Un sfat pentru un manager de 7 sfaturi pentru un proiect de succes

Sunt Simon și sunt un administrator de cont la Higher Click. Anterior, am lucrat pentru una dintre cele mai mari companii de asigurări din lume. Poziția mea actuală se află între un rol pur managerial și cel de executiv, așa că sunt implicat într-o mulțime de management de proiect. Acest articol va rezuma tot ce am învățat de-a lungul anilor.

Principalul post de manager de proiect este să aducă la îndeplinire un anumit proiect, atât la timp, cât și în limitele bugetului. Există tot felul de factori care pot determina ca un proiect să-și depășească traseele, atât interne, cât și externe, dar pot fi luate măsuri pentru a vă asigura că proiectul dvs. se confruntă cu cât mai puține întreruperi. reclamă

Cu planificarea și pregătirea, puteți pune proiectul în cea mai bună formă chiar înainte de a începe și, sperăm, să minimalizați tipurile de întreruperi care pot deraia planurile cele mai bine stabilite. Munca corespunzătoare înainte de a începe un proiect poate, de asemenea, să se asigure că orice evenimente neașteptate pot fi rezolvate rapid și eficient.

1. Asigurați-vă că aveți detalii complete despre proiect în față

Un domeniu de aplicare complet detaliat al proiectului, cu aprobarea tuturor părților interesate, este o necesitate. Asigurați-vă că domeniul de aplicare include repere intermediare, un calendar detaliat și un buget suficient pentru a acoperi toate activitățile necesare.
Dacă obțineți totul în scris la începutul proiectului, aveți o bază excelentă de construit. Schimbarea este inevitabilă, dar trebuie să vă mențineți controlul și să subliniați când proiectul începe să semene cu ceva complet diferit de ceea ce a fost inițial prezentat. Acest lucru este esențial pentru a preveni dezastrul dacă clientul dvs. tinde spre “domeniul de aplicare,” care este atunci când cineva cere “doar un lucru mai mic” în mod repetat, până când efortul a devenit mult mai diferit sau mai mult decât atunci când a început.
reclamă

2. Stabiliți așteptări realiste

Un prim-ministru pe care l-am cunoscut odată era îndrăgostit să spun, “Puteți avea două dintre cele trei: bune, rapide, ieftine. NU puteți avea toate cele trei.”
Asigurați-vă că toată lumea din echipă, inclusiv clientul, înțelege limitele proiectului. Puteți termina o sarcină cu succes la timp și în buget, atâta timp cât așteptările sunt rezonabile. Probabil că nu poți face minuni dacă așteptările nu sunt rezonabile și te-ai pregăti doar pentru eșecul proiectului. Nu începeți proiectul cu eșecul aproape predestinat.

3. Stabiliți criterii măsurabile și raportabile pentru succes

Cum puteți ști dacă proiectul dvs. va avea succes dacă nu aveți nicio modalitate de a măsura succesul? Veți avea nevoie de repere intermediare, mai ales pentru un efort care va dura mult timp, astfel încât să puteți determina dacă rămâneți pe drum sau vă depărtați de obiectivele proiectului.
Trebuie să aveți atât puncte de control interne, cât și puncte de control client. Nu lăsați niciodată să încorporeze feedback-ul clientului până la sfârșitul proiectului, cu excepția cazului în care doriți să riscați să trebuiască să reluați componente substanțiale dacă clientul nu este fericit. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

4. Selectați membrii echipei și atribuiți cu atenție responsabilitățile

Strângeți resursele umane și asigurați-vă că setările de calificare se aliniază cu rolurile necesare. Acesta este un prim pas important: dacă atribuiți o persoană greșită unei sarcini, vă reduceți șansele de succes înainte de începerea proiectului.
Asigurați-vă că fiecare membru al echipei este clar despre ceea ce se așteaptă de la ei și când. Încurajați-i să pună întrebări pentru a clarifica orice poate să nu fie incerte și să vină la dvs. ori de câte ori ceva pare să fie în afara locului sau să meargă greșit. Comunicarea clară și deschisă este critică pentru misiune.

5. Îmbrățișează-ți rolul de lider

Sunteți directorul acestui proiect, deci asigurați-vă că acționați și nu permiteți niciunui alt membru al echipei să-și exercite poziția dominantă. Este treaba ta să desenezi cele mai bune rezultate din membrii echipei tale, deci ești antrenor, mentor și motivator. Este posibil să aveți nevoie să cultivați o atmosferă de echipă între oameni care nu au lucrat împreună înainte, deci asigurați-vă că includeți exerciții de team building dacă este necesar. Sunteți, de asemenea, legătura cu clientul, astfel încât să fie exacte în comunicațiile dvs. atât intern cât și extern.
Asigurați-vă că vă oferiți o echipă puternică și calmă în cazul în care proiectul dumneavoastră se confruntă cu turbulențe. Este mult mai dificil să fii un mare lider în momente de stres, dar exact atunci când echipa ta are nevoie de tine cel mai mult. reclamă

6. Gestionați riscurile proiectului

Sperăm că ați definit riscurile mai probabile înaintea pregătirii proiectului, deci veți avea deja planuri de urgență pentru anumite situații. Dacă puteți vedea când este iminent un risc, puteți lua măsuri preventive pentru a evita aceasta sau puteți interveni rapid cu măsuri corective, dacă este necesar.
Fiți gata să opriți un proiect dacă riscul devine inacceptabil. O parte a rolului tău de lider este să știi când lucrurile au început să se miște inexorabil spre un punct de nefuncționare.

7. Evaluați proiectul după finalizare

Odată ce un proiect a fost finalizat, este important să faceți acest lucru “post-mortem” raport, chiar dacă este doar pentru scopuri interne. Puteți stabili ce a decurs bine și ce sa întâmplat, determinați ce a putut sau ar fi trebuit făcut în mod diferit și stabiliți cele mai bune practici pentru utilizarea în viitoarele întreprinderi.