4 modalități de supraîncărcare a listei dvs. de rezolvare

Ce este un singur instrument care vă poate ajuta să fiți mai productivi, să micșorați distragerile și să faceți mai multe lucruri în același timp? Dacă ați citit titlul acestei postări, atunci știți că răspunsul la aceasta ar fi o listă de sarcini.

Suna destul de simplu, nu? Scrieți lucrurile pe care trebuie să le faceți pentru această zi și vă veți spori productivitatea. Dar, din nou, dacă ar fi într-adevăr așa de ușor, cum se face că atât de mulți oameni sunt încă distrași și neproductivi? Uite ce e. În timp ce listele de rezolvare sunt cunoscute ca o hack-eficacitate eficientă, majoritatea oamenilor încă nu se deranjează. Sigur, o mulțime de indivizi pot începe să obișnuiască, dar cei mai mulți nu reușesc să o mențină într-o bază consistentă și, în schimb, se vor întoarce la modurile lor neproductive.

Nu fi unul dintre acei oameni. Dacă sunteți serios în ceea ce privește creșterea productivității, angajați-vă să vă scrieți sarcinile sau obiectivele și să vă lipiți de ea. Fiecare. Singur. Zi. reclamă

Aveți deja o listă de sarcini? Bun. Acum este timpul să lucrați la supraîncărcare, astfel încât să puteți face chiar mai multe lucruri și să eliberați timp suplimentar. Mai jos sunt câteva hack-uri de listă de sarcini pe care le puteți implementa pentru a vă asigura că lista dvs. vă păstrează la cel mai înalt nivel de performanță în orice moment.

# 1 Consultați-o mai degrabă ca o listă GOAL

Să începem cu mentalitatea ta: nu te gândi la lista de sarcini ca pe ceva care enumeră sarcinile sau treburile tale. În schimb, vedeți-o ca o listă a GOALS-urilor dvs. pentru ziua respectivă. Această perspectivă este mult mai puternică și poate schimba modul în care vă apropiați de sarcinile voastre.

Asigurați-vă că această mentalitate a obiectivelor se reflectă și pe lista dvs. De exemplu, în loc să scrie o sarcină ca “Mesaj blog pentru client”, scrie intr-o declaratie actionabila asa ca citeste ceva de genul “Trimiteți un post de blog pentru clientul A” sau “Finalizați postarea pe blog pentru clientul A”. Cele din urmă afirmații sunt mai specifice, mai acționabile și vă pot condiționa să faceți mai bine. reclamă

# 2 Prioritizează

Un lucru neordonat este de aproximativ jumătate la fel de eficient ca un număr numerotat cu priorități clare. Productivitatea nu este doar de a face lucrurile făcute; este vorba despre îndeplinirea sarcinilor care contează. O listă cu numere de lucru vă ajută să faceți exact acest lucru prin precizarea sarcinilor care trebuie îndeplinite mai întâi. Vă ajută să scoateți lucrurile importante cât mai repede și mai eficient posibil.

Numărați mereu lista de sarcini în funcție de importanța fiecărei sarcini și întotdeauna faceți mai întâi cele importante. Evitați să faceți mai întâi sarcinile ușoare. Crede-mă, îndepărtarea sarcinilor mai dificile nu le va face mai puțin dificile, așa că ar trebui să începeți cât mai curând posibil.

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Dacă nu obțineți prioritățile dvs. directe, acestea pot duce la scăderea nivelului de productivitate. S-ar putea să terminați întârzierea pentru sarcinile mari făcând sarcinile la nivel scăzut din lista dvs. reclamă

Iată un sfat pentru scrierea listei de sarcini: Luați jos toate lucrurile pe care trebuie să le faceți, dar nu le numărați încă. Doar numărați articolele după ce ați scris toate sarcinile și după ce ați citit prin ele - aceasta vă permite să obțineți o imagine de ansamblu asupra lucrurilor pe care trebuie să le faceți pentru această zi și vă oferă timp pentru a le prioritiza în mod corespunzător.

# 3 “Ascunde” sarcini

Cheia pentru a face lucrurile se concentrează pe o sarcină la un moment dat și nu face altceva decât atunci când această sarcină este îndeplinită. Multi-tasking nu functioneaza, asa ca rezista nevoii de a face doua sau mai multe lucruri in acelasi timp. Este nevoie de o anumită cantitate de timp și de efort pentru corpul tău să schimbe uneltele de la un loc de muncă la altul, așa că încercarea de a comuta înainte și înapoi între două sarcini nu vă va ajuta să le finalizați mai repede.

Pentru a vă menține focalizarea, “ascunde” sarcinile din lista dvs. dacă nu lucrați la ele. Acoperiți-le cu un post-it sau notați-vă singura sarcină pe care o aveți și o puneți în fața dvs. Acest lucru vă va împiedica să vă distrați de alte lucruri și vă va permite să vă terminați sarcina curentă mai repede și mai eficient. reclamă

# 4 Simțiți-vă cu adevărat când treci lucrurile de pe listă

Ori de câte ori încheiați o sarcină, faceți-i un punct de trecere a sarcinii de pe listă (este mai bine dacă o puteți face fizic pe hârtie) și să vă concentrați într-adevăr pe realizarea și productivitatea pe care o simți pe măsură ce o faceți.

Acest lucru vă va oferi o productivitate naturală ridicată care vă va pompa pentru următoarea sarcină, permițându-vă să fiți și mai productivi. Fă suficient de des pentru a lăsa corpul tău să devină dependent de acest nivel ridicat și vei termina ca mașină de completare a sarcinilor în cel mai scurt timp.

Permițându-vă să simțiți că productivitatea ridicată nu vă ajută doar să fiți mai eficientă, vă îmbogățește bunăstarea în același timp. Ca antrenor de dezvoltare personală și profesională, Brian Tracy a pus-o, “Completarea sarcinilor importante declanșează eliberarea de endorfine în creier. Aceste endorfine vă dau un aspect natural “înalt.” Rushul de endorfină care urmează îndeplinirii cu succes a oricărei sarcini vă face să vă simțiți mai pozitivi, mai personibili, mai creativi și mai încrezători.”

Iată un sfat bonus: Ori de câte ori vă simțiți leneși sau aveți una din aceste zile lente, gândiți-vă la un moment în care ați fost extrem de productiv și vă străduiți să aduceți sentimentul de realizare în prezent, astfel încât să puteți ajunge la starea de spirit completare și productivitate.