Sunteți o persoană productivă? Uitați-vă la numărul de persoane care așteaptă să vă întoarceți la ele

În cursul zilei de lucru medii, facem o serie de promisiuni de a ne întoarce la oameni. Facem câteva dintre ele verbal sau în scris direct. În alte momente, ne facem în liniște o promisiune personală față de noi înșine.

Mulți dintre noi suntem resemnați la ceea ce credem că este un truc crud al lui Dumnezeu - nu ne-a dat destule ore să răspundem tuturor. Alții se plâng că nu pot găsi niciodată timpul.

Problema este că aproape niciodatăe spune adevărul - sistemul lor de gestionare a timpului nu face treaba pe care au nevoie să o facă.

Ce are managementul timpului de a se întoarce la oameni? Nu este o chestiune de curtoazie simplă? reclamă

Ei bine, a fost, dar nu mai este.

În vremurile bune, pur și simplu nu am interacționat cu atâția oameni ca noi. În ultimul an sau doi, luați în considerare cât de repede a crescut rețeaua dvs. Facebook. N-am avut idee că știam 1.000 de oameni, dar lista mea va însemna acest număr în acest an.

Dând clic pe câteva chei, le pot trimite câte un mesaj, trăgându-le în viața mea în număr și cu o frecvență care era de neconceput acum douăzeci de ani. Ca urmare, într-o anumită zi, o grămadă dintre ei mă așteaptă să mă întorc la ele despre un lucru sau altul.

Mulți dintre noi nu reușesc să răspundă acestei așteptări crescute.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Suntem convinși că amintirile noastre nu sunt suficient de bune. Credem că cu cât suntem mai în vârstă, cu atât este mai greu să ne amintim și există o măsură a adevărului în această afirmație, potrivit oamenilor de știință. De mai mult de o anumită vârstă, pierdem celulele creierului în fiecare zi, iar cu ei ne dă posibilitatea de a răspunde. reclamă

De asemenea, trăim în epoca de distragere a atenției - tocmai am citit un articol din New York Times care a notat că numărul de persoane care se raportează ca fiind “răniți în timp ce mergeți și trimiteți mesaje text” a crescut dramatic. Este greu să te întorci la oameni atunci când suntem trase în alte direcții cu 200 de canale, aplicații sexy pe telefoanele noastre, IM, tweets și altele.

Inundațiile de informații care vin în calea noastră au fost, de asemenea, învinuite pentru blocarea încercărilor noastre de a ne întoarce în legătură. Sunt prea multe informații care vin la noi pentru a procesa și nu putem găsi timp pentru a răspunde la acea melc-mail de la mătușa Martha, care nici măcar nu are un computer.

Din fericire, o soluție reală nu are nimic de a face cu o memorie mai bună, mai puțin distragere sau o scăpare de informații. În schimb, are legătură cu modul în care ne gestionăm timpul.

Luați în considerare obiceiul pe care mulți l-au dezvoltat atunci când un e-mail ajunge în căsuța de e-mail.

Dacă este nevoie de câteva minute de citire sau de gândire, majoritatea profesioniștilor o vor lăsa mai târziu după ce au terminat o scurtă privire. Acest obicei nu este o problemă atunci când este aplicat unui singur e-mail. in orice caz, când se face câteva sute sau mii de ori, creează un munte de jumătăți de promisiuni pe care ni le-am făcut pentru noi înșine, fiecare zicând “Mă întorc când am timp.” reclamă

Cu alte cuvinte, ne promițăm să ne întoarcem în legătură cu expeditorul e-mailului atunci când ne depășim provocările legate de memorie, distragerea atenției și supraîncărcarea informațiilor!

E ca și cum ai fuma. Realizat din când în când, nu este o problemă pentru sănătatea noastră. Făcut la exces și ucide.

În cazul e-mailului nereturnat, nu ucide doar încrederea noastră în abilitățile noastre de a rămâne pe partea de sus a jocului nostru, dar se află în relațiile noastre, până când devenim unul dintre acei oameni care “nu rămâne în contact.” Toate acestea datorită unui simplu obicei pe care aproape toți practicăm.

Ceea ce nu vedem în mod clar este faptul că facem daune reputației noastre și sistemelor noastre de gestionare a timpului când nu gestionăm obiceiurile individuale. Un obicei prost care devine un ritual poate să ne scadă productivitatea, fără să știm asta.

Cheia este de a face conexiunea: sistemele de gestionare a timpului slab sunt alcătuite de persoane care nu își administrează obiceiurile. Din acest motiv, este o idee bună să vă angajați în ceea ce numesc consultanții “kaizen” - un cuvânt japonez pentru îmbunătățirea continuă. Cu alte cuvinte, pentru a preveni ca un sistem de gestionare a timpului să nu fie învechit, este mai bine să continuăm să căutăm obiceiuri pentru ao face mai bine. reclamă

La urma urmei, întotdeauna ne modernizăm calculatoarele - de ce nu este ceva mai critic pentru eficiența noastră?

La cele mai înalte niveluri de performanță, cei mai productivi oameni și-au modernizat sistemele de management al timpului până la punctul în care revenirea la oameni nu este o problemă.

De fapt, dacă le cereți să vă spună cine este pe lista lor de oameni pentru a vă întoarce, vă oferă o privire ciudată. Nu e ceva ce încearcă să-și amintească.

În schimb, ei se bazează pe sistemele lor de gestionare a timpului pentru a le spune când trebuie să intre în contact cu cineva și nu trebuie să-și amintească cine sunt.

Pentru ei, problema de a se întoarce la oameni a dispărut.

Pentru majoritatea dintre noi, și în special pentru cei dintre noi care au liste lungi de oameni care se așteaptă ca noi să ne întoarcem în legătură cu ei, avem nevoie “kaizen” programe proprii.