Un sistem simplu de productivitate care vă ajută să devii mai productiv

Există zeci de sisteme de productivitate acolo. Evident, nu există o modalitate mai bună, ci mai degrabă diferite, care sunt de ajutor în situații diferite. Unii oameni vor avea rezultate mai bune cu anumite tehnici, în timp ce aceeași tehnică s-ar putea să nu fie benefică pentru altcineva. În ultimii ani am încercat tot felul de lucruri: să mă comport într-un singur lucru important și să blochez 3-4 ore, să lucrez în paralel, folosind diferite instrumente de organizare, folosind tehnica Pomodoro, care lucrează până când ajung la o anumită sumă de ore sau de o anumită sumă de cuvinte, ore de urmărire, de lucru atunci când m-am simțit așa, lucrez în biblioteci, în patul meu sau în afara, lucrez singur sau împreună.

Am trecut literalmente prin tot felul de tehnici și posibile scenarii de lucru. Pas cu pas m-am apropiat de o mână de tehnici care funcționează cel mai bine pentru mine. Astăzi voi împărți unul dintre sistemele care s-au dovedit a fi extrem de eficiente. Este o combinație între sistemul Eisenhower și ideea de a vă lua în considerare resursele cognitive.

Probabil una dintre cele mai cunoscute și utilizate pe scară largă tehnici de productivitate și moduri de gestionare este de a distinge între importante și urgente, importante și non-urgente, ne-importante, dar urgente și nici importante, nici urgente. Acest sistem a fost considerat a fi folosit de Eisenhower și, prin urmare, a numit sistemul Eisenhower. reclamă

Dezavantajul acestei tehnici este că uneori veți rămâne blocați cu o muncă care nu necesită multă energie cognitivă în timpul primului tău cognitiv, pur și simplu pentru că este urgentă și importantă. Și apoi, la sfârșitul zilei, ați putea avea timp să faceți ceva important care necesită un accent cognitiv ridicat, dar ați epuizat energia cognitivă înainte. Prin urmare, îmi sortează munca în trei categorii diferite înainte de a aplica clasificarea importantă / urgentă. Cele trei categorii sunt:

Înaltă tulpină cognitivă

În această categorie sunt lucruri precum scrierea, învățarea activă, pregătirea pentru discuții sau proiectarea unui atelier. De obicei, aveți nevoie de o mulțime de resurse cognitive pentru a merge la aceste sarcini. Lucrul la aceste lucruri în timp ce nu vă aflați în primii dvs. cognitivi nu este inteligent. Faceți mult mai multe greșeli, sunteți mai puțin creativi și mai predispuși la ineficiență. Prin urmare, aceste lucruri ar trebui să se facă atunci când sunteți pe deplin alertați și treji.

Pentru persoane diferite, acesta este un moment diferit al zilei. După cum puteți citi în versiunea lui Mason Currey, Ritualurile zilnice, diferite persoane preferă momente diferite ale zilei pentru a face acest tip de muncă. Uneori trebuie să împingeți oboseala și lenea, dar, în general, există anumite momente ale zilei când puteți să faceți mai bine. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Ar trebui să vă gândiți să vă angajați cel puțin o anumită perioadă de timp pentru aceste sarcini, deoarece adesea este nevoie de timp pentru a intra în ea. Am comis cel puțin trei runde de tehnică Pomodoro (25 de minute de muncă, urmată de o pauză de 5 minute) pentru acest tip de muncă. Utilizați cu înțelepciune energia dvs. cognitivă și blocați timpul în care sunteți cel mai vigilent pentru aceste sarcini.

Tulburare cognitivă ușoară

În această categorie apar sarcini precum răspunsul la poștă, efectuarea de cercetări, scrierea de texte, organizarea și planificarea, apelurile telefonice, editarea textului (numai conținut formal, nu real) și lucrurile deopotrivă. Adesea, aceste sarcini nu necesită resurse cognitive și nu durează prea mult. Aveți posibilitatea să umpleți spații mici între întâlniri cu el sau când observați că nu mai puteți lucra adânc.

Scăderea cognitivă scăzută

Există o mulțime de sarcini care aparțin acestei categorii, de exemplu: căutarea imaginilor pentru articole, programarea postărilor din Facebook, declutări ale desktop-ului dvs., postarea semințelor și altele asemenea. reclamă

Este foarte recomandabil să faceți o constrângere în timp, deoarece aceste sarcini tind să se extindă și necesită timp cât le permiteți. Adesea, puteți face aceste lucruri pe o parte în timp ce urmăriți o discuție TED, listați muzică sau discutați cu prietenii.

Puteți salva literalmente această lucrare pentru momente în care nu mai aveți nevoie să vă concentrați. Completarea programului dvs. normal cu astfel de sarcini este o risipă de concentrare cognitivă valoroasă.

Acest sistem are un avantaj clar de a vă folosi resursele cognitive la maximum. Dezavantajul (care uneori poate fi, de asemenea, un avantaj) este faptul că separați pașii de lucru diferiți. Prin urmare, uneori acest sistem nu este aplicabil dacă doriți să faceți un lucru mare ca întreg (exemplu: scrierea unui articol, editarea acestuia, încărcarea acestuia, planificarea lui sau însămânțarea acestuia). reclamă

În cele din urmă ar trebui să încercați diferite metode și să vedeți ce funcționează cel mai bine pentru dvs. Nu cumpărați într-un sistem sau o respingeți fără a încerca mai întâi.

Credit de fotografie recomandat: julietvanree prin flickr.com