8 moduri de a nu mai lucra ore lungi

Durata de lucru îndelungată poate fi inevitabilă atunci când lucrați într-o organizație corporatistă, în special pentru operatorii și profesioniștii, cum ar fi contabilii, avocații, inginerii și cei din domeniul financiar. Există termene constante și un volum de muncă nesfârșit de parcurs.

În calitate de profesionist contabil profesionist, îmi găsesc de multe ori să muncesc ore lungi doar pentru a finaliza rapoartele financiare și declarațiile fiscale, astfel încât clienții săi pot să le trimită înainte de termenul limită. Vor fi anumite zile când voi fi primul care va veni la birou și va ieși ultima dată. Acest lucru sa întâmplat în special în primele câteva luni de la înființarea firmei mele de contabilitate.

reclamă

La început nu aveam personal, așa că am făcut totul singură: de la răspunsuri la întrebări, întâlniri cu clienții, închiderea angajamentelor, ridicarea și sortarea documentelor, evidența contabilă și pregătirea fiscală, depunerea și plata declarației fiscale la bancă și birourile guvernamentale. Pe măsură ce numărul clienților a crescut, volumul de muncă a crescut, de asemenea, proporțional, ceea ce ma determinat să lucrez mai mult timp.

Lucrul pentru ore îndelungate ma făcut să fiu epuizat și stresat. Gândul de renunțare mi-a intrat în minte. Afacerea a început să se simtă ca o povară în loc de o binecuvântare. O astfel de emoție negativă a fost declanșată de stres și epuizare.

Pentru a mă ajuta să mă descurc cu situația, am vorbit cu soțul meu pentru a-mi întreba sfaturile și am început să citesc cărți despre management: atât timp cât și de afaceri. Din ambele aceste surse am învățat modalități de a opri (sau cel puțin de a minimiza) orele lungi de lucru, fără a sacrifica productivitatea, calitatea muncii și, bineînțeles, veniturile. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

În acest articol, vă voi împărtăși 8 moduri de a vă ajuta să reduceți sau să nu mai lucrați ore lungi.

1. Începeți cu finalul în minte

Soțul meu mi-a amintit de un principiu important pe care l-am învățat din carte, 7 Obiceiuri ale oamenilor foarte eficienți. Asta este: începeți cu sfârșitul în minte. Acest principiu înseamnă pur și simplu înainte de a începe orice, ar trebui să vă gândiți deja la sfârșit, cum ar fi rezultatul sau rezultatul viitor. Alocați-vă timpul și aliniați-vă acțiunile în acest scop.

2. Identificați adăugarea de valori în plus față de valoarea adăugată fără valoare

Acum, când vă gândiți la final, următorul pas este să identificați activitățile de adăugare de valoare - sarcini de mare valoare pentru rezultatul final - și activități fără valoare adăugată - sarcini de valoare mai mică pentru rezultatul final. Pentru a vă ajuta să faceți acest lucru, listați toate sarcinile pe care le faceți și apoi clasificați fiecare activitate ca adăugare de valoare și adăugare fără valoare. Scopul dvs. este de a face mai multe dintre cele care sunt activități de adăugare de valoare în timp ce eliminați activitățile care nu sunt de valoare adăugată. reclamă

3. Prioritizează

După identificarea activităților de adăugare de valoare, trebuie să stabiliți priorități pentru a determina ce sarcină trebuie făcută în primul rând și care va fi ultima. Când stabiliți priorități, criteriile dvs. se pot baza pe valoare, importanță, timp și urgență.

4. Planul

Acum, că știți deja rezultatul pe care doriți să-l realizați, ați identificat sarcini care au valoare adăugată și ați stabilit priorități, următorul pas este să faceți un program de când să executați sarcini într-o anumită perioadă de timp. Este mai bine dacă puteți să creați un plan săptămânal și lunar și apoi să rămâneți la el.

5. Delegat

De multe ori, motivul pentru care lucrăm pentru ore lungi este pentru că vrem să facem totul pe cont propriu. Acest lucru se datorează în principal faptului că nu avem încredere în alte persoane să facă lucrarea așa cum o vrem. Dar pentru a nu mai lucra mult timp și pentru a crește, trebuie să începeți să aveți încredere în ceilalți oameni și să le delegați sarcini. Amintiți-vă spunând: “Doua capete sunt mai bune decat unul.” Când delegați sarcini altor persoane, aveți mai mult timp să vă concentrați asupra activităților de adăugare de valoare, astfel încât să puteți realiza mai multe rezultate. reclamă

6. Focalizare

O altă modalitate importantă de a fi mai eficient la locul de muncă este să vă păstrați atenția. Am crezut în multitasking, adică făcând multe lucruri în același timp. Dar numai mă conduce la epuizare. Soțul meu mi-a arătat importanța concentrării - făcând un singur lucru la un moment dat. El a explicat că atunci când vă concentrați asupra unei singure activități la un moment dat, sunteți mai eficient și mai eficient în îndeplinirea sarcinii. Elimină confuzia și epuizarea cauzate de multitasking.

7. Evitați distragerile, cum ar fi mass-media sociale, navigarea pe Internet și e-mailuri

Unul dintre motivele posibile pe care oamenii le petrec mai mult timp la serviciu este datorită distragerii neproductive cum ar fi citirea e-mailurilor personale, trimiterea de mesaje prin SMS, navigarea pe Internet și conectarea constantă la rețelele sociale precum Facebook, LinkedIn, Twitter și altele asemenea. Evitați aceste activități de distragere în timpul orelor de lucru. Cel mai bine este să le restricționați doar la câteva minute în timpul pauzei.

8. Stabiliți un termen limită pentru sarcinile dvs.

Ultimul mod, dar nu cel mai puțin, acela de a înceta să mai lucrați este să stabiliți un termen limită pentru fiecare sarcină. Acest lucru este util atât pentru activitățile legate de muncă, cât și cu alte activități decât cele legate de muncă. Stabilirea unui termen limită vă oferă semnale și presiuni adecvate cu privire la momentul când începeți și încheiați fiecare activitate. Acest lucru va elimina timpul inactiv petrecut incercand sa-si dea seama ce trebuie sa faca in continuare sau cand sa se opreasca.

Într-o notă finală, permiteți-mi să vă împărtășesc un citat important despre gestionarea timpului:

Pe lângă arta nobilă de a face lucrurile făcute, există arta nobilă de a lăsa lucrurile dezbrăcate. Înțelepciunea vieții constă în eliminarea neesențială. - Lin Yutang