de sarcini taie peste proiectele dvs., vă spun ce să faceți și când, în timp ce fișierele de proiect vă spun ce trebuie să știți pentru a lucra la proiectul dvs..

Din acest motiv, fișierele de proiect pot “Trăi” în mod sigur, din modul în care se desfășoară în cea mai mare parte a timpului, fiind scos doar după cum este necesar. Proiectele active ar trebui să fie la îndemână, dar nu în zona principală de lucru. O casetă de fișiere desktop sau sertar de depozitare birou este ideală pentru proiecte active, cu excepția cazului în care proiectele dvs. constau în lucruri de genul “Invadează Siria” sau “Construiți complexul zgârie-nori” - caz în care veți avea nevoie de cel puțin un cabinet de fișiere doar pentru fișierele active. reclamă

În fișierul activ merge totul plin de înțeles asociate cu proiectul respectiv. Evaluează totul înainte de al depune - este informația pe care o ai probabil pentru a finaliza proiectul. Dacă nu, renunțați la fișierul proiectului.

Un lucru pe care îl poți probabil sunteți dorința de a vă asigura că merge în fișierul proiectului dvs. este un plan. Puteți să cumpărați hârtie de planificare la magazinul local de aprovizionare de birou, să descărcați șabloane de la DIY Planner sau să faceți propriul dvs. - important este că aveți câteva informații esențiale:

• Obiectiv: Ce sperați să câștigați prin finalizarea acestui proiect?
• cerinţe: Ce resurse aveți nevoie - materiale, dar și contacte personale și abilități pe care ar trebui să le dezvoltați - pentru a finaliza proiectul?
• Puncte de reper: Ce “bucăți” a proiectului trebuie să faceți, și când doriți sau trebuie să le faceți?
• acţiuni: Care sunt sarcinile reale pe care trebuie să le faceți pentru a finaliza proiectul?

Includerea unei liste de acțiuni sau sarcini în planul dvs. de proiect este, ar trebui să spun, foarte ne-GTD - al cărui punct este de a vă concentra atenția asupra foarte următorul lucru trebuie să faceți pentru a muta proiectul înainte. Dacă ați dezvoltat asta “cum ar fi apa” flux de stare, mai multă putere pentru tine; Eu, și majoritatea celorlalți, ca un pic mai mult să merg mai departe decât asta.

Când un proiect este terminat, folderul se mută de la fișierele active disponibile la stocarea pe termen lung - un dulap de depozitare sau casete de depozitare a fișierelor. Totuși, nu trebuie păstrat totul în fișier - asigurați-vă că eliminați totul, dar esențiale. În multe cazuri, nu veți avea nimic în fișierul dvs. care merită să fie păstrat, și că este bine - gol dosarul, palmă pe o nouă etichetă, și să-l utilizați pentru următorul proiect.

Proiectele sunt importante, deoarece ele reprezintă elementele de bază ale unei vieți semnificative. Acțiunile pot promova proiectele noastre, dar ele ne pot îndepărta și de obiectivele noastre. Prin urmare, un set de proiecte bine definite vă poate ajuta să vă asigurați că acțiunile și obiectivele noastre rămân în linie.