7 moduri de a-ti folosi timpul pentru cresterea productivitatii

Suntem cu toții ocupați. Cu toate acestea, unii oameni sunt mai ocupați decât ne-am imaginat vreodată, dar sunt într-o oarecare măsură capabili să rămână pe deasupra unor lucruri atât de bine încât par să le trăiască într-o manieră lipsită de spirit, în timp ce ne străduim să producem o muncă bună și să menținem o gospodărie . reclamă

Care e secretul lor? De ce par să aibă totul înțeles; mereu neimpresionat și gata să plece?

Pârghie. reclamă

Sigur, tactici cum ar fi menținerea “a face” liste (sau “Terminat” listele), stabilirea obiectivelor și scăderea cantității și a timpului de întâlniri pot ajuta toate. Dar, într-adevăr, toate acestea sunt tactici care intră într-o categorie strategică folosirea timpului nostru.

Pârghia este o forță extraordinară - ne permite să ne multiplicăm abilitățile prin aplicarea unei presiuni reduse asupra ceva. reclamă

În viața noastră, putem folosi timpul nostru și aici sunt șapte modalități de a face acest lucru:

1. Scoate-o din cap. Dacă este în capul tău, șansele sunt să iei un spațiu de stocare prețios pe care îl poți folosi pentru a face lucrurile. De fiecare dată când vă gândiți la o sarcină, la un obiect sau la o idee, scrieți-l. Dacă vă scoateți din cap nu numai că vă permite să vă concentrați energia în altă parte, decât să încercați să vă amintiți lucrurile, vă ajută și să vă clarificați mintea astfel încât veți fi mai eficient atunci când vă do încercați să abordați acea listă masivă de treburi.
2. Organizați-vă ziua. Mergeți la muncă și pur și simplu “sari inauntru” la toată lucrarea care este în fața ta? Încercați în schimb: organizați-vă ziua în bucăți de timp - 10-15 minute pentru e-mailuri, o oră pentru proiectul mare care se dorește la sfârșitul lunii etc. Concentrați-vă pe scoaterea celor mai importante lucruri de pe listă, mai devreme în zi pentru a vă crește productivitatea. Pe măsură ce vă apropiați de o zi, elementele mai ușoare sau mai scurte de pe listă vor necesita mai puține eforturi, permițându-vă să deturnați în același timp.
3. Utilizați timpul altor persoane. Una dintre tacticile antreprenoriale preferate este folosirea altor persoane. Asta nu înseamnă utilizând alte persoane - nimeni nu-i place asta. Folosirea altor persoane înseamnă să vă abilitați și să permiteți colegilor și angajaților, sau chiar ajutorului externalizat, să vă ajutați în îndeplinirea unor sarcini de rutină pe tot parcursul zilei. Dacă rulați un site web, luați în considerare angajarea cuiva pentru a menține serverul, site-ul, comentariile și e-mailurile.
4. Concentrați-vă pe premiu, dar lucrați “bucăți.” Nu lăsa presiunile în curs de încheiere a acestui raport masiv să vă scadă. Concentrați-vă pe cât de minunat va fi, dar căutați în mod activ “bucată mare” în părți controlabile pe care le puteți lucra în mod constant. Dă-ți o mică răsplată de fiecare dată când termini o bucată și da - dă-te mare recompensa când finalizați proiectul final!
5. Permiteți-vă timp pentru dvs.. Unul dintre aspectele cele mai uitate din viața profesională americană, care duce la oameni stresați, care se răspândesc prea subțiri, acordă timp tu. Planificați și scrieți un segment din fiecare zi în care puteți lua 10-15 minute (cel puțin) pentru a vă relaxa și a nu face nimic. Nu gândiți, nu verificați e-mailurile, nu vă sunați prietenul. Stai liniștit, relaxează-te și lasă mintea să se reîncarce. Veți reveni și veți fi mai capabili să folosiți timpul pe care îl aveți. În plus, luați o respirație pentru o zi pe săptămână sau la fiecare săptămână, dacă este posibil, pentru a crește productivitatea. Efectuați unele sarcini mai ușoare sau “distracţie” anumite părți ale muncii dvs., dar nu vă lăsați să vă mișcați, transformând duminica după-amiaza într-o altă zi de lucru.
6. Utilizați tehnologia. Tehnologia este o tentă rea pentru productivitate - ne poate suge cu promisiuni de gestionare a sarcinilor simple, de planificare și de menținere a noastră în bucla. Dar putem fi prinși cu ușurință în vortexul mai mult, mai mult, Mai Mult tech. Utilizați un manager de sarcini simplu dacă se potrivește stilului dvs. de lucru, dar vă limitați pe site-urile de rețele sociale, verificați mesajele e-mail și chiar mesajele text (dacă este vorba despre asta). În mod ironic, există aplicații foarte interesante și pachete software care vă ajută să vă măriți productivitatea, astfel încât să aveți grijă și să aveți grijă de modul în care profitați de ajutorul dvs..
7. Continua sa inveti. În ziua în care opriți învățarea este ziua în care nu mai produceți lucruri bune. Continuați să citiți, încercați lucruri noi și implementați-le. Pentru a vă permite să citiți, începeți să ascultați audiobook-uri în mașină la și de la locul de muncă și în timpul antrenamentelor. Nu lăsați cititorul de feed-uri RSS să vă scufunde în timpul zilei, dar asigurați-vă că păstrați filele pe blogurile și site-urile dvs. de știri preferate de câteva ori pe săptămână, dacă nu pentru alt motiv decât inspirația.

Leverage-ul este util doar dacă îl folosim în direcția cea bună: dacă lăsăm presiunile vieții noastre să ajungem la noi atât de mult încât să simțim că suntem înnecați, efectul de levier este de vină. Dar este o pârghie în direcția greșită. reclamă

Citiți Următorul

10 semne de avertizare privind stima de sine scăzută și lipsa încrederii

10 moduri de a ieși din zona dvs. de confort și de a vă depăși teama

The Lifehack Show Episodul 3: De ce validarea este cheia relațiilor de durată

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Utilizați pârghie dreapta și vă puteți elibera de lucrurile lumești pe care nu le doriți niciodată, permițându-vă abilitatea de a crea lucrurile care vă motivează, vă inspiră și vă împiedică să vă împingeți spre sfârșitul săptămânii.

Sau mâine mai bună!

Și tu? Care sunt alte moduri în care ați reușit să vă îmbogățiți timpul la serviciu, acasă sau în altă parte a vieții dvs. pentru a vă oferi mai mult “tu” timp?

(Photo credit: Close Up de Crăciunul lui Newton prin Shutterstock)