Brett Ramsey
0 
4359
920
Rularea unei afaceri poate deveni agitată din cauza tuturor aspectelor care intră în ea. Poate dura mult timp; și timpul este bani. Și dacă nu doriți să deveniți copleșiți de responsabilitățile suplimentare, va trebui să angajați angajați suplimentari, ceea ce va costa și mai mulți bani.
Puteți atenua unele dintre stresul suplimentar prin automatizarea companiei dvs., astfel încât să vă puteți concentra pe cele mai importante sarcini-venituri. Mai jos sunt prezentate câteva modalități care vă pot ajuta să vă faceți mai eficientă și mai eficientă afacerea.
1. Configurarea afacerii dvs.
Atunci când vă automatizați afacerea, trebuie să vă uitați la modalități de a eficientiza funcțiile afacerii. La ce practici doriți să vă îmbunătățiți? Ce sarcini sunt repetitive și pot fi accelerate prin automatizare? Documentați cât de mult timp și bani aveți de fapt pentru a face aceste sarcini fără automatizare, față de automatizare, pentru a vedea cât de eficiente sunt rezultatele dvs..
Puteți utiliza împreună activități de grupare a proceselor de grup pentru a le face pe toate simultan - ceea ce vă poate economisi timp, în loc să le răspândiți pe tot parcursul zilei. Puteți să trimiteți e-mailuri prin proces, prin plăți de facturare, prin interacțiunea social media și prin comandarea stocurilor. reclamă
Având o mentalitate pozitivă vă poate îmbunătăți afacerea, lucrand pentru a vedea unde pot fi făcute îmbunătățiri, în loc să se soluționeze doar pentru procesele curente. Întotdeauna trebuie să încercați să găsiți modalități de îmbunătățire a companiei și de asigurare a eficienței optime.
2. Marketing online
În această epocă, în cazul în care regulile de tehnologie și mass-media sociale, ar trebui să găsească modalități de a utiliza acest lucru în favoarea companiei dumneavoastră. Știți că obținerea companiei dvs. este importantă, dar și consumatoare de timp.
Pentru a face acest lucru eficient, puteți utiliza procesarea loturilor împreună cu alte instrumente online. Instrumentele populare de marketing prin e-mail includ AWeber, Vision6 și Mail Chimp. Marketingul prin e-mail vă poate ajuta să vă informați cu privire la activitățile dvs. de afaceri, pe care le puteți automatiza prin crearea răspunsurilor auto-o secvență programată de e-mailuri trimise automat - aceasta va menține clienții dvs. angajați atât timp cât ați configurat.
Multe companii folosesc de asemenea blogging-ul și social media pentru a angaja clienții și pentru a menține oamenii conștienți de activitățile lor. Puteți conecta atât profilurile de bloguri, cât și cele ale rețelelor sociale și programați postările la datele și orele exacte pe care doriți să le publicați. Puteți conecta conturile utilizând Jetpack și apoi utilizați instrumente - cum ar fi Hootsuite - pentru a vă automatiza prezența în rețelele sociale. Cu Hootsuite, puteți accesa toate conturile de social media dintr-un singur loc. reclamă
3. Admin și Office
O mulțime de muncă obositoare poate intra în administrație și în birou, iar acest lucru poate încetini cu adevărat o companie în jos. Cu toate acestea, există multe instrumente online care pot ajuta la automatizarea acestor sarcini. Evernote este un program popular care vă poate ajuta să păstrați notele, gestionarea sarcinilor, conturile, jurnalele de contact etc. organizate. Există, de asemenea, instrumente care pot conecta sute de aplicații web într-un singur loc - cum ar fi Herolocity; care se pot ocupa de programări, comenzi online, facturare, sisteme de telefonie și tot ceea ce vă permite să vă retrageți din venitul de conducere - gratuit. Puteți chiar să automatizați introducerea datelor pentru încasările dvs..
Cu companii precum Shoebox, poți să-ți trimiți toate chitanțele. Cutia de pantofi va scana toate chitanțele și apoi o va trimite la Evernote, și nu va trebui să vă faceți griji că trebuie să faceți intrare internă a datelor. Există, de asemenea, instrumente pentru a ajuta la stocarea fișierelor, care vă permite să creați copii de rezervă și chiar să distribuiți fișiere. Cutia și Dropbox pot fi utilizate gratuit, dar puteți opta pentru funcții mai avansate atunci când compania dvs. are nevoie de extindere.
Citiți Următorul
10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă
Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"
Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid
Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul4. Clienții și persoanele de contact
Utilizați unelte precum formularul de contact 7 pentru a permite oamenilor să vă contacteze compania prin intermediul site-ului dvs. Web 24/7. Puteți chiar să răspândiți răspunsurile astfel încât să ajungă la persoana potrivită. De asemenea, trebuie să includeți o întrebare frecventă pe site-ul dvs. web pentru a reduce necesitatea ca clienții să vă contacteze direct.
Evaluați întrebările și problemele care sunt frecvent solicitate și apoi trimiteți răspunsul pe site-ul dvs., pentru a reduce numărul de interogări trimise. Împreună cu un FAQ, poate fi utilizat un sistem de bilete, cum ar fi Zen Desk, care vă va permite să organizați și să gestionați problemele pe care le are clientul dvs. reclamă
De asemenea, puteți utiliza instrumente software care vă pot ajuta cu managementul relațiilor cu clienții. În timp ce compania dvs. se extinde, veți avea mai mulți clienți care trebuie să fie tineri. Cu CRMS, cum ar fi Salesforce, puteți oferi clienților dvs. atenția de care au nevoie, automatizați canalul de vânzări și etichetați automat conducătorii auto.
5. Sarcinile și proiectele
O altă metodă utilă de a vă automatiza afacerea este prin utilizarea instrumentelor de lucru și de proiect. Există site-uri web - cum ar fi Trello - care vă pot permite să alocați anumitor utilizatori anumite sarcini, permițându-vă, de asemenea, să etichetați, să atașați fișiere și să stabiliți termenele limită.
Fiecare sarcină poate fi împărțită într-o listă de verificare. De asemenea, puteți utiliza instrumente de gestionare precum Asana și Do, care vă vor permite să supravegheați proiectele dvs. de afaceri.
6. Vânzări, inventar și conturi
Vă puteți relaxa de la activitățile dvs. de contabilitate, prin automatizarea afacerii dvs. Xero este un instrument popular care vă permite să vă conectați cu ușurință și să aveți grijă de facturare și salarizare, permițându-vă contabilului să se conecteze pentru a remedia erorile pe care le-ați făcut. reclamă
Software-ul este în permanență actualizat, și din moment ce este în cloud, îl puteți accesa de oriunde. Împreună cu sarcinile contabile, puteți, de asemenea, să automatizați aspectele legate de bani ale companiei dvs., având un coș de cumpărături și comenzi online. Cu site-uri precum Woo Commerce, clienții pot comanda ori de câte ori doresc și puteți face bani 24/7.
Cu toți banii care vor intra și ieși din compania dvs., puteți, de asemenea, să faceți buget online. Software-uri - cum ar fi Aveți nevoie de un buget - vă permite să știți exact unde se îndreaptă banii dvs., astfel încât să nu depășiți în mod greșit, ceea ce poate fi o problemă uriașă pentru întreprinderile mici.
7. Personalul
Angajații dvs. adaugă o valoare atât de mare afacerii dvs., dar procesul de angajare poate deveni consumator de timp. Pentru a ajuta la acest lucru, puteți utiliza un program de recrutare similar cu software-ul, care vă poate ajuta să urmăriți și să răspundeți solicitanților, să gestionați deschiderile de locuri de muncă și să vă permiteți să atribuiți utilizatori diferitelor părți ale procesului de recrutare.
După angajarea noilor angajați, trebuie să le faceți să treacă prin formare. Acest lucru necesită timp și bani suplimentari, dar prin tehnologia de astăzi puteți oferi formare video online, audiții, ghidaje - cu protecție prin parolă pentru a vă asigura că numai angajații dvs. au acces la el.
Prin site-ul dvs., puteți organiza diferite secțiuni de instruire în funcție de diferite tipuri de personal. După angajare și instruire, trebuie să vă înregistrați pentru a ține evidența tuturor angajaților dvs. și a diferitelor schimburi de lucru. Un software care vă poate ajuta să gestionați acest lucru este FindMyShift, care vă permite să gestionați lucruri precum pauzele de prânz, sărbătorile și multe altele. Acest lucru vă va diminua stresul și vă va face mult mai ușor să gestionați angajații.