7 Sfaturi eficiente de gestionare a timpului pentru a vă maximiza productivitatea

Ai avut vreodată una dintre acele zile când te trezești de la birou, răspunzi la apelurile telefonice ale membrilor familiei și făci clic pe paginile web doar pentru a-ți da seama că e prânz și încă nu ai reușit nimic? Toți am fost acolo. Dar când acest lucru devine o întâmplare zilnică, este timpul să luăm măsuri. Utilizați următoarele sfaturi pentru a maximiza productivitatea, la locul de muncă, la școală sau la domiciliu.

1. Lista “Pierde vară”

Începeți ziua cu o listă de lucruri pe care dvs. ști aveți tendința de a pierde timpul. Mențineți lista în apropiere. Când observați că pierdeți timp, adăugațiacea pierderea de timp a listei. Acest lucru va servi ca o reamintire a lucrurilor pe care nu ar trebui să le permiteți să le faceți - cum ar fi vizionarea videoclipurilor pentru pisici atunci când ar trebui să trimiteți e-mailuri.

2. Ascundeți sau dezinstalați aplicațiile media sociale

Printre cei care folosesc media socială, persoana medie cheltuiește 3.6 ore pe zi socializând online, dezvăluie cercetarea efectuată de Ipsos Open Thinking Exchange. Asta e cam un sfert din timp când ești treaz! Imaginați-vă ce ați putea face cu acele ore suplimentare. reclamă

Pentru a vă împiedica să pierdeți acest timp, eliminați aplicațiile de rețele sociale de pe ecranul de întâmpinare al dispozitivului mobil și din bara de instrumente din browserul computerului. În timp ce site-urile nu vor fi complet inaccesibile, această practică vă poate împiedica să verificați actualizările impulsului (atunci când ne confruntăm, nu este nimic nou acolo).

3. Stabiliți obiectivele zilnice cu mementouri

Fiecare zi vine cu sarcini noi de realizat. Realizați-vă ușor să finalizați fiecare activitate, luând viața o dată la un moment dat. Aveți un raport imens pe luna următoare? Luați în considerare ceea ce veți face în fiecare zi pentru al termina, în loc să așteptați până în ultima clipă. Utilizați aplicații precum Google Calendar pentru a vă menține obiectivele zilnice. Puteți configura mementouri să rămână organizate și să vă asigurați că nu uitați nimic.

4. În primul rând, îndepliniți cele mai importante sarcini

Este ușor să începeți ziua cu cele mai simple sarcini. Te face să simți că faci ceva chiar și atunci când eviți proiectul tău mare. Dar odată ce ați terminat cu sarcinile dvs. mai puțin importante, sunteți deja uzat și chiar mai reticenți în a începe cu munca voastră prioritară. reclamă

Citiți Următorul

10 mici schimbări pentru a vă face casa să vă simțiți ca o casă

Ce face oamenii fericiti? 20 de secrete ale oamenilor "întotdeauna fericiți"

Cum de a vă îmbunătăți abilitățile transferabile pentru un schimbător de carieră rapid

Derulați în jos pentru a continua să citiți articolul

Schimbați lucrurile și efectuați mai întâi cele mai importante sarcini. Va fi o ușurare odată ce ați terminat, iar restul zilei dvs. va funcționa mai ușor.

5. Opriți multitaskingul

Multitaskingul este un mit! După cum afirmă NPR, oamenii nu pot munci fizic. Creierul nostru, în schimb, atenționează de la o sarcină la alta, atât de repede încât suntem dați iluzia că suntem multitasking.

Dar nu suntem foarte eficienți în asta. Dacă încercați să faceți prea multe lucruri simultan, probabil că nu veți termina aceste sarcini la un nivel înalt. În plus, ar putea să vă ducă mai mult timp decât dacă ați concentrat pur și simplu o singură sarcină la un moment dat, ceea ce înseamnă că vă împiedicați productivitatea doar prin multitasking. reclamă

6. Utilizați timpul mort

Ce faci când aștepți la cabinetul medicului sau mergi în tren? Dacă privești fereastra, pierzi timp prețios. În schimb, ați putea trimite e-mailuri sau brainstorming și luând note la următorul proiect la locul de muncă sau la școală. Ați putea folosi chiar acest timp mort pentru a lucra în exercițiile de respirație care vă îndepărtează de stres zilnic, atâta timp cât faceți ceva productiv.

7. Citiți cărțile de gestionare a timpului (și luați sfatul!)

Pentru a obține cele mai bune sfaturi despre cum să vă gestionați timpul, luați în considerare citirea cărților de gestionare a timpului. Probabil vă vor fi mai folositoare, deoarece sunt mai profunde. Veți găsi adesea exerciții pentru a vă ajuta să aplicați și conceptele.

Încercați cărți ca “Lucrurile realizate: arta productivității fără stres,” “Skinny on Time Management: Cum să maximizezi cadourile de 24 de ore,” sau “Mănâncă că broasca: 21 modalități minunate pentru a opri procrastinating și obține mai mult făcut în mai puțin timp.” reclamă

Sunteți gata să deveniți mai productivi? Începeți cu sfaturile menționate, apoi împărtășiți aceste idei prietenilor dvs. tweetând acest post.

Credite foto recomandate: notificare de timp și un calendar prin shutterstock.com